01
Documenti frammentati su più sistemi
Contratti, allegati e versioni distribuiti tra email, cartelle di rete, drive e gestionali diversi. Il tempo impiegato per recuperare il documento corretto è un costo operativo ricorrente.
Gestione contrattuale intelligente.
Risultati misurabili.
Accordyx automatizza contratti, scadenze, compliance e post-firma con l'IA. Progettato per le PMI italiane.
30 giorni di prova gratuita
€47.000
persi in media ogni anno da una PMI per rinnovi automatici non voluti, penali e scadenze dimenticate
Benchmark WorldCC–Deloitte
−40%
di tempo speso in ricerche documentali, ricostruzioni manuali e approvazioni informali
Benchmark WorldCC, Deloitte, McKinsey
Dal 1° giorno
archivio ordinato, scadenze sotto controllo, zero documenti persi
Il costo dell'inazione
Quanto costa a una PMI non avere un sistema contrattuale strutturato?
Scadenze mancate, rinnovi automatici non voluti, ore perse in ricerche manuali. I numeri parlano chiaro.
9,2%del valore contrattuale annuo viene eroso da inefficienze operative nelle PMI senza un sistema strutturato
23 giorniTempo medio perso ogni anno in ricerche documentali, ricostruzioni e verifiche manuali
1 su 4PMI ha subito una perdita economica diretta per una scadenza contrattuale dimenticata
71%delle PMI italiane gestisce ancora i contratti con email, Excel e cartelle condivise
Fonti: elaborazione Accordyx su benchmark di settore (World Commerce & Contracting, Deloitte, Gartner) e indagini sulla digitalizzazione delle PMI italiane. Valori medi indicativi.
Il problema
La gestione contrattuale è ancora un processo manuale
nella maggior parte delle PMI.
Non per mancanza di competenze, ma di strumenti adeguati. Il risultato sono inefficienze operative che si accumulano e diventano costi strutturali.
02
Scadenze gestite senza presidio strutturato
Rinnovi, disdette, milestone e obblighi informativi dipendono dalla memoria delle persone o da fogli di calcolo. Le conseguenze come penali, rinnovi non voluti e opportunità perse emergono a danno avvenuto.
03
Approvazioni senza tracciabilità
Validazioni informali, autorizzazioni via email non archiviate, versioni firmate non allineate a quelle negoziate. Senza un audit trail strutturato, il rischio resta non quantificabile.
04
Costi contrattuali non misurabili
Ore interne, supporto legale esterno, ritardi operativi e rilavorazioni non vengono attribuiti ai singoli contratti. Senza visibilità economica, le decisioni strategiche restano prive di fondamento.
Prima e dopo
Il ponte tra la gestione manuale e il controllo strutturato.
Problemi concreti che le PMI affrontano ogni giorno e le soluzioni che la piattaforma Accordyx offre:
Oggi
Contratti sparsi tra email, cartelle e drive
Ordine
Con Accordyx
Repository unico, ricercabile, con audit trail completo
Oggi
Scadenze gestite a memoria o su Excel
Controllo
Con Accordyx
Alert automatici con owner, priorità e contesto
Oggi
Approvazioni informali senza traccia
Governance
Con Accordyx
Workflow strutturati con log decisionale
Oggi
Rischi contrattuali scoperti troppo tardi
Prevenzione
Con Accordyx
Risk-score IA e red flag prima della firma
Oggi
Post-firma abbandonato al caso
Presidio
Con Accordyx
Monitoraggio obblighi, SLA, dossier criticità
Oggi
Costi contrattuali invisibili
Visibilità
Con Accordyx
Dashboard con ROI, costi evitati e KPI misurabili
PiattaformaUn'unica piattaforma. Tutto sotto controllo.
Dalla redazione al post-firma, ogni fase è collegata a dati, ruoli, scadenze e responsabilità. L'IA assiste il processo, la decisione resta sempre umana.
1
Ingresso
Caricamento documenti, OCR, classificazione e metadati.
2
Analisi
Estrazione dati, clausole, scostamenti e risk-score.
3
Revisione
Playbook, red flag, modifiche e controllo umano.
4
Approvazione
Workflow multilivello, ruoli, soglie e log decisionale.
5
Firma e invio
Firma elettronica, digitale o qualificata e invio tracciato.
6
Post-firma
Scadenze, obblighi, KPI, dossier e gestione criticità.
ModuliUna piattaforma modulare,
costruita intorno alla propria azienda.
costruita intorno alla propria azienda.
