Caricare contratti (anche scansionati)

Puoi caricare uno o più contratti insieme, anche se sono scansioni senza testo selezionabile: Accordyx li elabora da solo, estrae i dati principali e li porta in archivio.

Caricare uno o più contratti

1. Dall'Archivio contrattuale, clicca «+ Nuovo contratto».
2. (Facoltativo) Scegli l'Origine documenti: «↥ Caricati dalla mia PMI» (l'opzione predefinita) oppure «⇆ Ricevuti da controparte».
3. (Facoltativo) Se i contratti sono già firmati fuori da Accordyx, spunta la casella dedicata: lo stato passerà a «Attivo (dichiarato)», senza simulare una firma tracciata dalla piattaforma.
4. (Facoltativo) Imposta il tipo di controparte (Cliente/Fornitore/Altro) per tutti i file, oppure lascia decidere ad Accordyx AI.
5. (Facoltativo) Se la tua organizzazione ha dei team, scegli il Team di destinazione.
6. Trascina i file nella zona di caricamento o clicca per selezionarli. Formati accettati: PDF, DOCX, TXT — massimo 20MB per file, selezione multipla.
7. Il caricamento parte da solo, senza bisogno di confermare: ogni file passa dagli stati In coda, In caricamento, Verifica duplicati, Elaborazione, Salvataggio e analisi IA, fino a Completato. Puoi chiudere la pagina in qualsiasi momento: l'elaborazione prosegue comunque.

Ogni file diventa un contratto indipendente, anche quando carichi più documenti insieme.

Se il documento è una scansione

Se un PDF non ha testo selezionabile (è un'immagine), Accordyx avvia in automatico il riconoscimento del testo (OCR). Se l'OCR non riesce a leggere nulla, il contratto resta comunque salvato con i dati vuoti: puoi rilanciare il riconoscimento a mano dalla scheda Documento del contratto, col pulsante «🔍 OCR» (poi «⟳ Riprova OCR» in caso di nuovo tentativo).

Se Accordyx trova un possibile duplicato

Quando un file coincide con un contratto già in archivio (o con un altro file dello stesso caricamento), la riga passa a «⚠ Duplicato rilevato» e ti mostra un confronto. Puoi scegliere:

• «Mantieni entrambi» — salva il nuovo file come contratto indipendente.
• «Archivia come nuova versione» — lo collega come versione più recente del contratto esistente.
• «Sostituisci il precedente» — sposta il contratto precedente nel cestino e lo collega come sostituito.
• «Elimina il nuovo caricamento» — annulla il file appena caricato.

Problemi comuni

• "Formato non supportato (usa PDF, DOCX o TXT)" — il file ha un'estensione diversa da quelle accettate.
• "Il file supera i 20MB" — riduci la dimensione del file prima di ricaricarlo.
• "Non hai il permesso per creare contratti." — ti manca il permesso «Crea contratti»: chiedi a un amministratore della tua organizzazione.
• "La tua azienda non risulta tra le parti di questo contratto" — il contratto viene comunque salvato, ma l'analisi resta sospesa finché non confermi che ti riguarda dal dettaglio del contratto, oppure lo sposti nel cestino.

Ogni contratto caricato consuma un'unità del piano (scansione, estrazione dati e prima analisi con Accordyx AI inclusi). I costi sono indicativi e puoi verificarli in Impostazioni → Fatturazione.