01
Documenti e versioni dispersi
Contratti, allegati, email, scansioni e bozze vivono in cartelle diverse. La ricerca del documento corretto diventa un costo operativo.
CLM-AI per PMI
Contratti, scadenze e post-firma in un’unica control room.
Accordyx trasforma la gestione contrattuale in un processo ordinato, tracciabile e misurabile: meno file dispersi, meno scadenze dimenticate, più controllo operativo.
8,6%
valore medio che può erodersi quando il ciclo contrattuale non è governato in modo continuo
Benchmark WorldCC–Deloitte
70%
del lavoro contrattuale può concentrarsi dopo la firma: scadenze, obblighi, pagamenti e controlli
Post-award contract management
Subito
primi benefici già dal caricamento, dalla generazione dei testi e dalla gestione delle prime scadenze
Time-to-value immediato
Accordyx Control RoomLive CLM
Contratto fornitura componenti
Risk-score 42/100 · approvazione legale richiesta · rinnovo tra 18 giorni.
24scadenze presidiate
7red flag aperte
Evento critico rilevato
Mancato pagamento oltre soglia: dossier automatico pronto con cronologia, allegati e azioni suggerite.
Il problema
La contrattualistica delle PMI è spesso invisibile finché non diventa urgente.
Accordyx nasce per rendere visibili documenti, scadenze, owner, approvazioni e criticità prima che diventino costi, ritardi o contenziosi.
02
Scadenze e trigger tardivi
Rinnovi, disdette, pagamenti, milestone e obblighi informativi vengono spesso gestiti manualmente, troppo tardi o senza owner chiaro.
03
Approvazioni non tracciate
Chi ha validato la clausola? Chi ha autorizzato l’invio? Quale versione è stata firmata? Senza audit trail il rischio resta invisibile.
04
Costi non misurati
Ore interne, supporto esterno, ritardi, urgenze e rework rimangono spesso fuori dai report. Accordyx li rende visibili.
La soluzione
Un sistema unico per governare tutto il ciclo contrattuale.
Dalla redazione al post-firma, ogni fase viene collegata a dati, ruoli, scadenze e responsabilità. L’IA assiste il processo, ma la decisione resta sempre umana.
1
Ingresso
Caricamento documenti, OCR, classificazione e metadati.
2
Analisi
Estrazione dati, clausole, scostamenti e risk-score.
3
Revisione
Playbook, red flag, modifiche e controllo umano.
4
Approvazione
Workflow multilivello, ruoli, soglie e log decisionale.
5
Firma e invio
Firma elettronica, digitale o qualificata e invio tracciato.
6
Post-firma
Scadenze, obblighi, KPI, dossier e gestione criticità.
Moduli
Modulare per partire subito, solido per crescere nel tempo.
La piattaforma può essere adottata per gradi: prima archivio, scadenze e workflow; poi IA assistita, firma, integrazioni e dossier delle criticità.
Area ingresso e OCR
Caricamento di bozze, contratti firmati, allegati, scansioni, condizioni generali e comunicazioni rilevanti. L’OCR rende lavorabili anche archivi pregressi e documenti non strutturati.
- Upload PDF/Word/scansioni
- Classificazione documento
- OCR e pre-processing
- Metadati iniziali
Repository e audit trail
Archivio centrale per contratti, allegati, versioni, comunicazioni e fascicoli. Ogni modifica, approvazione, firma, invio e attività rilevante resta tracciata.
- Version control
- Audit trail completo
- Fascicolo per controparte
- Export documentale
Analisi IA e risk-score
Estrazione di parti, oggetto, importi, durata, penali, rinnovi, foro, garanzie e clausole critiche. Il sistema segnala scostamenti e rischi rispetto agli standard aziendali.
- Estrazione campi chiave
- Red flag clausolari
- Risk-score
- Suggerimenti assistiti
Playbook negoziale
Regole, soglie, clausole preferite, varianti ammesse e procedure di stop vengono configurate sulla base delle policy aziendali e dei contratti pregressi.
- Clausole standard
- Soglie di rischio
- Procedure di stop
- Allineamento nel tempo
Sistema approvativo
Workflow multilivello per direzione, amministrazione, commerciale, operations e consulenti esterni. Le approvazioni possono cambiare in base a importo, rischio, clausole e controparte.
- Ruoli e permessi
- Soglie economiche
- Doppia approvazione
- Log decisionale
Firma digitale e qualificata
Gestione del percorso di firma con opzioni elettroniche, avanzate, digitali o qualificate, in base al documento e al livello di validità richiesto dal processo.
- Invio a firmatari
- Stato firma
- Pacchetto conclusivo
- Prove e versioni
Invio automatizzato
Invio tracciato dalla piattaforma di contratti, promemoria, richieste documentali e comunicazioni operative, previa approvazione dell’utente autorizzato.
- Email operative
- Promemoria automatici
- Invio post-approvazione
- Cronologia comunicazioni
Scadenze e obblighi
Rinnovi, disdette, pagamenti, SLA, milestone e obblighi informativi diventano azioni assegnate, con alert differenziati per ruolo e livello di rischio.
- Alert context-aware
- Owner per azione
- Scadenziario
- Trigger contrattuali
Dossier criticità
Quando emerge una criticità, Accordyx prepara cronologia, documenti collegati, bozze operative e materiali utili alla decisione interna.
- Timeline eventi
- Dossier automatico
- Documenti collegati
- Azioni guidate
Report costi, ricavi e ROI
Dashboard economico-operativa per leggere contratti attivi, importi, ricavi collegati, costi evitati, attività interne risparmiate e andamento dei rapporti.
