Panoramica: l'archivio e il ciclo di vita

Accordyx organizza tutti i tuoi contratti attorno a due viste principali — l'archivio e la pipeline — più il dettaglio di ogni singolo contratto. Questa guida ti aiuta a orientarti prima di iniziare a caricare o cercare un contratto.

Dove trovi i tuoi contratti

• Dal menu laterale apri Archivio contrattuale: qui vedi ogni contratto caricato o generato, con parti, valore, scadenza e stato. In alto compare anche il chip con denominazione e P.IVA della tua organizzazione, così sai sempre per conto di quale parte stai lavorando.
• Dal menu laterale apri Pipeline per seguire i contratti dalla bozza alla firma, stadio per stadio.
• Il Cestino non è una voce di menu: si apre col pulsante «🗑 Cestino» nell'header dell'archivio, oppure dal banner che compare nel dettaglio di un contratto già cestinato.

Come sono organizzati i contratti

Ogni contratto ha un codice nel formato CTR-AAAA-NNN, numerato in autonomia per la tua organizzazione: due aziende diverse su Accordyx ripartono entrambe da 001 e non possono dedurre nulla l'una dall'altra dal numero.

Ogni riga dell'archivio mostra anche l'origine del documento con un badge: «⚙ Generato dal sistema» (creato con l'AI dentro Accordyx), «⇆ Ricevuto da controparte» oppure «↥ Caricato dalla PMI». Accanto trovi la direzione del contratto (Cliente / Fornitore / Altro).

Il ciclo di vita in breve

Un contratto attraversa quattro fasi principali, visibili come tab nell'archivio: Bozze, Inviati e in attesa, Da firmare, Attivi. La pipeline di trattativa segue lo stesso percorso con uno stepper più dettagliato. Per portare in Accordyx i primi contratti, vedi Caricare contratti.

Ogni contratto apre poi un dettaglio a schede, dove trovi documento, scadenze, comunicazioni, analisi e — se rilevanti — fatture e inadempimenti.