Ogni impresa può configurare Accordyx in base alle proprie esigenze: partire da repository e scadenziario oppure attivare fin da subito i moduli più adatti alle proprie esigenze operative.
Area ingresso e OCR
Caricamento di bozze, contratti firmati, allegati, scansioni, condizioni generali e comunicazioni rilevanti. L'OCR rende lavorabili anche archivi pregressi e documenti non strutturati.
- Upload PDF/Word/scansioni
- Classificazione documento
- OCR e pre-processing
- Metadati iniziali
Repository e audit trail
Archivio centrale per contratti, allegati, versioni, comunicazioni e fascicoli. Ogni modifica, approvazione, firma, invio e attività rilevante resta tracciata.
- Version control
- Audit trail completo
- Fascicolo per controparte
- Export documentale
Analisi IA e risk-score
Estrazione di parti, oggetto, importi, durata, penali, rinnovi, foro, garanzie e clausole critiche. Il sistema segnala scostamenti e rischi rispetto agli standard aziendali.
- Estrazione campi chiave
- Red flag clausolari
- Risk-score
- Suggerimenti assistiti
Playbook negoziale
Regole, soglie, clausole preferite, varianti ammesse e procedure di stop vengono configurate sulla base delle policy aziendali e dei contratti pregressi.
- Clausole standard
- Soglie di rischio
- Procedure di stop
- Allineamento nel tempo
Sistema approvativo
Workflow multilivello per direzione, amministrazione, commerciale, operations e consulenti esterni. Le approvazioni possono cambiare in base a importo, rischio, clausole e controparte.
- Ruoli e permessi
- Soglie economiche
- Doppia approvazione
- Log decisionale
Firma digitale e qualificata
Gestione del percorso di firma con opzioni elettroniche, avanzate, digitali o qualificate, in base al documento e al livello di validità richiesto dal processo.
- Invio a firmatari
- Stato firma
- Pacchetto conclusivo
- Prove e versioni
Invio automatizzato
Invio tracciato dalla piattaforma di contratti, promemoria, richieste documentali e comunicazioni operative, previa approvazione dell'utente autorizzato.
- Email operative
- Promemoria automatici
- Invio post-approvazione
- Cronologia comunicazioni
Scadenze e obblighi
Rinnovi, disdette, pagamenti, SLA, milestone e obblighi informativi diventano azioni assegnate, con alert differenziati per ruolo e livello di rischio.
- Alert context-aware
- Owner per azione
- Scadenziario
- Trigger contrattuali
Dossier criticità
Quando emerge una criticità, Accordyx prepara cronologia, documenti collegati, bozze operative e materiali utili alla decisione interna.
- Timeline eventi
- Dossier automatico
- Documenti collegati
- Azioni guidate
Report costi, ricavi e ROI
Dashboard economico-operativa per leggere contratti attivi, importi, ricavi collegati, costi evitati, attività interne risparmiate e andamento dei rapporti.
- Ricavi per contratto
- Costi evitati
- Ore risparmiate
- KPI e report export
Revisione legale opzionale
Quando il documento richiede un presidio professionale, il cliente può richiedere revisione da studi legali o professionisti partner, con preventivo separato e tracciamento nel fascicolo.
- Richiesta revisione
- Preventivo separato
- Commenti professionali
- Versione validata
Onboarding e normalizzazione
Importazione del pregresso, configurazione dei ruoli, playbook, template, workflow, scadenze e formazione del team come servizio di avvio modulare.
- Import documenti
- Configurazione workflow
- Formazione utenti
- Setup su misura
Impatto misurabile
Meno lavoro manuale.
Più controllo. Decisioni più rapide.
I risultati dipendono da volumi e livello di adozione, ma il pattern è chiaro: chi struttura il processo contrattuale risparmia tempo, previene perdite e decide meglio.
−65%Back-office manuale
Meno ricerca, copia-incolla, versioning manuale e ricostruzioni a posteriori.
−60%Attività ripetitive
Template, workflow e dossier riducono attività standard gestite ogni volta da zero.
100%Scadenze visibili
Rinnovi, disdette, obblighi e milestone entrano in un presidio operativo unico.
3xDecisioni più fluide
Ruoli, soglie e red flag riducono rimbalzi interni e tempi di approvazione.
Stime basate su benchmark di efficienza dei sistemi CLM e su volumi medi delle PMI. I risultati variano in base al livello di adozione e al settore.
Risultati concreti
Come le migliori imprese gestiscono i contratti con Accordyx.
