Creare la tua organizzazione (piano, pagamento e prova)

Come nasce l'organizzazione della tua azienda su Accordyx dai dati inseriti in registrazione, come scegliere un piano, attivare la prova gratuita e completare l'onboarding.

Prima di iniziare: Devi avere un account Accordyx con email confermata.

Ogni contratto, documento e utente vive dentro un'organizzazione. Se ti sei registrato con i dati della tua azienda, l'organizzazione viene creata da sola al primo accesso e tu ne diventi il titolare (owner): non devi compilare nulla due volte. Il percorso guidato ti accompagna poi nel piano e nel ruolo.

1. Dati dell'azienda

Di norma li hai già inseriti in fase di registrazione: nome della società, denominazione, Partita IVA, sede legale e sito web. In quel caso questo passaggio viene saltato.

Se invece il tuo account non ha ancora un'organizzazione (per esempio perché ti eri registrato da un invito e poi hai lasciato quel team), Accordyx ti mostra lo step "Crea la tua organizzazione":

Compila almeno Nome azienda e Partita IVA / VAT number (obbligatori; la Partita IVA deve essere valida, anche estera col prefisso del paese). Il bottone Continua → resta disattivato finché entrambi non sono corretti.
Puoi aggiungere anche Denominazione / Ragione sociale, Sede legale e Sito web aziendale (facoltativi). Se inserisci un sito web valido, Accordyx AI avvia in background la scansione per arricchire il profilo della tua azienda.
Clicca Continua →: l'organizzazione viene creata e tu ne diventi il titolare.

Se il dominio della tua email corrisponde a un'organizzazione già registrata, prima di questo step ti viene proposto di collegarti al team esistente: vedi Entrare col dominio email aziendale.

2. Scegliere il piano e attivare il pagamento

Un'organizzazione appena creata resta bloccata in sola lettura finché non attivi un piano.

Nello step "Scegli il tuo piano" seleziona il periodo (Mensile o Annuale) e la card del piano che ti interessa. Se sei arrivato da un link del sito con un piano già indicato, lo trovi preselezionato.
Clicca Continua al pagamento →.
Inserisci l'indirizzo di fatturazione e i dati della carta direttamente nella pagina (il pagamento è gestito da Stripe, senza uscire da Accordyx: i dati della carta non transitano mai sui server Accordyx).
Clicca Attiva la prova gratuita (se il piano include un periodo di prova) oppure Paga e attiva.
Attendi il messaggio "Attivazione dell'abbonamento in corso…": al termine l'organizzazione è sbloccata.

Per i piani con prova gratuita, il periodo è di 30 giorni e non ricevi alcun addebito finché non termina: puoi disdire prima dalla pagina Fatturazione. Il piano Business non include un periodo di prova, e ogni carta può attivare una sola prova. Per il dettaglio vedi Scegliere piano e pagamento alla registrazione e Panoramica: i piani di Accordyx.

3. Scegliere il tuo ruolo aziendale

Nell'ultimo step, "Qual è il tuo ruolo?", seleziona il ruolo che meglio descrive la tua posizione in azienda (Direzione / Titolare / CEO, Amministrazione, Legale / Compliance, Commerciale, Segreteria, Acquisti, Risorse Umane, Produzione, Logistica, Marketing…). Se lo avevi già indicato in registrazione, lo trovi preselezionato.
Clicca Inizia a usare Accordyx per completare l'onboarding.

Questo ruolo è solo un'informazione interna, usata per il registro attività e per instradare le approvazioni: non determina i tuoi permessi nell'app.

Dopo l'attivazione

Sulla Dashboard ti viene proposto il percorso guidato, il tutorial su dati di prova che ti fa provare l'app senza consumare nulla. Una volta completata l'organizzazione, puoi invitare i colleghi: vedi Invitare e gestire i membri.

Problemi comuni

"Non valida: inserisci una Partita IVA italiana (11 cifre) o un VAT number estero col prefisso del paese (es. DE, FR, ES…)." — controlla di aver digitato correttamente la Partita IVA; il controllo vale anche sul server.
"URL non valido: inserisci un indirizzo http(s) pubblico." — il sito web inserito non è un indirizzo web valido; puoi anche lasciarlo vuoto.
"Errore nella creazione dell'organizzazione. Riprova." — qualcosa è andato storto durante la creazione: riprova; se persiste, contatta l'assistenza.
Serve davvero una carta anche per la prova gratuita? — sì, l'attivazione richiede sempre carta e piano, ma non ricevi alcun addebito fino alla fine del periodo di prova.
Non vedo la proposta del percorso guidato — compare solo sulla Dashboard, dopo l'attivazione del piano e solo da computer; puoi sempre avviarlo dal pulsante in alto a destra.