Tour dell'interfaccia

Una volta entrato in Accordyx con la tua organizzazione, questa guida ti aiuta a orientarti tra menu, ricerca e le altre aree sempre visibili nell'app. Se preferisci imparare facendo, avvia il percorso guidato: il capitolo «Orientarsi in Accordyx» ti porta nelle stesse aree con dati di prova.

Il menu laterale

Sul lato sinistro trovi il menu principale. Le voci sono organizzate in blocchi: due gruppi con intestazione — AZIENDA e CONTRATTI — più le voci singole DASHBOARD in cima e FATTURAZIONE, PAGAMENTI, ASSISTENTE AI e CESTINO in fondo, scritte in maiuscolo come le intestazioni. Cliccando sull'intestazione di un gruppo comprimi o riapri le sue voci (la scelta viene ricordata anche dopo un ricaricamento); una linea sottile separa i blocchi dalle voci singole.

• Dashboard — il riepilogo esecutivo con i KPI cliccabili, le scadenze e i contratti più rilevanti: vedi La Dashboard.

Blocco AZIENDA — ciò che riguarda la tua organizzazione, non il singolo contratto:

• Email — le caselle collegate (anche PEC), la posta associata a contratti e controparti e i contratti proposti dagli allegati: vedi Panoramica: la posta dentro Accordyx.
• Controparti — l'anagrafica delle aziende, dei professionisti e delle persone con cui contratti, con il dossier di ciascuna: vedi Panoramica: l'anagrafica delle controparti.
• Compliance — il registro degli adempimenti normativi della tua organizzazione. Oggi porta l'etichetta In arrivo e apre una pagina che racconta cosa farà: vedi Il modulo Compliance (in arrivo).
• Regole contrattuali — i modelli di regole contrattuali della tua azienda, clausola per clausola: vedi Creare e gestire i modelli di regole contrattuali.
• Registro attività — lo storico di chi ha fatto cosa nella tua organizzazione: vedi Il registro attività (audit trail).

Blocco CONTRATTI — il ciclo di vita dei contratti, dal caricamento agli atti:

• Archivio contratti — tutti i contratti della tua organizzazione, con ricerca e filtri: vedi Panoramica: l'archivio e il ciclo di vita.
• Trattative in corso — le trattative viste fase per fase, dalla bozza alla firma: vedi Trattative in corso: la pipeline di trattativa.
• Genera Contratto — le bozze di contratto create con l'AI, dal wizard guidato o in chat libera: vedi Panoramica: generare documenti con l'AI.
• Confronta fornitori — più offerte per la stessa fornitura messe a confronto parametro per parametro: vedi Confrontare più contratti fornitori.
• Approvazioni — le richieste di via libera interno prima che un contratto vada alla controparte: vedi Panoramica: quando serve un'approvazione.
• Alert & Scadenze — lo scadenzario di pagamenti, scadenze, rinnovi e recessi: vedi Alert & Scadenze.
• Aggiornamenti — le prestazioni ricorrenti dei contratti da confermare occorrenza per occorrenza: vedi Aggiornamenti e obblighi.
• Inadempimenti — i casi aperti quando una controparte non rispetta gli impegni, con solleciti e atti: vedi Panoramica: gestire gli inadempimenti.

Dopo il blocco CONTRATTI chiudono il menu quattro voci singole:

• Fatturazione — le fatture elettroniche che emetti e quelle che ricevi: vedi Panoramica: la fatturazione elettronica.
• Pagamenti — il collegamento con i conti correnti aziendali (saldi, movimenti, riconciliazione, pagamenti ai fornitori). Oggi porta l'etichetta In arrivo e apre una pagina informativa: il modulo verrà annunciato nell'app quando sarà disponibile.
• Assistente AI — la chat per navigare l'app, interrogare i contratti e lanciare analisi: vedi L'Assistente AI.
• Cestino — contratti, controparti, bozze, scadenze e comunicazioni eliminati, da recuperare o eliminare definitivamente: vedi Cestino: recuperare o eliminare.

Il modulo Consensi, in passato voce di menu autonoma, è stato dismesso: l'archivio storico delle firme raccolte vive oggi dentro Compliance (vedi L'archivio storico dei consensi).

