Panoramica: generare documenti con l'AI

Genera Contratto è la sezione in cui descrivi il documento che ti serve e Accordyx AI ti guida nella stesura, dalla prima domanda fino a una bozza completa e modificabile.

Dove si trova

La voce «Genera Contratto» è nel menu laterale (icona bozza). Compare solo se hai il permesso per usare l'intelligenza artificiale: senza, la voce resta nascosta. Aprendo la pagina trovi il titolo «Genera Contratto» e il sottotitolo «Descrivi il documento che vuoi creare — l'AI ti guiderà nella generazione.», oltre a un banner che ti spiega in modo trasparente come funziona la generazione assistita dall'AI.

Come iniziare: wizard o chat libera

Quando apri una nuova conversazione parte automaticamente un wizard guidato in tre passi (quattro se scegli il tipo «Altro», che ti chiede di descrivere il documento): scegli il tipo di documento, indichi la controparte e specifichi se per la tua azienda si tratta di un rapporto da cliente, da fornitore o altro. Se preferisci, puoi uscire dal wizard in qualsiasi momento con il link «preferisco scrivere liberamente» e scrivere direttamente in chat.

Sopra la chat trovi una barra di contesto che riassume cosa "sa" l'AI: un badge con lo stato della scheda azienda, il selettore «Lingua» del documento (Italiano o Inglese), il selettore «Tipo documento» (con l'opzione «Rileva automaticamente»), il selettore della controparte e il toggle «Cliente / Fornitore / Altro». Quando selezioni un tipo specifico compare il badge «Regole contrattuali {tipo} attive», a conferma che l'AI userà il modello di regole contrattuali dedicato a quella categoria di contratto. Quando la bozza è pronta, il pulsante «⤢ Focus» compatta l'intestazione per lasciare più spazio a chat e documento.

Puoi anche partire da contratti già in archivio, scrivendo @ nel messaggio: vedi Partire da contratti in archivio.

Per i passaggi operativi completi, vedi Generare una bozza di contratto.

Cosa produce l'AI

Quando la bozza è pronta, il pannello a destra mostra in alto i pulsanti «Documento a pagina intera», «Salva in Bozze» e «Vai alle Bozze →», poi la «SINTESI ESECUTIVA» e, se servono, le «PROPOSTE DA CONFERMARE»: date e importi presenti nella bozza ma non indicati da te né in anagrafica, marcati nel testo come [DA CONFERMARE].

Segue la barra «Revisione interna», che mostra la revisione salvata e chi sta lavorando sulla bozza (vedi Revisione interna, proposte e commenti), e il testo del documento, chiuso di default: lo apri con «Apri editor» e passi dalla vista «Anteprima», a pagine A4, alla vista «Modifica», dove correggi il testo a mano nell'editor dei documenti.

Sotto trovi alcune tendine chiuse di default: «Parere giuridico», «Clausole mancanti», «Conformità normativa», «Campanelli d'allarme», «Variabili chiave» e «Da confermare», oltre al blocco «Implementa migliorie» con cui puoi chiedere all'AI di aggiornare la bozza incorporando i suggerimenti che scegli.

Problemi comuni

• Non vedo «Genera Contratto» nel menu — non hai il permesso per usare l'intelligenza artificiale; contatta chi gestisce i permessi nella tua organizzazione.
• «Anagrafica incompleta — compila denominazione e P.IVA in Impostazioni → Organizzazione» — la scheda della tua azienda non è completa: compilala in Impostazioni → Dati aziendali, perché l'AI ne ha bisogno per generare contratti con le parti reali.
• «Abbonamento non attivo.» — puoi preparare tipo, controparte e direzione del documento, ma la generazione parte solo dopo l'attivazione del piano. Chi ha il permesso «Fatturazione» vede il pulsante «Attiva il piano»; gli altri devono chiedere a un amministratore dell'organizzazione. Le scelte fatte nel wizard restano conservate: vedi Abbonamento non attivo.