Soluzioni · Fatturazione
Il software di fatturazione elettronica
che parla coi tuoi contratti.
Una premessa onesta: se cerchi solo un programma per emettere fatture, là fuori ce ne sono molti. La fatturazione elettronica di Accordyx esiste per un motivo diverso — tenere le fatture attaccate ai contratti che le generano, nello stesso fascicolo, con lo stesso audit trail.
Ciclo attivo e ciclo passivo, nello stesso posto.
Emesse — ciclo attivo
Prepari la fattura partendo da un contratto o da una controparte: i dati anagrafici arrivano dal fascicolo, senza doppie registrazioni. La rifinisci nell'editor e la trasmetti al Sistema di Interscambio (SDI) della fatturazione elettronica quando la configurazione è attiva. Alla firma di un contratto può nascere direttamente la bozza della prima fattura.
Ricevute — ciclo passivo
Le fatture dei fornitori arrivano nella sezione Ricevute, oppure le registri a mano. Ogni documento resta agganciato alla controparte e al contratto di fornitura: quando una fattura non torna con ciò che era stato pattuito, il contratto è a un clic.
La fattura che conosce il suo contratto.
È la differenza fra un gestionale di fatture e la fatturazione dentro un CLM. In un gestionale la fattura è un documento a sé; in Accordyx è un evento del rapporto contrattuale: la vedi nella scheda del contratto e nel fascicolo della controparte, accanto a firma, scadenze e comunicazioni. Per una PMI significa una domanda in meno da farsi a fine mese — «questa fattura da dove nasce?» — perché la risposta è già scritta nel collegamento.
Le bozze restano bozze finché non le trasmetti: il PDF di cortesia riporta la dicitura «BOZZA — documento non valido ai fini fiscali», così nessuna anteprima di lavoro viene scambiata per un documento fiscale. Dopo la trasmissione allo SDI, la fattura diventa immutabile e, con la conservazione a norma attiva, conservata per dieci anni.
Pensata per le PMI: permessi, non procedure.
In una PMI la fatturazione la toccano in pochi, ma la guardano in tanti. Per questo l'area è governata da quattro permessi distinti — vedere, gestire le bozze, trasmettere allo SDI, importare lo storico — assegnabili singolarmente con ruoli personalizzati. Il commerciale consulta lo stato dei pagamenti senza poter toccare una bozza; l'amministrazione trasmette; il titolare decide chi fa cosa. E lo storico del vecchio gestionale si importa, così il fascicolo di ogni controparte è completo dal primo giorno.
Domande frequenti sulla fatturazione elettronica
Accordyx sostituisce il mio gestionale di fatturazione?
Dipende da cosa ti serve. Se cerchi solo un programma per emettere fatture, un gestionale dedicato può bastarti. La fatturazione elettronica di Accordyx nasce per le PMI che vogliono le fatture collegate ai contratti che le generano: ciclo attivo e passivo, trasmissione SDI e fascicolo unico per controparte, dentro il CLM.
Come avviene la trasmissione allo SDI?
Prepari la fattura partendo dal contratto o dalla controparte, la rifinisci nell’editor e la trasmetti al Sistema di Interscambio dall’interno di Accordyx. Finché non è trasmessa resta una bozza, marcata come non valida ai fini fiscali: nessun invio accidentale.
Posso gestire anche le fatture dei fornitori?
Sì: il ciclo passivo raccoglie le fatture ricevute nella sezione dedicata, e puoi registrarle anche a mano. Ogni fattura resta collegata alla controparte e, quando esiste, al contratto di riferimento.
Chi in azienda può emettere e trasmettere fatture?
Quattro permessi distinti separano chi consulta, chi gestisce le bozze, chi trasmette allo SDI e chi importa lo storico. Puoi dare a un collaboratore la gestione delle bozze senza dargli la trasmissione: la responsabilità fiscale resta dove decidi tu.
Le fatture emesse restano modificabili?
No: dopo la trasmissione le fatture sono immutabili e, con la conservazione a norma attiva in configurazione, conservate per dieci anni. Le bozze invece restano libere finché non le completi e trasmetti.
Posso portare in Accordyx le fatture emesse con il vecchio sistema?
Sì, esiste un’importazione dello storico da altri gestionali, governata da un permesso dedicato, così l’archivio della controparte è completo dal primo giorno.
La fatturazione è una delle soluzioni del CLM: le altre sono nell'hub delle soluzioni, e il quadro completo dei moduli è su la pagina della piattaforma.
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