La Dashboard

La Dashboard è la prima vista che incontri quando apri Accordyx: riassume lo stato dei tuoi contratti e ti suggerisce da dove partire. Per capire come si colloca rispetto alle altre viste dell'area, vedi Panoramica: scadenze, termini e avvisi.

L'intestazione e i suggerimenti

In cima trovi la «Vista direzionale», con il nome della tua organizzazione e un saluto personalizzato. Sotto compare una riga di sintesi generata dall'AI e il blocco «Cosa fare adesso:», con fino a cinque azioni suggerite in base a quello che serve fare davvero (firmare, rispondere a un'approvazione, gestire una scadenza): «Prepara rinnovo», «Valuta disdetta», «Avvia firma», «Vai ad approvazione» e «Apri contratto». Per esempio «Avvia firma» su un contratto approvato ti porta sul documento con il pulsante «Procedi alla firma»; l'azione sparisce da sola appena la richiesta di firma è partita. «Valuta disdetta» ti porta su Diritti e decisioni, filtrato su quel contratto; «Prepara rinnovo» apre Genera contratto con il rinnovo già impostato. Il blocco è aperto di default e puoi chiuderlo con un clic sul titolo: il browser ricorda la tua scelta. Se non ci sono azioni urgenti vedi il messaggio «Tutto in ordine — nessuna azione urgente adesso.». A destra trovi la card «Valore contratti gestiti».

I quattro KPI

Sotto l'intestazione trovi quattro numeri cliccabili:

• Contratti attivi — firmati e in esecuzione, con il numero di quelli scaduti; porta all'Archivio già filtrato.
• Scadenze e rinnovi — i diritti da decidere: scadenze, rinnovi, disdette, recessi e opzioni, anche con il termine per agire già passato; porta a Termini e scadenze già aperto sulla scheda «Diritti e decisioni». Il numero esce dalla stessa fonte dell'elenco che ti si apre e coincide con l'indicatore «Da decidere» di quella scheda.
• Valore clienti — contratti cliente attivi, cioè incassi attesi.
• Valore fornitori — contratti fornitore attivi, cioè pagamenti attesi.

Senza il permesso per vedere i valori economici, gli importi in questi pannelli sono mascherati con «•••» e la riga di sintesi generata dall'AI, che potrebbe citare importi, non viene mostrata.

Risparmio & ROI

Il riquadro Risparmio & ROI stima, sulle tue azioni reali degli ultimi mesi (bozze generate, analisi, firme, invii), il tempo risparmiato in giorni/uomo, il valore risparmiato e il risparmio per contratto. Con lo slider «Quanto vale un'ora di lavoro legale per te?» scegli la tariffa oraria di riferimento (da legale interno a studio esterno): cambia solo l'ipotesi di costo, i conteggi restano reali. Nel riquadro «Ritorno sull'investimento» inserisci il «Costo Accordyx (€/anno)» per vedere il ROI nel periodo. Con «Personalizza le ipotesi» modifichi le ore risparmiate per ogni tipo di azione e le tariffe interna ed esterna; «Ripristina valori predefiniti» torna alle ipotesi iniziali, e «Come è calcolato» mostra il dettaglio del conto. Senza il permesso «Vedi i valori economici» il riquadro non compare e una riga spiega perché.

Flussi di cassa

Il pannello Flussi di cassa mostra incassi e pagamenti attesi dai contratti attivi, mese per mese, con i totali «Entrate», «Uscite» e «Saldo netto». Usa solo le scadenze di pagamento con importo e data certi: se un contratto attivo non ha un piano dei pagamenti, una nota ti invita a completarlo nella scheda Scadenze del contratto. Gli importi in un'altra valuta sono convertiti nella valuta del rendiconto al cambio più recente; quelli senza un cambio disponibile restano fuori dai totali e sono indicati in una nota. Senza il permesso «Vedi i valori economici» l'andamento è nascosto. Con le frecce passi da Anno corrente agli anni precedenti o successivi, oppure scegli Ultimi 12 mesi: ogni anno mostra solo i flussi che gli appartengono, quindi un anno futuro senza scadenze reali appare vuoto e i contratti già conclusi restano negli anni passati.

I pannelli sotto i KPI

Quattro pannelli completano la vista:

• «Scadenze prossime» — le scadenze più vicine, estratte da metadati e milestone dei contratti; da qui vai a Termini e scadenze con «Vedi in Termini e scadenze →». Se non c'è nulla in arrivo vedi «Nessuna scadenza imminente nei prossimi N giorni».
• «Da firmare» — le trattative tornate a te, con una controproposta o una controfirma da gestire.
• «Attività recente» — gli ultimi eventi tracciati nel registro attività dell'organizzazione.
• «Contratti recenti» — gli ultimi caricamenti e le ultime creazioni, con link «Vai all'archivio →».

Se l'archivio è vuoto vedi «Nessun contratto nell'archivio» con un invito a raggiungerlo. Il numero di contratti che la Dashboard riporta coincide con il contatore «Tutti» dell'Archivio: entrambi escludono cestinati, consensi e versioni sostituite.

Problemi comuni

• «Alcuni dati potrebbero non essere aggiornati — riprova più tardi.» — uno dei caricamenti (contratti, milestone o occorrenze) non è andato a buon fine; ricarica la pagina tra qualche minuto.
• «Il servizio di analisi dell’archivio non è disponibile adesso. I contratti e i KPI restano disponibili.», «L’analisi dell’archivio ha superato il tempo di attesa. Puoi riprovare.» oppure «L’analisi dell’archivio ha ricevuto troppe richieste. Attendi un minuto e riprova.» — la riga di sintesi generata dall'AI non è temporaneamente disponibile; i KPI e i pannelli restano comunque consultabili. Usa «Riprova analisi archivio» per rigenerarla.
• Tornando sulla scheda del browser la Dashboard non si ricarica — è voluto: quello che stavi guardando resta com'è, senza sfarfallio; i controlli di sessione e abbonamento girano in silenzio.