Che cos'è Accordyx

Accordyx è la piattaforma che raccoglie in un unico posto l'intero ciclo di vita dei contratti della tua impresa: dalla redazione alla firma, dal monitoraggio delle scadenze alla gestione di email, fatture e inadempimenti. Questa guida ti dà una panoramica completa di cosa trovi dentro e da dove iniziare. L'interfaccia è disponibile in italiano e in inglese: la lingua si sceglie dal profilo.

Il percorso di un contratto

Il flusso tipico è questo: carichi un contratto (o lo generi con l'AI, o lo lasci arrivare dalle email), Accordyx ne estrae dati e scadenze, l'analisi AI ti segnala i rischi, il documento passa le eventuali approvazioni interne e va in firma. Da lì in poi la piattaforma sorveglia per te scadenze, rinnovi, obblighi e pagamenti, avvisandoti quando serve il tuo intervento.

I moduli della piattaforma

• Archivio e ciclo di vita — carichi i contratti (anche scansionati: ci pensa l'OCR) e l'app ne estrae in automatico dati, parti e scadenze; l'archivio è ricercabile e filtrabile. Vedi Panoramica: l'archivio e il ciclo di vita.
• Analisi AI e regole contrattuali — l'AI legge il contratto clausola per clausola, calcola un Risk Score, mostra gli estratti verificati e confronta il testo con gli standard della tua azienda (i modelli di regole contrattuali); può anche mettere a confronto più offerte di fornitori. Vedi Panoramica: l'analisi AI dei rischi.
• Generazione documenti — crei bozze di contratto con l'AI, dal wizard guidato o in chat libera, e le esporti in PDF o DOCX. Vedi Panoramica: generare documenti con l'AI.
• Firma — fai firmare i documenti con valore legale: firma su schermo, immediata e gratuita, o firma certificata eIDAS. Vedi Panoramica: firma su schermo e firma certificata.
• Approvazioni — prima di andare alla controparte, un contratto può richiedere il via libera interno, anche a doppio livello, con termini per ogni passaggio. Vedi Panoramica: quando serve un'approvazione.
• Scadenze, alert e aggiornamenti — dashboard, scadenzario, notifiche in app e push sul telefono, promemoria via email perché nessun termine ti sfugga. Vedi Panoramica: scadenze, alert e aggiornamenti.
• Controparti e portale — l'anagrafica delle aziende, dei professionisti e delle persone con cui contratti, con il dossier di ciascuna; e un portale dedicato dove la controparte consulta, chiede modifiche e firma i documenti che condividi. Vedi Panoramica: l'anagrafica delle controparti.
• Email e PEC — colleghi le caselle della tua azienda (Gmail, Microsoft 365, PEC, IMAP) e Accordyx associa da solo la posta a contratti e controparti, proponendoti i contratti che arrivano in allegato. Vedi Panoramica: la posta dentro Accordyx.
• Fatturazione elettronica — emetti fatture verso lo SDI e ricevi quelle dei fornitori, collegate a contratti e controparti. Vedi Panoramica: la fatturazione elettronica.
• Pagamenti (in arrivo) — il collegamento dei conti correnti aziendali per saldi, movimenti, riconciliazione e pagamenti ai fornitori: annunciato nel menu, sarà attivato prossimamente.
• Inadempimenti e atti — quando una controparte non rispetta gli impegni, apri un caso, invii solleciti e predisponi atti formali. Vedi Panoramica: gestire gli inadempimenti.
• Compliance (in arrivo) — il registro degli adempimenti normativi (privacy, AI Act e altri ambiti), con piano operativo e fonti tenute d'occhio. Vedi Il modulo Compliance (in arrivo).
• Integrazioni e API — colleghi CRM (HubSpot, Odoo), gestionali (Fatture in Cloud, Business Central), cartelle cloud, Zapier e l'API pubblica. Vedi Panoramica: API e integrazioni.

Per chi è pensata

Accordyx è pensata per aziende di qualsiasi dimensione che vogliono smettere di gestire i contratti su fogli sparsi o cartelle condivise. È utile in particolare a chi si occupa di direzione, amministrazione, legale, commerciale o segreteria: ogni persona lavora sulla stessa base di contratti con un ruolo dedicato — dal Titolare alla Sola lettura — e vede solo ciò che i suoi permessi consentono. Vedi Ruoli e permessi.

Come sono organizzati i dati

Tutto in Accordyx vive dentro un'organizzazione: contratti, controparti, caselle email e fatture appartengono all'organizzazione, non al singolo utente. Dentro l'organizzazione inviti i colleghi come membri, assegni i ruoli e, se serve, raggruppi le persone in team con contratti riservati. Se collabori con più aziende puoi appartenere a più organizzazioni e passare dall'una all'altra in un click. Vedi Panoramica: organizzazione, membri, ruoli e team e Lavorare con più organizzazioni.

Quanto costa

Accordyx funziona in abbonamento, con quattro piani in versione mensile o annuale e una prova gratuita; le funzioni a consumo usano i crediti prepagati del wallet dell'organizzazione. Vedi Panoramica: i piani di Accordyx e Crediti e wallet.

Sicurezza e conformità

Ogni azione rilevante resta tracciata nel registro attività dell'organizzazione, puoi esportare i tuoi dati in qualsiasi momento (GDPR) e l'uso dell'AI è documentato in modo trasparente. Vedi Panoramica: sicurezza e conformità.

Da dove iniziare

Per cominciare ti servono tre cose: un account, un'organizzazione con un piano attivo e il primo contratto caricato.

1. Registrati e conferma la tua email, inserendo già i dati della tua azienda.
2. Attiva la tua organizzazione scegliendo un piano e completando il pagamento.
3. Avvia il percorso guidato per provare l'app su dati di prova, fai un giro dell'interfaccia per orientarti, poi carica il tuo primo contratto.

Se invece un collega ti ha invitato in un'organizzazione già esistente, parti da Entrare in un'organizzazione con un invito.

Problemi comuni

• Non so da dove iniziare dopo il login — al primo accesso Accordyx ti guida automaticamente nell'attivazione dell'organizzazione: non puoi saltare questo passaggio, perché ogni contratto e documento vive dentro un'organizzazione. Poi, sulla Dashboard, ti propone il percorso guidato.
• Posso provare Accordyx prima di pagare? — sì: durante l'attivazione dell'organizzazione puoi attivare la prova gratuita di 30 giorni, con carta ma senza addebiti. Vedi Scegliere piano e pagamento alla registrazione.
• Ho un dubbio mentre uso l'app — in basso a destra, in ogni pagina, la chat di assistenza risponde citando queste guide.