- Ricavi per contratto
- Costi evitati
- Ore risparmiate
- KPI e report export
Revisione legale opzionale
Quando il documento richiede un presidio professionale, il cliente può richiedere revisione da studi legali o professionisti partner, con preventivo separato e tracciamento nel fascicolo.
- Richiesta revisione
- Preventivo separato
- Commenti professionali
- Versione validata
Onboarding e normalizzazione
Importazione del pregresso, configurazione dei ruoli, playbook, template, workflow, scadenze e formazione del team come servizio di avvio modulare.
- Import documenti
- Configurazione workflow
- Formazione utenti
- Setup su misura
Impatto
Meno lavoro manuale. Più controllo. Decisioni più rapide.
Le metriche dipendono da volumi, settore e livello di adozione, ma il valore ricorrente è chiaro: ridurre dispersione informativa e rendere misurabile il lavoro contrattuale.
−65%Back-office manuale
Meno ricerca, copia-incolla, versioning manuale e ricostruzioni a posteriori.
−60%Attività ripetitive
Template, workflow e dossier riducono attività standard gestite ogni volta da zero.
100%Scadenze visibili
Rinnovi, disdette, obblighi e milestone entrano in un presidio operativo unico.
3xDecisioni più fluide
Ruoli, soglie e red flag riducono rimbalzi interni e tempi di approvazione.
Per chi
Tre contesti dove il bisogno è immediato.
Accordyx è pensato per PMI con molti documenti, molte scadenze o molti passaggi interni: contesti in cui l’ordine contrattuale diventa vantaggio operativo.
Servizi professionali
Per studi, consulenti, agenzie e team knowledge-intensive che gestiscono incarichi, documenti ricorrenti e scadenze sensibili.
- Incarichi, NDA e consulenze
- Scadenze IP e pratiche
- Archivio clienti centralizzato
- Follow-up documentali
Manifatturiero B2B
Per imprese con forniture, subforniture, commesse, SLA, penali, revisioni prezzo e rapporti continuativi con clienti e fornitori.
- Forniture e subforniture
- SLA, penali e milestone
- Revisione prezzi
- Gestione ritardi
Alta intensità documentale
Per sanità privata, formazione, franchising, servizi ricorrenti e realtà che producono molti documenti firmati o da aggiornare.
- Consensi e informative
- Condizioni generali
- Convenzioni e rinnovi
- Tracciabilità GDPR
Casi d’uso
Tre scenari concreti, un metodo operativo.
Esempi dimostrativi costruiti su esigenze ricorrenti: visualizzare come Accordyx entra nel lavoro quotidiano aiuta a capire dove nasce il valore.
Studio professionale
“Trovare il documento giusto era diventato il primo costo nascosto.”
Accordyx centralizza incarichi, documenti, allegati e scadenze, riducendo ricerche manuali e ricostruzioni a posteriori.
- meno tempo di ricerca
- scadenze presidiate
Impresa manifatturiera
“Ogni commessa aveva contratti, email e obblighi in punti diversi.”
Contratti, SLA, milestone e comunicazioni vengono collegati alla controparte e resi visibili in una dashboard operativa.
- workflow più chiari
- criticità anticipate
Struttura documentale
“I documenti firmati erano tanti, ma la cronologia non era ricostruibile.”
Consensi, informative, condizioni, policy e convenzioni diventano fascicoli ordinati, versionati e facilmente esportabili.
- tracciabilità completa
- audit più semplice
Pricing
Piani chiari per iniziare. Business su misura quando il progetto richiede più profondità.
Prezzi IVA esclusa. Il piano Business non ha un prezzo standard: viene costruito sulla base di utenti, volumi, integrazioni e requisiti di governance.
Starter
Per team piccoli che vogliono iniziare con archivio unico, scadenze e controllo documentale senza progetti complessi.
€89/mese
Fatturazione annuale · fino a 10 utenti inclusi
Onboarding base quotato separatamente se serve importare il pregresso
Richiedi Starter- Repository contrattuale
- Scadenziario e rinnovi
- Alert base
- Template essenziali
- Fino a 1.000 contratti annui
- Supporto via email
Consigliato
Professional
Per PMI strutturate che vogliono workflow, ruoli, report, IA assistita, firma e gestione ordinata del post-firma.
€249/mese
Fatturazione annuale · fino a 30 utenti inclusi
Onboarding operativo e configurazione playbook da definire in assessment
Richiedi Professional- Tutto Starter
- Workflow approvativi
- IA assistita e risk-score
- Firma e invio tracciato
- Dossier criticità
- Report costi e ROI
- Supporto prioritario
Business
Per PMI medio-grandi, gruppi, settori regolamentati o realtà che richiedono integrazioni, ambienti dedicati, legal review e governance avanzata.
Su misura
Prezzo personalizzato · utenti, volumi, firma, integrazioni e servizi accessori da definire
Assessment dedicato, onboarding avanzato e proposta economica personalizzata
Costruiamo il piano- Tutto Professional
- Utenti e volumi personalizzati
- Integrazioni ERP/CRM
- Ambiente dedicato su richiesta
- Automazioni verticali
- Legal review opzionale
- SLA e supporto dedicati
Pronti a iniziare
Trasforma i contratti in un processo governato, misurabile e tracciabile.
In 45 minuti possiamo mappare i tuoi flussi contrattuali, identificare le prime scadenze critiche e suggerire il piano Accordyx più coerente con la tua PMI.