Firma elettronica e consensi
Firma certificata eIDAS, firma su schermo e archivio storico dei consensi.
Configurare le firme sul contratto
Prepara in anticipo modalità, firmatari e posizione delle firme sul documento. La configurazione si salva sul contratto e precompila l'invio, ma non invia nulla.
Firmatari, ruoli, ordine di firma e scadenza
Come indicare chi firma un contratto, quali ruoli puoi assegnare, come funzionano l'ordine sequenziale o parallelo e la scadenza della busta di firma.
Il modulo Consensi è in dismissione
Cosa è cambiato nel modulo Consensi: niente nuovi moduli né nuove emissioni, cosa resta possibile sui consensi già raccolti e dove trovarli oggi.
Inviare un contratto in firma
L'azione «Invia alla controparte» condivide il contratto nel portale e, con il percorso «Revisione e firma», crea insieme la busta di firma. I passi dell'invio, l'ordine di firma, la firma della tua azienda e i controlli prima dell'invio.
L'archivio storico dei consensi
Come consultare i consensi raccolti prima della dismissione del modulo, scaricare i documenti firmati e registrare una revoca. L'archivio compare solo nelle organizzazioni per cui Accordyx l'ha attivato.
La firma certificata eIDAS
La firma a valore legale più forte, secondo il regolamento eIDAS. Richiede un permesso dedicato e consuma crediti per ogni busta, con marca temporale inclusa.
La firma su schermo
Come firma chi riceve il link: apre la pagina personale, rivede il documento, disegna la firma e conferma. Include la firma bilaterale lato azienda e le evidenze registrate.
Panoramica: firma su schermo e firma certificata
Le due modalità di firma di Accordyx a confronto: la firma su schermo, immediata e gratuita, e la firma certificata eIDAS, a valore legale più forte. Come scegliere e quanto costano.
Per chi firma: conferma, copia firmata e questionario
Cosa vede chi ha appena firmato un contratto inviato con Accordyx, quando arriva la copia firmata e come funziona il breve questionario facoltativo sull'esperienza di firma.
Per chi firma: la firma certificata
Come firma chi riceve un contratto in firma certificata: dove trova il link, quando serve il codice di verifica, come si appone la firma e cosa succede dopo.
Problemi comuni con le firme
I messaggi che puoi incontrare durante la firma e come risolverli: busta già attiva, contratto non approvato o non valutato, firma rifiutata o scaduta, buste bloccate e la firma qualificata (QES) indicata come «Prossimamente».
Seguire e gestire le buste di firma
Dove vedere lo stato di una busta, annullarla, reinviare la notifica a chi non ha ancora firmato, recuperare una busta bloccata in errore e scaricare il pacchetto conclusivo.
Solo revisione o revisione e firma: scegliere il percorso d'invio
Il primo passo di «Invia alla controparte» è il Percorso: condividere il contratto solo per la revisione o avviare subito anche la firma. Cosa cambia per la controparte e come avviare la firma più tardi.