Soluzioni · Firma
La firma digitale dei contratti,
dentro il ciclo di vita.
Con Accordyx la firma non è un'app a parte: vive nella scheda del contratto, fra la trattativa che la precede e le scadenze che la seguono. Firmi con la firma su schermo o con la firma certificata eIDAS, e ogni evidenza resta nel fascicolo.
«Firma digitale» e firma elettronica: le parole giuste.
Quando una PMI cerca la «firma digitale dei contratti» quasi sempre intende una cosa concreta: far firmare un contratto senza stamparlo. Il regolamento eIDAS usa però nomi precisi — firma elettronica semplice (SES), avanzata (AES) e qualificata (QES) — e i tre livelli hanno garanzie probatorie diverse. Accordyx te li mette in fila al momento dell'invio: scegli il livello in base al documento, non il contrario. Oggi sono disponibili SES e AES; la QES è in arrivo, e preferiamo dirtelo qui piuttosto che fartelo scoprire dopo.
Come firmare un contratto online, passo per passo.
1 · Configura
Nella scheda del contratto imposti modalità, firmatari e posizione delle firme sul documento. La configurazione si salva e precompila l'invio: niente da ridigitare.
2 · Invia
Ogni firmatario riceve un link personale via email. Non serve un account: apre la sua pagina di firma e rivede il PDF con i campi «Firma qui» evidenziati.
3 · Firma
La controparte firma per prima, poi tocca alla tua azienda: la firma bilaterale è parte del flusso, non un secondo giro di email.
4 · Conserva
A firma completata il pacchetto conclusivo raccoglie documento ed evidenze nel fascicolo del contratto, accanto a versioni e audit trail.
Firma elettronica avanzata eIDAS, quando serve la garanzia.
La firma certificata di Accordyx segue il regolamento eIDAS (UE) 910/2014 ed è la strada per i contratti in cui l'efficacia probatoria conta davvero: livelli SES e AES, marca temporale (data certa) sempre inclusa, addebito di 1 credito per busta a contratto completato, qualunque sia il numero di firmatari. Nessun canone separato per la firma: la usi quando ti serve, dentro il piano che hai già.
L'avvio della firma certificata richiede un permesso dedicato, separato da quello della firma su schermo: il titolare decide chi in azienda può impegnare crediti e chi no. È lo stesso principio di tutto Accordyx — ruoli e permessi granulari, log decisionale, audit trail — applicato al momento più delicato del contratto.
Cerchi la firma grafometrica? Ecco la firma su schermo.
La firma grafometrica classica si appone su una tavoletta che registra i dati biometrici del tratto. La firma su schermo di Accordyx è un'altra cosa, e te lo diciamo chiaramente: è una firma elettronica semplice in cui il firmatario disegna la firma con il dito o il mouse, direttamente nella pagina di firma. Per ogni firma restano registrati indirizzo IP, dispositivo, data e ora, consenso e immagine della firma: le evidenze finiscono nel pacchetto conclusivo. È gratuita, immediata, e per la gran parte dei documenti operativi è tutto ciò che serve. Quando non basta, passi alla certificata.
La differenza vera: cosa succede dopo la firma.
Un tool di firma chiude il suo lavoro quando l'ultimo firmatario ha firmato. Per un contratto, quello è il punto in cui i problemi cominciano: rinnovi taciti, scadenze, obblighi, penali. In Accordyx il documento firmato non esce dal sistema — resta nel repository con versioni e audit trail, l'IA ne ha già estratto durate, importi e clausole critiche, e le scadenze diventano alert assegnati a un responsabile. La firma è un passaggio del ciclo di vita, non la fine del percorso. Se vuoi vedere l'intero ciclo, è su la pagina della piattaforma; le altre soluzioni sono nell'hub delle soluzioni.
Domande frequenti sulla firma dei contratti
Che differenza c’è tra firma digitale e firma elettronica?
Nel linguaggio comune «firma digitale» significa firmare un documento al computer. Nel regolamento eIDAS però la firma digitale è un tipo specifico di firma qualificata, mentre la famiglia si chiama firma elettronica e ha tre livelli: semplice (SES), avanzata (AES) e qualificata (QES). Accordyx offre oggi SES e AES; la QES è in arrivo.
La firma su schermo di Accordyx ha valore legale?
Sì: è una firma elettronica semplice (SES). Per ogni firma restano registrati indirizzo IP, dispositivo, data e ora, consenso e immagine della firma, raccolti nel pacchetto conclusivo del contratto. Quando serve una garanzia probatoria più forte si usa la firma certificata eIDAS.
Chi riceve il contratto deve avere un account Accordyx?
No. Il firmatario riceve un link personale via email, apre la sua pagina di firma, rivede il PDF, spunta il consenso e firma. Nessuna registrazione, nessun software da installare.
Quanto costa la firma certificata?
La firma certificata eIDAS consuma 1 credito per busta, con marca temporale inclusa, addebitato a contratto completato indipendentemente dal numero di firmatari. La firma su schermo è gratuita. Il costo indicativo è sempre verificabile in Impostazioni → Fatturazione.
Posso usare la firma qualificata (QES)?
Non ancora: oggi sono disponibili i livelli SES e AES, la firma qualificata è in arrivo. Se il tuo processo richiede la QES già oggi, dillo al nostro team: ti diciamo onestamente tempi e alternative.
Approfondimenti dal blog.
- Regolamento eIDAS: cosa prevede e cosa cambia con eIDAS 2
Regolamento eIDAS e eIDAS 2 spiegati: cosa disciplinano, i livelli di firma e cosa cambia con il wallet europeo di identità digitale.
- Firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata a confronto
Le tre firme elettroniche di eIDAS spiegate senza gergo: valore legale, differenze pratiche e quale usare per ogni tipo di contratto.
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