Alcune voci compaiono solo se hai il permesso per usarle, e accanto ad alcune trovi un contatore (alert critici, occorrenze da verificare, casi di inadempimento aperti). Se non vedi una voce che ti aspetti, probabilmente il tuo ruolo non ha ancora accesso a quella funzione: chiedi a un amministratore della tua organizzazione. Al primo accesso da un browser nuovo il menu si completa in meno di un secondo; le voci legate ai permessi vengono ricordate e compaiono subito ai ricaricamenti successivi.

In fondo al menu laterale trovi il bottone Impostazioni (icona a ingranaggio), da cui gestisci il tuo account e l'organizzazione. Sopra il menu, se la tua organizzazione ha caricato un logo, lo vedi al posto del logo Accordyx; col tema scuro il logo Accordyx diventa bianco e i loghi aziendali scuri vengono schiariti da soli.

La barra in alto

Nella barra superiore, da sinistra a destra, trovi:

• Su schermi piccoli, l'icona per aprire il menu.
• La ricerca globale (scorciatoia Ctrl+K o ⌘K), per trovare rapidamente contratti, controparti e altri contenuti.
• Il selettore organizzazione, visibile solo se fai parte di più di un'organizzazione: vedi Lavorare con più organizzazioni.
• Il pulsante del percorso guidato con l'anello di avanzamento (solo da computer): vedi Il percorso guidato.
• Il pulsante delle attività in corso, che compare mentre un caricamento, un'analisi o un'eliminazione definitiva sta lavorando: vedi Il pannello «Attività in corso».
• Il pulsante per passare dal tema chiaro al tema scuro (di default l'app si apre in tema chiaro).
• La campanella delle notifiche, che ti avvisa di scadenze, approvazioni e altri eventi che ti riguardano: vedi Notifiche e campanella.
• Il tuo avatar, in alto a destra: aprendolo trovi il tuo nome, la tua email, l'organizzazione attiva e la voce Esci dall'account.

Sotto la barra, quando serve, restano fissi gli avvisi importanti: Abbonamento non attivo, il nuovo aggiornamento da confermare con Ho letto, l'invito ad attivare le notifiche push.

In basso a destra: la chat di assistenza

In ogni pagina trovi il pulsante a salvagente della chat di assistenza: fai una domanda su come si usa Accordyx e l'assistente risponde citando le guide di questo centro assistenza, con link cliccabili. È gratuita, non tocca i dati della tua organizzazione, e con Contatta il supporto prepara un'email ad assistenza@accordyx.it con il riepilogo della conversazione. Sotto ogni risposta puoi dire se è stata utile con 👍/👎.

Da telefono

Su schermi stretti il menu laterale si apre dal pulsante ☰ in alto a sinistra e si chiude con la × o con Esc. In basso trovi una barra di navigazione rapida con Dashboard, Archivio, Assistente, Alert e Menu. Accordyx si può anche installare come app sulla schermata Home, con le notifiche push: vedi Notifiche push e app installabile.

Come cambiare organizzazione

Se lavori con più di un'organizzazione, il selettore in alto ti permette di passare dall'una all'altra:

1. Apri il selettore organizzazione e clicca Cambia organizzazione.
2. Scegli l'organizzazione su cui vuoi lavorare: la trovi già segnata se è quella attiva.
3. Vedi il messaggio "Organizzazione attiva: {nome}" a conferma: da questo momento tutto ciò che vedi (contratti, notifiche, consumi, conversazioni con l'Assistente AI) fa riferimento alla nuova organizzazione scelta, anche dopo un ricaricamento.

Problemi comuni

• Non vedo il selettore organizzazione — appare solo se fai parte di due o più organizzazioni; se sei in una sola organizzazione non ti serve.
• Non trovo una voce di menu che mi aspettavo — probabilmente ti manca il permesso per quella funzione, oppure il tuo piano non la include: chiedi conferma a un amministratore.
• Una voce ha l'etichetta «In arrivo» — è un modulo annunciato ma non ancora disponibile (Compliance, Pagamenti): la pagina che si apre spiega cosa farà.
• "Non è stato possibile cambiare organizzazione. Riprova." — il cambio organizzazione non è andato a buon fine: riprova tra qualche istante.