1.8xpiù rapidi nel chiudere gli accordi ad alto valore
−40%di tempo speso in gestione e ricerca documentale
“Ogni commessa aveva contratti, email e obblighi sparsi. Ora è tutto collegato alla controparte, con scadenze e responsabili chiari. Le criticità le vediamo settimane prima.”
Responsabile operativoPMI manifatturiera · Lombardia
Come una PMI manifatturiera ha liberato il team dalle attività contrattuali
★★★★★
“Prima passavamo ore a cercare il contratto giusto tra email e cartelle. Ora è tutto in un unico posto, con scadenze e responsabili chiari.”
Responsabile amministrativoPMI manifatturiera · Lombardia
★★★★★
“Le scadenze non ci sfuggono più. Gli alert automatici ci hanno già evitato un rinnovo non voluto nei primi mesi di utilizzo.”
Direttore operativoSocietà di servizi · Emilia-Romagna
★★★★★
“La parte che ci ha convinti è la tracciabilità: ogni approvazione e ogni versione firmata sono registrate. In caso di controllo è tutto pronto.”
Responsabile legaleStudio professionale associato · Lazio
Scenari dimostrativi rappresentativi dei casi d'uso più comuni. I primi clienti sono in fase di onboarding: i dati verranno aggiornati con risultati verificati.
Perché Accordyx6 motivi concreti per scegliere Accordyx.
Non è un semplice CRM tradizionale. Non è un semplice repository. È l'unico CLM-AI progettato dall'origine per le PMI italiane.
Costruito per le PMI, non riadattato
I CLM enterprise costano 6-12x di più e richiedono mesi di implementazione. Accordyx parte in giorni, con un prezzo accessibile e senza consulenti dedicati.
End-to-end fino alla prevenzione contenzioso
La maggior parte dei CLM si ferma alla firma. Accordyx monitora obblighi, scadenze, SLA e prepara dossier criticità per prevenire il contenzioso prima che inizi.
Compliance europea nativa: GDPR + AI Act
Non un adeguamento postumo, ma un'architettura progettata dall'origine per il mercato europeo: privacy by design, human-in-the-loop, tracciabilità IA.
Playbook negoziale guidato da IA
Non solo redlining: regole aziendali, soglie di rischio, clausole preferite e procedure di stop configurate sulle tue policy. Il contratto si negozia con metodo.
Integrazione nativa ERP/CRM per PMI
Connessione ai gestionali che le PMI usano davvero, non solo SAP e Salesforce. I contratti dialogano con ordini, fatture e anagrafiche.
Pricing trasparente e modulare
Prezzi pubblici, piani scalabili, nessun lock-in enterprise. Parti da €29/mese e cresci solo quando serve: oltre le soglie incluse paghi solo ciò che usi, a crediti.
Sicurezza & ComplianceL'unico CLM-AI progettato dall'origine per GDPR e AI Act.
Privacy, tracciabilità e controllo umano sono integrati fin dalla progettazione, così ogni operazione resta conforme e verificabile.
AI Act (Reg. UE 2024/1689)
Trasparenza sull'uso dell'IA, log delle attività, controllo umano e tracciabilità degli output. Accordyx è progettato per essere conforme dal primo giorno, non come adeguamento postumo.
Uno dei pochissimi CLM progettati nativamente per l'AI Act europeo.
GDPR (Reg. UE 2016/679)
Privacy by design, minimizzazione, ruoli documentati, misure tecniche e organizzative e log di trattamento.
Architettura europea, dati in UE, DPA incluso.
eIDAS (Reg. UE 910/2014)
Flussi compatibili con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale e conservazione delle prove rilevanti.
Supporto integrato per firme qualificate europee.
Sicurezza
Accessi, ruoli, segregazione, monitoraggio e impostazione cyber-resiliente fin dalla progettazione.
Security by design, non come feature aggiuntiva.
Human-in-the-loop
L'IA assiste il processo ma non decide: ogni output rilevante richiede validazione esplicita.
Nessuna decisione automatica su documenti critici.
DPA e fornitori
Documentazione contrattuale per privacy, sub-responsabili, trasferimenti e misure di sicurezza.
Catena di responsabilità documentata e verificabile.
Prezzi
Scegli il piano su misura per ogni esigenza.
Tutta la piattaforma a prezzi accessibili, attivando i moduli che servono davvero.
Basic
Il piano Basic di Accordyx.
