Il modulo Consensi è in dismissione

Cosa è cambiato nel modulo Consensi: niente nuovi moduli né nuove emissioni, cosa resta possibile sui consensi già raccolti e dove trovarli oggi.

Prima di iniziare: «Vedi consensi» per consultare l'archivio storico, «Gestisci consensi» per registrare una revoca. L'archivio compare solo nelle organizzazioni per cui Accordyx l'ha attivato.

Il modulo Consensi — quello con cui si creavano moduli tipo (consenso informato, trattamento dati) da far firmare in serie a molte persone — è in dismissione: non accetta più nuovi moduli né nuove emissioni. Tutto quello che avevi raccolto resta al sicuro e consultabile.

Cosa non si può più fare

Creare un nuovo modulo di consenso (+ Nuovo modulo).
Emettere nuovi consensi, singoli o in serie (Invia in serie).

Qualsiasi tentativo di emissione, anche da sistemi esterni, viene rifiutato e registrato nel registro attività come "Creazione consenso bloccata (modulo in dismissione)".

Cosa resta possibile

Consultare i consensi già raccolti, con stato e data.
Scaricare il documento firmato (l'accesso ai dati sensibili resta tracciato).
Far completare le richieste già inviate prima della dismissione: la persona può ancora firmare dal link personale che aveva ricevuto, finché è valido. Dall'archivio, però, non c'è un comando per reinviare o copiare quel link.
Registrare la revoca di un consenso già raccolto, come previsto dall'art. 7.3 del GDPR: è l'unica azione ancora attiva per chi ha il permesso Gestisci consensi.

Come si fa tutto questo è descritto in L'archivio storico dei consensi.

Dove sono finiti i consensi

La voce di menu Consensi non esiste più, e nemmeno il modulo Compliance compare oggi nel menu. L'Archivio storico Consensi è visibile solo nelle organizzazioni per cui Accordyx l'ha attivato: in quel caso si trova nella sezione Documenti ed evidenze del modulo Compliance, e il vecchio collegamento alla vista Consensi porta lì. Nelle altre organizzazioni il vecchio collegamento apre la pagina informativa del modulo Compliance, che oggi non è disponibile (vedi Il modulo Compliance). Anche la scheda Consensi nel dossier della persona non compare più. Se la tua organizzazione ha consensi storici e l'archivio non è attivo, per accedervi scrivi all'assistenza.

Riservatezza dei dati sensibili

I consensi possono contenere dati di salute: restano isolati dall'intelligenza artificiale, l'accesso è limitato ai ruoli autorizzati e ogni apertura viene tracciata. La dismissione del modulo non cancella nulla e non cambia le regole di conservazione.

Problemi comuni

Cerco «Consensi» nel menu e non lo trovo — è normale: il modulo è in dismissione. L'archivio storico compare solo se Accordyx l'ha attivato per la tua organizzazione; altrimenti, per consultare i consensi storici, scrivi all'assistenza.
Devo far firmare un nuovo consenso — non è più possibile da Accordyx. Per un documento da firmare puoi usare la firma su schermo su un contratto: vedi La firma su schermo.
Una persona ha ritirato il consenso — registra la revoca dall'archivio storico, con il motivo: resta agli atti insieme al documento firmato.