Il modulo Consensi è in dismissione

Cosa è cambiato nel modulo Consensi: niente nuovi moduli né nuove emissioni, cosa resta possibile sui consensi già raccolti e dove trovarli oggi.

Prima di iniziare: «Vedi consensi» per consultare l'archivio storico, «Gestisci consensi» per registrare una revoca.

Il modulo Consensi — quello con cui si creavano moduli tipo (consenso informato, trattamento dati) da far firmare in serie a molte persone — è in dismissione: non accetta più nuovi moduli né nuove emissioni. Tutto quello che avevi raccolto resta al sicuro e consultabile.

Cosa non si può più fare

Creare un nuovo modulo di consenso (+ Nuovo modulo).
Emettere nuovi consensi, singoli o in serie (Invia in serie).

Qualsiasi tentativo di emissione, anche da sistemi esterni, viene rifiutato e registrato nel registro attività come "Creazione consenso bloccata (modulo in dismissione)".

Cosa resta possibile

Consultare i consensi già raccolti, con stato e data.
Scaricare il documento firmato (l'accesso ai dati sensibili resta tracciato).
Far completare le richieste già inviate prima della dismissione, con il link personale di firma.
Registrare la revoca di un consenso già raccolto, come previsto dall'art. 7.3 del GDPR: è l'unica azione ancora attiva per chi ha il permesso Gestisci consensi.

Come si fa tutto questo è descritto in L'archivio storico dei consensi.

Dove sono finiti i consensi

La voce di menu Consensi non esiste più: il vecchio collegamento porta ora al modulo Compliance, che ne custodisce l'Archivio storico Consensi nella sezione Documenti ed evidenze. Anche la scheda Consensi nel dossier della persona non compare più. Finché il modulo Compliance non è attivo sul tuo piano, per accedere ai consensi storici scrivi all'assistenza: vedi Il modulo Compliance (in arrivo).

Riservatezza dei dati sensibili

I consensi possono contenere dati di salute: restano isolati dall'intelligenza artificiale, l'accesso è limitato ai ruoli autorizzati e ogni apertura viene tracciata. La dismissione del modulo non cancella nulla e non cambia le regole di conservazione.

Problemi comuni

Cerco «Consensi» nel menu e non lo trovo — è normale: il modulo è in dismissione e l'archivio vive dentro Compliance.
Devo far firmare un nuovo consenso — non è più possibile da Accordyx. Per un documento da firmare puoi usare la firma su schermo su un contratto: vedi La firma su schermo.
Una persona ha ritirato il consenso — registra la revoca dall'archivio storico, con il motivo: resta agli atti insieme al documento firmato.