Confrontare più contratti fornitori

Quando ricevi più offerte per la stessa fornitura, la vista Confronta fornitori le mette a confronto per te: sfrutta le analisi AI già eseguite sui singoli contratti, costruisce una matrice per parametro (prezzo, pagamenti, tempi di fornitura, penali…), elenca pro e contro di ciascuna offerta e ti consiglia quale scegliere — e cosa farti cambiare dal fornitore per ottenere il meglio di tutte le offerte in un contratto solo.

Creare un confronto

1. Apri Confronta fornitori dalla barra laterale (blocco CONTRATTI) e premi Nuovo confronto; dai un nome (es. "Fornitura imballaggi 2026") e conferma con Crea.
2. In alternativa parti dall'Archivio: seleziona due o più contratti con le caselle di selezione e premi Compara nella barra delle azioni. Il confronto viene creato già con quei contratti dentro.
3. Nel dettaglio del confronto aggiungi o togli contratti dal pannello Contratti a confronto (pulsante Aggiungi contratto). Servono almeno 2 contratti della tua organizzazione con l'analisi AI completata; i contratti demo sono esclusi.
4. Se vuoi orientare il giudizio, scrivi le tue preferenze nel campo Le tue priorità (es. "per me contano più i tempi di pagamento del prezzo"): è facoltativo, ma l'AI ne tiene conto nella raccomandazione.

Se un contratto che vuoi confrontare non è mai stato analizzato, prima esegui l'analisi dal suo dettaglio (vedi Analizzare un contratto): il confronto riusa le analisi esistenti e ti segnala quali contratti ne sono sprovvisti.

Avviare il confronto e leggere il report

1. Premi Avvia confronto (attivo solo con almeno 2 contratti). L'elaborazione dura in genere un paio di minuti e puoi continuare a lavorare altrove: al termine il report compare nel dettaglio del confronto.
2. Il report contiene:
   • la matrice di confronto: per ogni parametro (prezzo e valore, metodo e tempi di pagamento, perimetro dell'offerta, tempi di fornitura, durata e rinnovo, penali e responsabilità, recesso, garanzie, riservatezza, conformità alle regole contrattuali, più eventuali parametri specifici emersi dai documenti) un giudizio sintetico su ciascun contratto;
   • i pro e contro di ogni contratto;
   • la classifica motivata e la raccomandazione finale, con l'indicazione del contratto vincente.
3. Nell'elenco dei confronti ognuno mostra il suo stato: Bozza, Analisi in corso, Completato o Non riuscito. Dopo aver cambiato contratti o priorità puoi rilanciarlo con Rigenera confronto.

Rinominare o eliminare un confronto

Nel dettaglio del confronto usa Rinomina per cambiarne il nome, oppure Elimina: si apre la conferma «Eliminare il confronto?», perché il report e la lista dei contratti confrontati vengono rimossi. I contratti restano in Archivio.

Preparare la controproposta

Oltre a dirti quale contratto scegliere, il report propone le modifiche da chiedere al fornitore vincente per portare nel suo contratto i punti di forza delle altre offerte (es. allineare i tempi di pagamento a quelli del fornitore 3).

1. Nella sezione Piano di controproposta spunta le modifiche che vuoi richiedere (di serie sono tutte selezionate).
2. Premi Prepara controproposta. Accordyx riscrive le clausole interessate del contratto vincente come revisione — l'originale resta conservato — e prepara una bozza email discorsiva con la richiesta di modifica per il fornitore.
3. Dall'avviso di conferma puoi aprire subito Rivedi la revisione (il contratto con le clausole riscritte, da controllare e approvare) e Apri le bozze email (la richiesta pronta nella sezione E-mail e PEC: la invii tu, non parte nulla in automatico).

Per questo passaggio servono il permesso «Usa l'AI» e il permesso di modifica del contratto vincente («Modifica i propri contratti» o «Modifica contratti altrui»); la riscrittura tocca solo le clausole selezionate e resta sempre revisionabile prima dell'invio.

Crediti

Ogni esecuzione del confronto, compresa Rigenera confronto, consuma 1 unità «Confronto fornitori» del piano. Le quote mensili incluse crescono col piano — 3 confronti su Basic, 9 su Growth, 30 su Professional, 90 su Business — e oltre la quota si prosegue con i crediti del wallet. La preparazione della controproposta non consuma unità di confronto, ma consuma un'unità «Trattativa» del piano, una sola volta per contratto: se la trattativa del contratto vincente è già stata conteggiata, non consuma altro. Il costo indicativo è sempre verificabile in Impostazioni → Fatturazione & Pagamenti.

Problemi comuni

• "Avvia confronto" disattivato — il confronto ha meno di 2 contratti: aggiungine dal pannello Contratti a confronto.
• Analisi mancante su uno o più contratti — l'avvio si ferma e ti elenca i contratti senza analisi: eseguila dal loro dettaglio e riprova.
• Un contratto non compare nella lista "Aggiungi contratto" — la lista mostra solo contratti della tua organizzazione con analisi completata, non demo, non eliminati e non sostituiti da una versione più recente.
• "Il confronto non è andato a buon fine" — sotto il titolo leggi il motivo: controlla i contratti a confronto e rilancia con Rigenera confronto.
• Quota esaurita — hai usato tutti i confronti inclusi nel piano questo mese: puoi proseguire con i crediti del wallet o aumentare il piano da Impostazioni → Fatturazione & Pagamenti.