Il pannello «Attività in corso»

Caricamenti, analisi IA ed eliminazioni definitive proseguono anche se cambi pagina: il pannello Attività in corso, nella barra in alto, ti mostra a che punto sono e ti permette di fermarli.

Dove si trova

Quando c'è un'operazione in corso, nella barra superiore compare il pulsante delle attività con il contatore (per esempio 1/3). Cliccalo per aprire il pannello Attività in corso, con il sottotitolo "Caricamenti, analisi ed eliminazioni proseguono anche se cambi pagina.". Finita l'ultima operazione il pulsante mostra le attività recenti della sessione. Se ci sono caricamenti non riusciti, il pulsante resta visibile anche senza operazioni in corso e ne mostra il numero.

Cosa segue

• Caricamento documenti — N/M — per ogni file vedi il passo in lavorazione: In coda, Caricamento del file, Estrazione del testo, Analisi del contratto. Al termine compare il Report caricamento documenti con quanti file sono stati caricati, annullati, non riusciti o in attesa di una tua scelta (duplicati).
• Analisi AI — le analisi avviate dal dettaglio, in blocco dall'Archivio o dall'Assistente AI, con il cronometro reale dall'avvio; al termine ricevi una notifica e il badge dell'Archivio riflette lo stato vero. Per un'analisi in blocco compare l'avanzamento Avvio analisi in blocco · N/M e, alla fine, il Report analisi in blocco con le analisi avviate e quelle non partite (errori di avvio o di estrazione, quota o crediti esauriti, scansioni saltate, contratti senza file, annullate). Vedi Analizzare più contratti in blocco.
• Caricamenti non riusciti — un documento il cui caricamento si è interrotto prima di arrivare in archivio non compare nell'Archivio: lo trovi qui, con il titolo (o «Documento senza titolo») e la scritta «Caricamento non riuscito: ricarica il file.». La segnalazione resta finché non la rimuovi con la × accanto: rimuovendola, il documento incompleto finisce nel Cestino. Per avere il contratto, caricalo di nuovo da Caricare contratti.
• Eliminazione definitiva in corso: N di M — l'eliminazione in blocco dal Cestino, con il Report eliminazione definitiva a fine corsa. Vedi Cestino: recuperare o eliminare.

Annullare un'operazione

Su ogni attività in corso trovi Annulla (mostra Annullamento… mentre si ferma):

• per un caricamento, il documento già in lavorazione viene comunque portato a termine, così non resta mai un contratto scritto a metà; i file successivi vengono scartati senza lasciare righe in archivio, e il report finale dice quanti sono stati annullati;
• per un'analisi in blocco, le analisi non ancora avviate non partono e non vengono addebitate;
• per un'eliminazione definitiva, gli elementi non ancora eliminati restano nel Cestino.

Problemi comuni

• Non vedo il pulsante delle attività — compare solo mentre c'è un'operazione in corso o subito dopo; se non c'è nulla da seguire resta nascosto.
• Ho chiuso la scheda del browser durante un caricamento — il caricamento lavora nella scheda del browser: puoi passare ad altre sezioni di Accordyx, ma chiudendo o ricaricando la scheda i file in lavorazione si fermano. Nell'Archivio un file fermo da più di 10 minuti mostra «Elaborazione interrotta — click per gestire»; dopo un'ora senza progressi (quattro ore per i file ancora in coda) viene segnato come non riuscito. Se il file era già arrivato in archivio, nella scheda Documento trovi «Elaborazione del documento fallita» con «Riallega documento» (vedi Versioni e documenti del contratto); altrimenti compare qui come caricamento non riuscito e va ricaricato.
• «Non è stato possibile rimuovere la segnalazione. Se il problema resta, chiedi al titolare dell'organizzazione di eliminare il documento incompleto.» — rimuovere la segnalazione sposta il documento nel cestino, e per farlo servono gli stessi permessi del cestino (vedi Cestino: recuperare o eliminare).
• Il contatore sembra fermo — l'estrazione del testo e l'analisi possono richiedere alcuni minuti per documento: attendi, o cambia pagina e torna più tardi.