€288/anno + IVA
Fatturazione annuale
Risparmi €60 all'anno
Prova gratis 30 giorni- Fino a 10 contratti in ingresso al mese (OCR + analisi IA)
- Fino a 5 condivisioni/trattative al mese
- Fino a 5 documenti generati con IA al mese
- Fino a 2 solleciti al mese
- Fino a 50 operazioni IA sulle email al mese
- Fino a 30 messaggi all'assistente IA al mese
- Fino a 0 ottimizzazioni clausole al mese
- Fino a 0 proposte playbook al mese
- Fino a 25 spiegazioni controparte al mese
- Fino a 20 fatture attive al mese
- Fino a 50 fatture passive al mese
- Fino a 50 fatture importate al mese
- Fino a 5 pagamenti gestiti al mese
- Fino a 10 firme certificate eIDAS al mese
- Fino a 0 marche temporali al mese
- Fino a 1 utenti
- Fino a 100 contratti attivi
Growth
Il piano Growth di Accordyx.
€984/anno + IVA
Fatturazione annuale
Risparmi €204 all'anno
Prova gratis 30 giorni- Fino a 30 contratti in ingresso al mese (OCR + analisi IA)
- Fino a 20 condivisioni/trattative al mese
- Fino a 20 documenti generati con IA al mese
- Fino a 10 solleciti al mese
- Fino a 200 operazioni IA sulle email al mese
- Fino a 150 messaggi all'assistente IA al mese
- Fino a 0 ottimizzazioni clausole al mese
- Fino a 0 proposte playbook al mese
- Fino a 100 spiegazioni controparte al mese
- Fino a 50 fatture attive al mese
- Fino a 150 fatture passive al mese
- Fino a 150 fatture importate al mese
- Fino a 20 pagamenti gestiti al mese
- Fino a 30 firme certificate eIDAS al mese
- Fino a 0 marche temporali al mese
- Fino a 10 utenti
- Fino a 400 contratti attivi
Più popolare
Professional
Il piano Professional di Accordyx.
€2988/anno + IVA
Fatturazione annuale
Risparmi €600 all'anno
Prova gratis 30 giorni- Fino a 100 contratti in ingresso al mese (OCR + analisi IA)
- Fino a 60 condivisioni/trattative al mese
- Fino a 60 documenti generati con IA al mese
- Fino a 30 solleciti al mese
- Fino a 600 operazioni IA sulle email al mese
- Fino a 500 messaggi all'assistente IA al mese
- Fino a 20 ottimizzazioni clausole al mese
- Fino a 10 proposte playbook al mese
- Fino a 300 spiegazioni controparte al mese
- Fino a 150 fatture attive al mese
- Fino a 500 fatture passive al mese
- Fino a 500 fatture importate al mese
- Fino a 50 pagamenti gestiti al mese
- Fino a 100 firme certificate eIDAS al mese
- Fino a 5 marche temporali al mese
- Fino a 25 utenti
- Fino a 1500 contratti attivi
Business
Il piano Business di Accordyx.
€5988/anno + IVA
Fatturazione annuale
Risparmi €1200 all'anno
Inizia subito- Fino a 300 contratti in ingresso al mese (OCR + analisi IA)
- Fino a 200 condivisioni/trattative al mese
- Fino a 200 documenti generati con IA al mese
- Fino a 100 solleciti al mese
- Fino a 2000 operazioni IA sulle email al mese
- Fino a 2000 messaggi all'assistente IA al mese
- Fino a 60 ottimizzazioni clausole al mese
- Fino a 30 proposte playbook al mese
- Fino a 1000 spiegazioni controparte al mese
- Fino a 500 fatture attive al mese
- Fino a 1500 fatture passive al mese
- Fino a 1500 fatture importate al mese
- Fino a 200 pagamenti gestiti al mese
- Fino a 300 firme certificate eIDAS al mese
- Fino a 20 marche temporali al mese
- Fino a 50 utenti
- Fino a 5000 contratti attivi
Confronta i piani
| Funzionalità | Basic | Growth | Professional | Business |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo mensile | €29 + IVA | €99 + IVA | €299 + IVA | €599 + IVA |
| Prezzo annuale | €288 + IVA | €984 + IVA | €2988 + IVA | €5988 + IVA |
| Prova gratuita | 30 giorni | 30 giorni | 30 giorni | – |
| Contratti in ingresso al mese (OCR + analisi IA) | 10 | 30 | 100 | 300 |
| Condivisioni/trattative al mese | 5 | 20 | 60 | 200 |
| Documenti generati con IA al mese | 5 | 20 | 60 | 200 |
| Solleciti al mese | 2 | 10 | 30 | 100 |
| Operazioni IA sulle email al mese | 50 | 200 | 600 | 2000 |
| Messaggi all'assistente IA al mese | 30 | 150 | 500 | 2000 |
| Ottimizzazioni clausole al mese | 0 | 0 | 20 | 60 |
| Proposte playbook al mese | 0 | 0 | 10 | 30 |
| Spiegazioni controparte al mese | 25 | 100 | 300 | 1000 |
| Fatture attive al mese | 20 | 50 | 150 | 500 |
| Fatture passive al mese | 50 | 150 | 500 | 1500 |
| Fatture importate al mese | 50 | 150 | 500 | 1500 |
| Pagamenti gestiti al mese | 5 | 20 | 50 | 200 |
| Firme certificate eIDAS al mese | 10 | 30 | 100 | 300 |
| Marche temporali al mese | 0 | 0 | 5 | 20 |
| Utenti | 1 | 10 | 25 | 50 |
| Contratti attivi | 100 | 400 | 1500 | 5000 |
FAQ
Le domande che ci fanno più spesso.
