L'archivio storico dei consensi

Come consultare i consensi raccolti prima della dismissione del modulo, scaricare i documenti firmati, far completare le richieste già inviate e registrare una revoca.

Prima di iniziare: «Vedi consensi» per consultare l'archivio, «Gestisci consensi» per registrare una revoca. L'archivio compare solo nelle organizzazioni che hanno davvero consensi storici.

L'Archivio storico Consensi raccoglie, in sola lettura, i consensi raccolti prima della dismissione del modulo Consensi (vedi Il modulo Consensi è in dismissione): elenco, dettaglio, documento firmato da scaricare e stato dell'eventuale revoca. Non permette di emettere né modificare nulla.

Dove si trova

L'archivio vive nel modulo Compliance, sezione Documenti ed evidenze, sotto il titolo Archivio storico Consensi. Compare solo nelle organizzazioni che hanno consensi storici e solo agli utenti con il permesso Vedi consensi. Il vecchio collegamento alla vista Consensi porta automaticamente qui. Se il modulo Compliance non è ancora attivo sul tuo piano, scrivi all'assistenza per accedere ai consensi storici: vedi Il modulo Compliance (in arrivo).

Consultare l'archivio

Ogni riga mostra la persona, il modulo, la data e un badge di stato: Firmato, In attesa di firma, Rifiutato, Scaduto, Bozza o Revocato.
Filtra per Tutti, In attesa, Firmati o Revocati e cerca con Cerca paziente….
Premi Dettagli su una riga per aprire il consenso.

Le azioni disponibili

Firma ora — su un consenso In attesa di firma, apre la pagina di firma su schermo per far completare subito una richiesta già inviata prima della dismissione (gratuita, non consuma crediti).
Copia link — copia il link personale di firma di una richiesta ancora aperta, da consegnare a mano.
Scarica — scarica il consenso firmato; l'accesso ai dati sensibili viene tracciato.
Revoca — vedi sotto.

Registrare una revoca

Una persona può ritirare in qualsiasi momento il consenso che aveva dato: è un suo diritto (art. 7.3 GDPR). Chi ha il permesso Gestisci consensi trova nel dettaglio del consenso il comando Revoca:

Indica da chi parte la richiesta di revoca (per esempio la persona interessata o un suo delegato).
Scrivi il motivo: è obbligatorio e resta agli atti; il pulsante di conferma resta spento finché il campo è vuoto.
Conferma: vedi "Consenso revocato", la riga passa a Revocato con la data, il comando Revoca sparisce.

Il documento firmato non viene cancellato: la prova che il consenso era stato dato resta conservata. Se la persona non aveva ancora firmato, il suo link di firma smette subito di funzionare.

Riservatezza

I consensi possono contenere dati sensibili: l'accesso è limitato ai ruoli autorizzati e viene tracciato, e nulla viene mai inviato all'intelligenza artificiale.

Problemi comuni

Non vedo l'Archivio storico Consensi — la tua organizzazione non ha consensi storici, non hai il permesso Vedi consensi, oppure il modulo Compliance non è ancora attivo sul tuo piano.
Non vedo il comando «Revoca» — serve il permesso Gestisci consensi (con solo Vedi consensi il comando non compare), oppure il consenso è già revocato.
"Link firma non disponibile per questo firmatario" — la richiesta non ha più un link di firma valido: non è possibile crearne uno nuovo, perché il modulo non emette più consensi.