Cestino: recuperare o eliminare

Come spostare un contratto nel cestino, recuperarlo o eliminarlo in modo definitivo, da solo o in blocco, seguendo l'eliminazione dal pannello Attività in corso.

Prima di iniziare: «Elimina contratti» per spostare nel cestino e ripristinare; in più «Elimina definitivamente» per cancellare per sempre un contratto; «Svuota cestino» per il pulsante di svuotamento; «Gestisci elementi altrui» per agire sugli elementi creati da altri membri.

Spostare un contratto nel cestino è sempre reversibile e non cancella nessun file: solo l'eliminazione definitiva rimuove i dati per sempre.

Spostare un contratto nel cestino

Puoi farlo in più punti:

Dall'Archivio, click sul pulsante Cestino sulla riga del contratto → conferma nel dialog «Spostare nel cestino?».
In blocco, selezionando più contratti → «Sposta nel cestino» nella barra delle azioni → conferma.
Dal dettaglio, menu ⋯ della striscia in alto → «Sposta nel cestino» → conferma.

Se ci sono duplicati non ancora risolti, un banner ti propone anche «Scarta tutti i duplicati» per liberarli in un colpo solo. Appena un contratto finisce nel cestino, i contatori del menu laterale (Termini e scadenze, inadempimenti) si aggiornano da soli.

Un contratto firmato tramite la firma di Accordyx è protetto dall'evidenza di firma: può spostarlo nel cestino solo il titolare dell'organizzazione.

Recuperare o eliminare definitivamente

Apri il Cestino dalla voce in fondo al menu laterale (o dal pulsante nell'header dell'Archivio).
Filtra per tipo se serve (Tutti, contratti, controparti, bozze, scadenze, comunicazioni), ciascuno con un contatore. I consensi dell'archivio storico cestinati compaiono solo a chi ha il permesso «Vedi consensi».
«Ripristina» riporta l'elemento in archivio. Se era stato eliminato insieme ad altri nello stesso gruppo, ti viene chiesto se vuoi ripristinare «Solo questo» o «Tutto il gruppo (N)».
«Elimina definitivamente» rimuove l'elemento in modo non reversibile — Accordyx ti mostra prima cosa verrà cancellato (contratto, scadenze, analisi e file).
Puoi selezionare più elementi ed eliminarli insieme con «Elimina definitivamente (N)», oppure usare «Svuota cestino» (tutto) o «Svuota (tipo) (N)» per un intero filtro.

Per eliminare per sempre un contratto non basta «Elimina contratti»: serve anche il permesso «Elimina definitivamente», che tra i ruoli predefiniti hanno solo Titolare e Amministratore. Il pulsante «Svuota cestino» compare solo a chi ha il permesso «Svuota cestino». Sugli elementi creati da altri membri serve in più «Gestisci elementi altrui».

Eliminare un contratto firmato in Accordyx

Un contratto firmato tramite la firma di Accordyx è una prova legale e non si elimina per sbaglio:

Clicca «Elimina definitivamente» sul contratto: si apre «Contratto protetto da evidenza di firma».
Clicca «Richiedi conferma»: Accordyx apre una finestra di pochi minuti per completare l'operazione.
Clicca «Conferma eliminazione definitiva» entro il tempo indicato.

L'eliminazione di un contratto firmato è riservata al titolare dell'organizzazione e va fatta un contratto alla volta: lo svuotamento del cestino e l'eliminazione in blocco lo saltano e ti avvisano di quanti contratti firmati sono rimasti.

L'eliminazione in blocco si segue da qualsiasi pagina

Un'eliminazione definitiva di più elementi prosegue anche se cambi sezione: la vedi nel pannello Attività in corso in alto, con il contatore che avanza (per esempio 3/10) e, se l'operazione dura più di qualche secondo, un avviso ti ricorda che sta ancora lavorando. Da lì puoi premere Annulla: gli elementi non ancora eliminati restano nel Cestino. Al termine compare il Report eliminazione definitiva con quanti elementi sono stati eliminati.

Cosa resta anche dopo l'eliminazione

I log di controllo (audit) restano sempre conservati, anche quando elimini un contratto in modo definitivo: l'eliminazione riguarda solo i dati del contratto, le scadenze, le analisi e i file caricati. Un documento entrato nel giro della firma non si può eliminare dal magazzino file: è una prova e resta.

Problemi comuni

Se i pulsanti del cestino risultano disattivati, ti manca il permesso corrispondente («Elimina contratti» per spostare e ripristinare, «Elimina definitivamente» per cancellare per sempre un contratto, «Gestisci elementi altrui» per gli elementi creati da altri): passando il mouse leggi «Non hai il permesso di ripristinare questo elemento» o «Non hai il permesso di eliminarlo definitivamente». Chiedi a un amministratore.
«Questo contratto è firmato e protetto dall'evidenza di firma: può spostarlo nel cestino solo il titolare dell'organizzazione. Chiedi a lui di spostarlo, poi riprova.» — solo il titolare può cestinare un contratto firmato in Accordyx.
«Non hai il permesso di eliminare un contratto firmato, oppure questo contratto non ha un'evidenza di firma protetta. Chiedi al titolare dell'organizzazione.» — l'eliminazione di un contratto firmato è riservata al titolare.
«Eliminazione non riuscita: permessi insufficienti, oppure l'elemento è già stato rimosso.» — ricarica il cestino: se l'elemento c'è ancora, chiedi a un amministratore.
«Eliminazione interrotta: N eliminati, M annullati» — hai premuto Annulla durante un'eliminazione in blocco: gli elementi annullati sono ancora nel Cestino.
Un contratto che non trovi più in archivio potrebbe essere nel cestino: controlla prima di ricaricarlo, per non creare un duplicato — vedi anche Cercare e filtrare nell'archivio.
Le vecchie «bozze legacy» del sistema di generazione precedente si trovano qui, nel filtro bozze: vedi Il pacchetto conclusivo (e dove sono finite le bozze legacy).
Un errore di rete durante l'eliminazione — l'app mostra un messaggio leggibile invece di un errore tecnico: riprova quando la connessione è tornata.