Il registro attività (audit trail)

Il registro attività è lo storico completo delle azioni compiute nella tua organizzazione. Ti serve per capire chi ha fatto cosa e quando, e per ricostruire la storia di un contratto.

Aprire il registro attività

1. Nel menu laterale clicca Audit Trail.
2. Si apre la vista Audit Trail 📋, con il sottotitolo che indica il registro completo delle azioni effettuate dal team della tua organizzazione.
3. Le attività sono elencate dalla più recente alla più vecchia.

Chi vede il registro

Il registro è condiviso a livello di organizzazione: ogni membro vede le azioni di tutti i colleghi della stessa organizzazione, non solo le proprie. Non è previsto un filtro che restringa la vista a un singolo utente. Le uniche righe che restano private sono i tuoi eventi personali di sistema, ad esempio le richieste GDPR sul tuo account.

Cosa vedi in ogni riga

Ogni riga è una frase con l'autore, l'azione e la data e ora. L'autore è mostrato con il suo nome reale; se l'utente non è più recuperabile compare "Utente rimosso", le azioni senza un autore specifico compaiono come "Sistema" e quelle svolte dall'intelligenza artificiale come "Accordyx AI". Se una riga è collegata a un contratto, puoi cliccarla per aprirlo.

Filtrare e cercare

• Chip per famiglia di eventi in alto: "Tutte" più gruppi come Firma elettronica, Approvazioni, Intelligenza artificiale, Controparti, Caselle email, Fatturazione, GDPR e dati e altri.
• Ricerca libera con il campo "Cerca per autore, azione o contratto…".
• Tendina Azione specifica per restringere a una singola azione.
• Link Azzera filtri per rimuovere tutti i filtri applicati.

In fondo, il pulsante Carica altri mostra le attività più vecchie ed è disponibile solo quando non ci sono filtri attivi. Con un filtro attivo compare invece l'invito "Azzera i filtri per caricare altre attività più vecchie".

Se non è ancora successo nulla, vedi il messaggio "Nessuna attività registrata ancora…"; se un filtro non trova corrispondenze, compare "Nessuna attività corrisponde ai filtri selezionati.".