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Ingresso
Caricamento documenti, OCR, classificazione e metadati.
Dal documento statico al processo contrattuale governato.
Accordyx unisce repository, automazione, IA assistita, workflow approvativi, firma, invio tracciato, report economici e presidio del post-firma in un’unica architettura modulare per PMI.
End-to-end
Ogni fase del ciclo contrattuale è monitorata, tracciata e supportata dall’IA.
I primi benefici sono immediati: già dal caricamento o dalla generazione di un contratto si riduce il tempo speso su testi, dati, versioni e scadenze. Il percorso di onboarding, invece, varia in base a migrazione, integrazioni e complessità aziendale.
2
Analisi
Estrazione dati, clausole, scostamenti e risk-score.
3
Revisione
Playbook, red flag, modifiche e controllo umano.
4
Approvazione
Workflow multilivello, ruoli, soglie e log decisionale.
5
Firma e invio
Firma elettronica, digitale o qualificata e invio tracciato.
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Post-firma
Scadenze, obblighi, KPI, dossier e gestione criticità.
Moduli core
Dodici blocchi funzionali, attivabili in modo progressivo.
Puoi partire da repository, generazione contrattuale e scadenziario, per poi estendere il sistema a workflow, firma, invio automatizzato, report costi/ricavi, revisione legale opzionale e integrazioni gestionali.
Area ingresso e OCR
Caricamento di bozze, contratti firmati, allegati, scansioni, condizioni generali e comunicazioni rilevanti. L’OCR rende lavorabili anche archivi pregressi e documenti non strutturati.
- Upload PDF/Word/scansioni
- Classificazione documento
- OCR e pre-processing
- Metadati iniziali
Repository e audit trail
Archivio centrale per contratti, allegati, versioni, comunicazioni e fascicoli. Ogni modifica, approvazione, firma, invio e attività rilevante resta tracciata.
- Version control
- Audit trail completo
- Fascicolo per controparte
- Export documentale
Analisi IA e risk-score
Estrazione di parti, oggetto, importi, durata, penali, rinnovi, foro, garanzie e clausole critiche. Il sistema segnala scostamenti e rischi rispetto agli standard aziendali.
- Estrazione campi chiave
- Red flag clausolari
- Risk-score
- Suggerimenti assistiti
Playbook negoziale
Regole, soglie, clausole preferite, varianti ammesse e procedure di stop vengono configurate sulla base delle policy aziendali e dei contratti pregressi.
- Clausole standard
- Soglie di rischio
- Procedure di stop
- Allineamento nel tempo
Sistema approvativo
Workflow multilivello per direzione, amministrazione, commerciale, operations e consulenti esterni. Le approvazioni possono cambiare in base a importo, rischio, clausole e controparte.
- Ruoli e permessi
- Soglie economiche
- Doppia approvazione
- Log decisionale
Firma digitale e qualificata
Gestione del percorso di firma con opzioni elettroniche, avanzate, digitali o qualificate, in base al documento e al livello di validità richiesto dal processo.
- Invio a firmatari
- Stato firma
- Pacchetto conclusivo
- Prove e versioni
Invio automatizzato
Invio tracciato dalla piattaforma di contratti, promemoria, richieste documentali e comunicazioni operative, previa approvazione dell’utente autorizzato.
- Email operative
- Promemoria automatici
- Invio post-approvazione
- Cronologia comunicazioni
Scadenze e obblighi
Rinnovi, disdette, pagamenti, SLA, milestone e obblighi informativi diventano azioni assegnate, con alert differenziati per ruolo e livello di rischio.
- Alert context-aware
- Owner per azione
- Scadenziario
- Trigger contrattuali
Dossier criticità
Quando emerge una criticità, Accordyx prepara cronologia, documenti collegati, bozze operative e materiali utili alla decisione interna.
- Timeline eventi
- Dossier automatico
- Documenti collegati
- Azioni guidate
Report costi, ricavi e ROI
Dashboard economico-operativa per leggere contratti attivi, importi, ricavi collegati, costi evitati, attività interne risparmiate e andamento dei rapporti.
- Ricavi per contratto
- Costi evitati
- Ore risparmiate
- KPI e report export
Revisione legale opzionale
Quando il documento richiede un presidio professionale, il cliente può richiedere revisione da studi legali o professionisti partner, con preventivo separato e tracciamento nel fascicolo.
- Richiesta revisione
- Preventivo separato
- Commenti professionali
- Versione validata
Onboarding e normalizzazione
Importazione del pregresso, configurazione dei ruoli, playbook, template, workflow, scadenze e formazione del team come servizio di avvio modulare.
- Import documenti
- Configurazione workflow
- Formazione utenti
- Setup su misura
Onboarding variabile
Time-to-value immediato, onboarding proporzionato alla complessità.
La generazione dei testi, la centralizzazione dei documenti e la tenuta delle scadenze producono valore dal momento zero. L’onboarding può durare da pochi giorni a più mesi, in base a migrazione del pregresso, numero di utenti, workflow e integrazione con ERP/CRM.
Caricamento e generazione
Il team può iniziare a caricare documenti, generare bozze contrattuali, indicizzare dati e creare le prime scadenze operative.
Repository e scadenziario
Importazione dei primi contratti, normalizzazione dei metadati, calendario obblighi e rinnovi, permessi e utenti.
Workflow e regole operative
Configurazione di approvazioni, red flag, soglie di rischio, template, clausole ricorrenti e ruoli aziendali.
Integrazioni e report avanzati
Integrazione con gestionale, migrazione estesa, report costi/ricavi e automazioni ulteriori vengono calibrati sul cliente.
Dashboard
Una control room per contratti, rischi, obblighi, costi e ricavi.
La dashboard aggrega stato dei contratti, prossime scadenze, esposizioni, red flag, approvazioni pendenti, dossier critici e primi indicatori economici.
Pipeline CLM
Bozze attive, negoziazioni, contratti firmati, invii tracciati e rapporti in esecuzione.
12approvazioni pendenti
5dossier critici
Pronti a iniziare
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