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Ingresso
Caricamento documenti, OCR, classificazione e metadati.
L'unico CLM progettato per le PMI che copre tutto il ciclo di vita contrattuale.
Dalla bozza alla prevenzione del contenzioso. Non un repository. Non un tool di firma. Un sistema completo che trasforma i contratti da rischio nascosto a leva di business.
End-to-end
6 fasi, 12 moduli, un unico filo conduttore.
I primi benefici sono immediati: già dal caricamento o dalla generazione di un contratto si riduce il tempo speso su testi, dati, versioni e scadenze.
2
Analisi
Estrazione dati, clausole, scostamenti e risk-score.
3
Revisione
Playbook, red flag, modifiche e controllo umano.
4
Approvazione
Workflow multilivello, ruoli, soglie e log decisionale.
5
Firma e invio
Firma elettronica, digitale o qualificata e invio tracciato.
6
Post-firma
Scadenze, obblighi, KPI, dossier e gestione criticità.
Moduli
Dodici blocchi funzionali, attivabili in modo progressivo.
Parti da repository e scadenziario. Poi estendi a workflow, firma, IA assistita, report costi/ricavi e dossier criticità. Senza rivoluzioni.
Area ingresso e OCR
Caricamento di bozze, contratti firmati, allegati, scansioni, condizioni generali e comunicazioni rilevanti. L'OCR rende lavorabili anche archivi pregressi e documenti non strutturati.
- Upload PDF/Word/scansioni
- Classificazione documento
- OCR e pre-processing
- Metadati iniziali
Repository e audit trail
Archivio centrale per contratti, allegati, versioni, comunicazioni e fascicoli. Ogni modifica, approvazione, firma, invio e attività rilevante resta tracciata.
- Version control
- Audit trail completo
- Fascicolo per controparte
- Export documentale
Analisi IA e risk-score
Estrazione di parti, oggetto, importi, durata, penali, rinnovi, foro, garanzie e clausole critiche. Il sistema segnala scostamenti e rischi rispetto agli standard aziendali.
- Estrazione campi chiave
- Red flag clausolari
- Risk-score
- Suggerimenti assistiti
Playbook negoziale
Regole, soglie, clausole preferite, varianti ammesse e procedure di stop vengono configurate sulla base delle policy aziendali e dei contratti pregressi.
- Clausole standard
- Soglie di rischio
- Procedure di stop
- Allineamento nel tempo
Sistema approvativo
Workflow multilivello per direzione, amministrazione, commerciale, operations e consulenti esterni. Le approvazioni possono cambiare in base a importo, rischio, clausole e controparte.
- Ruoli e permessi
- Soglie economiche
- Doppia approvazione
- Log decisionale
Firma digitale e qualificata
Gestione del percorso di firma con opzioni elettroniche, avanzate, digitali o qualificate, in base al documento e al livello di validità richiesto dal processo.
- Invio a firmatari
- Stato firma
- Pacchetto conclusivo
- Prove e versioni
Invio automatizzato
Invio tracciato dalla piattaforma di contratti, promemoria, richieste documentali e comunicazioni operative, previa approvazione dell'utente autorizzato.
- Email operative
- Promemoria automatici
- Invio post-approvazione
- Cronologia comunicazioni
Scadenze e obblighi
Rinnovi, disdette, pagamenti, SLA, milestone e obblighi informativi diventano azioni assegnate, con alert differenziati per ruolo e livello di rischio.
- Alert context-aware
- Owner per azione
- Scadenziario
- Trigger contrattuali
Dossier criticità
Quando emerge una criticità, Accordyx prepara cronologia, documenti collegati, bozze operative e materiali utili alla decisione interna.
- Timeline eventi
- Dossier automatico
- Documenti collegati
- Azioni guidate
Report costi, ricavi e ROI
Dashboard economico-operativa per leggere contratti attivi, importi, ricavi collegati, costi evitati, attività interne risparmiate e andamento dei rapporti.
- Ricavi per contratto
- Costi evitati
- Ore risparmiate
- KPI e report export
Revisione legale opzionale
Quando il documento richiede un presidio professionale, il cliente può richiedere revisione da studi legali o professionisti partner, con preventivo separato e tracciamento nel fascicolo.
- Richiesta revisione
- Preventivo separato
- Commenti professionali
- Versione validata
Onboarding e normalizzazione
Importazione del pregresso, configurazione dei ruoli, playbook, template, workflow, scadenze e formazione del team come servizio di avvio modulare.
- Import documenti
- Configurazione workflow
- Formazione utenti
- Setup su misura
Cosa ti distingue
Tre funzionalità che nessun altro CLM per PMI offre.
Playbook negoziale guidato
Non solo redlining: regole aziendali, soglie di rischio, clausole preferite e procedure di stop. Il tuo metodo di negoziazione diventa sistema.
Dossier criticità e prevenzione contenzioso
Quando emerge un problema, Accordyx prepara automaticamente cronologia, documenti, bozze operative e azioni suggerite. Il contenzioso si previene, non si subisce.
Report economici contrattuali
Dashboard con ROI, costi evitati, ore risparmiate e KPI per contratto. Per la prima volta, il valore dei contratti è misurabile e comunicabile al management.
Onboarding
Time-to-value immediato, onboarding proporzionato alla complessità.
Nessun progetto plurimensile. I primi benefici arrivano dal giorno uno.
Caricamento e generazione
Il team inizia a caricare documenti, generare bozze contrattuali, indicizzare dati e creare le prime scadenze operative.
Repository e scadenziario
Importazione dei primi contratti, normalizzazione dei metadati, calendario obblighi e rinnovi, permessi e utenti.
Workflow e regole operative
Configurazione di approvazioni, red flag, soglie di rischio, template, clausole ricorrenti e ruoli aziendali.
Integrazioni e report avanzati
Integrazione con gestionale, migrazione estesa, report costi/ricavi e automazioni verticali calibrate sul cliente.
Dashboard
Una control room per contratti, rischi, obblighi, costi e ricavi.
La dashboard aggrega stato dei contratti, prossime scadenze, esposizioni, red flag, approvazioni pendenti, dossier critici e indicatori economici. Tutto in un'unica vista.
Pipeline CLM
Bozze attive, negoziazioni, contratti firmati, invii tracciati e rapporti in esecuzione.
12approvazioni pendenti
5dossier critici
Pronti a iniziare
Ogni giorno senza un CLM è un giorno di valore perso.
Scegli il piano e registrati in autonomia: provi Accordyx gratis per 30 giorni, con una procedura guidata che ti mostra ogni operazione su contratti di prova. Nessun impegno, disdici quando vuoi.