Panoramica: firma su schermo e firma certificata

Accordyx ti fa firmare i contratti in due modi, con valore legale e costi diversi. Questa panoramica ti aiuta a scegliere quello giusto prima di inviare.

Dove si firma un contratto

La firma vive dentro la scheda del contratto, nella scheda «Stato & Trattativa». Non c'è un menu «Firma» separato: da qui prepari i firmatari, avvii l'invio e segui lo stato di ogni busta.

Le due modalità a confronto

Firma su schermo

Il firmatario disegna la firma con il dito o il mouse, direttamente in piattaforma. È una firma elettronica semplice (SES): immediata e senza costi aggiuntivi. Vengono registrati indirizzo IP, dispositivo, data e ora e l'immagine della firma come evidenza. Trovi il funzionamento in La firma su schermo.

Firma certificata (eIDAS)

Segue il regolamento eIDAS (UE) 910/2014 e offre un valore legale più forte. Oggi puoi usare i livelli SES e AES; la firma qualificata (QES) compare come «Prossimamente» e non si può ancora scegliere. Consuma crediti. Con l'AES chi firma conferma la propria identità con un codice di verifica. La controparte può firmare anche dal portale, senza uscire dalla pagina. Se il piano include il «Logo personalizzato sulla firma», le email e la pagina della firma certificata mostrano il logo della tua organizzazione al posto di quello di Accordyx. I dettagli sono in La firma certificata eIDAS.

Le due modalità non sono equivalenti sul piano probatorio: quando ti serve la garanzia più forte, scegli la firma certificata eIDAS.

Quanto costano

• Firma su schermo: gratuita, nessun costo aggiuntivo.
• Firma certificata eIDAS: si conta una volta per busta, indipendentemente dal numero di firmatari, con la marca temporale (data certa) inclusa. Usa le eventuali firme certificate incluse nel piano e, oltre quelle, i crediti del wallet; il costo in crediti lo vedi nel «Riepilogo» prima dell'invio ed è verificabile in Impostazioni → Fatturazione & Pagamenti.

Come iniziare

1. Apri la scheda del contratto e vai su «Stato & Trattativa».
2. Se vuoi preparare in anticipo modalità e firmatari, usa «Configura firme».
3. Quando sei pronto, avvia «Invia alla controparte» e scegli il «Percorso»: «Solo revisione» condivide il contratto nel portale senza creare la busta di firma, che avvierai più tardi con «Avvia la firma»; «Revisione e firma» crea insieme il portale e la busta di firma. Vedi Solo revisione o revisione e firma e Inviare un contratto in firma.