Quanto tempo serve per implementare Accordyx?
I primi benefici sono immediati: dal giorno uno carichi documenti, generi bozze e gestisci scadenze. L'onboarding completo varia da pochi giorni a qualche settimana, in base a volumi, integrazioni e complessità. Nessun progetto plurimensile come nei CLM enterprise.
Onboarding e revisione legale sono compresi?
L'onboarding base può essere incluso o quotato separatamente in base al piano e alla quantità di documenti da importare. La revisione da studi legali o professionisti partner è una fee accessoria, sempre separata e preventivata prima dell'attività.
L'IA può approvare, firmare o inviare contratti da sola?
No. Accordyx è uno strumento di supporto decisionale. Analisi, bozze e invii richiedono sempre validazione dell'utente autorizzato, con log e audit trail. Questo è un requisito dell'AI Act europeo che rispettiamo by design.
Cosa vi distingue rispetto agli altri CLM?
La maggior parte dei CLM è pensata per grandi imprese: costi elevati, implementazioni lunghe e la necessità di un ufficio legale interno. Accordyx offre le stesse funzionalità che contano davvero a un prezzo accessibile, con attivazione in giorni e un'interfaccia semplice, progettata da subito per le PMI italiane e per gestire l'intero ciclo del contratto in un unico posto.
Posso disdire, passare a un piano superiore o inferiore in qualsiasi momento?
Sì. Puoi cambiare piano, salire di livello o scendere quando vuoi, direttamente dalle impostazioni dell'account. La disdetta è libera, senza vincoli né penali: i tuoi dati restano sempre esportabili in formati standard, senza alcun lock-in.
La piattaforma gestisce firma digitale o qualificata?
Il percorso supporta flussi di firma elettronica, digitale o qualificata tramite integrazioni e provider dedicati, in base al documento e al livello di garanzia richiesto.
Posso vedere costi, ricavi e ROI dei contratti?
Sì. La dashboard mostra valore economico dei contratti, scadenze, costi evitati, ore risparmiate, criticità e stato dei rapporti. Il beneficio diventa misurabile e comunicabile al management.
Cosa succede se non rinnovo?
I dati restano del cliente. Il modello prevede export dell'archivio, dei metadati, dei documenti e dello storico in formati standard. Zero lock-in.
Accordyx si integra con gli applicativi che uso già?
Sì, Accordyx si collega ai principali gestionali, ERP e CRM usati dalle PMI italiane. Si integra inoltre con i sistemi di fatturazione, contabilità e anagrafiche clienti, così i contratti dialogano con ordini, fatture e dati aziendali senza doppie registrazioni. La differenza rispetto ad altri CLM è che non serve uscire dalla piattaforma per lavorare: redazione, negoziazione, firma, archiviazione, scadenze e report avvengono tutti in un unico posto, senza passare da strumenti diversi. Nel piano Business le integrazioni sono personalizzate sulle esigenze specifiche dell'azienda.
Pronti a iniziare
Ogni giorno senza un CLM è un giorno di valore perso.
Scegli il piano e registrati in autonomia: provi Accordyx gratis per 30 giorni, con una procedura guidata che ti mostra ogni operazione su contratti di prova. Nessun impegno, disdici quando vuoi.
Contatti
Domande? Scrivici, ti rispondiamo presto.
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