Generare una bozza di contratto

Questa guida ti accompagna nella generazione di una bozza, sia seguendo il wizard sia scrivendo liberamente in chat.

Con il wizard guidato

1. Apri «Genera Contratto»: se stai iniziando una nuova conversazione parte automaticamente il wizard, «Passo 1 di 3».
2. Nel «Che documento vuoi creare?» scegli una card tra Riservatezza (NDA), Fornitura, Servizi/Consulenza, Appalto, Locazione/Leasing, Compravendita, Licenza d'uso, Collaborazione / Partnership oppure «Altro».
3. Se hai scelto «Altro», i passi diventano quattro: nel passo successivo descrivi il documento nel campo «Che tipo di documento ti serve?» (almeno 3 caratteri) e prosegui con «Avanti →».
4. Al passo «Chi è la controparte?» cerca la controparte in anagrafica o creane una nuova al volo.
5. Al passo «Per la tua azienda è…» indica se il rapporto è da Cliente, Fornitore o Altro.
6. Puoi tornare indietro con «← Indietro» in ogni passo. Completato il wizard, l'AI ti fa subito la prima domanda dell'intervista guidata: non devi scrivere nulla per farla partire.

Con la chat libera

Dal wizard puoi uscire in ogni momento con il link «preferisco scrivere liberamente» e descrivere il documento direttamente nel campo di testo (placeholder «Descrivi il documento che vuoi creare…»). Il tipo di documento usato dall'AI viene scelto in quest'ordine: quello che selezioni tu manualmente, quello impostato nel selettore «Tipo documento», oppure — se non scegli nulla — il tipo rilevato automaticamente dal testo che scrivi. Con il selettore «Lingua» nella barra in alto scegli se il documento va scritto in Italiano o in Inglese.

Puoi allegare fino a 5 file per messaggio (PDF, DOCX o TXT) con il pulsante a forma di graffetta («Allega un file (PDF, DOCX o TXT)»). Se un allegato è molto lungo, l'AI ne legge solo i primi 6.000 caratteri e in chat compare il badge «letto parzialmente».

Se vuoi che il nuovo documento parta da contratti che hai già, scrivi @ nel messaggio e scegli fino a 3 contratti dall'archivio: vedi Partire da contratti in archivio.

La generazione della bozza

Scrivi nel campo in basso e invia con il pulsante «Invia messaggio» o con Invio; per andare a capo senza inviare usa Maiusc+Invio. Mentre l'AI scrive puoi fermarla con «Interrompi»: sotto la risposta compare «Generazione interrotta». Rispondendo alle tue domande, l'AI a un certo punto genera la bozza completa: in chat vedrai il messaggio «Ho generato la bozza: {titolo}» e il pannello a destra si popola con titolo, sintesi, testo, parere giuridico, campanelli d'allarme e variabili chiave. La sidebar delle conversazioni si chiude automaticamente e la vista passa in modalità focus sul documento (su smartphone, al tab «Documento»). Da qui puoi modificare il testo a mano in qualsiasi momento: apri il testo con «Apri editor» e passa alla vista «Modifica» (vedi L'editor dei documenti).

Le date e gli importi che l'AI ha inserito senza che tu li abbia indicati, né che risultino in anagrafica, sono marcati nel testo come [DA CONFERMARE] ed elencati nel riquadro «PROPOSTE DA CONFERMARE»: confermali o correggili prima di usare il documento. La bozza è già salvata in Archivio contratti › Bozze appena pronta, e se chiudi la scheda mentre l'AI sta ancora scrivendo è il server a completare la generazione: la ritrovi nella conversazione (vedi Salvare ed esportare).

Problemi comuni

• «Per generare documenti devi appartenere a un'organizzazione. Completa la configurazione dell'organizzazione e riprova.» — la generazione richiede sempre un'organizzazione attiva.
• «Troppe richieste. Riprova tra un minuto.» — hai superato il limite di generazioni al minuto per utente; riprova dopo poco.
• «Questa conversazione è troppo lunga per continuare. Avvia una nuova sessione per generare un altro documento.» — apri una nuova conversazione con «Genera nuovo documento».
• «Servizio AI temporaneamente sovraccarico. Riprova tra qualche minuto.» — problema temporaneo lato servizio: riprova più tardi.
• «Allegato non leggibile» — il file allegato non è stato letto correttamente; verifica formato e dimensione e riprova.
• «Il servizio non ha inviato alcuna risposta. Riprova tra poco.» — la risposta non è arrivata: invia di nuovo il messaggio tra qualche istante.
• «Impossibile leggere i contratti di riferimento dall'archivio. Riprova; se continua, togli il riferimento e riaggiungilo.» — vedi Partire da contratti in archivio.
• «Abbonamento non attivo.» — la generazione parte solo con un piano attivo. Le scelte già fatte nel wizard restano da parte: al ritorno trovi il riquadro «Scelte conservate.» con tipo, controparte e direzione; conferma la direzione per avviare la generazione, oppure premi «Ricomincia da capo».