Email e PEC
Collegare caselle e-mail e PEC, sincronizzare e cercare la posta, scrivere con allegati dall'archivio, bozze, supervisione e contratti in arrivo dagli allegati.
Allegare documenti dall'archivio a un'email
Come allegare a un'email contratti, versioni, pacchetti di firma, fatture, email e storico già presenti in Accordyx, senza scaricarli e ricaricarli, e quali limiti e permessi valgono.
Bozze delle email: riprendere, eliminare, lavorare in più persone
Dove trovi le email e gli atti non ancora inviati, come riprendere o eliminare una bozza e come funziona la revisione interna quando più colleghi lavorano sulla stessa bozza.
Caselle condivise e supervisione
Come rendere condivisa una casella, gestire chi vi accede, escluderla dalla supervisione e come si attiva la supervisione manageriale ai sensi dell'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.
Collegare Gmail o Microsoft 365
Come collegare una casella Microsoft 365 o Google Workspace alla tua organizzazione, e cosa fare se compare l'errore di casella non trovata.
Collegare PEC o caselle IMAP
Come collegare una casella PEC o una casella IMAP generica con la password per le app, scegliendo il tuo gestore o configurando i server manualmente.
Contratti in arrivo dalle email
Come far proporre ad Accordyx i contratti che arrivano in allegato alle email delle caselle collegate, confermarli con «Importa» o scartarli con «Non è un contratto».
Indirizzi email non recapitabili
Cosa significa il badge «Email non recapitabile», perché alcuni indirizzi vengono esclusi dagli invii e come rimediare.
Inviare email
Come scrivere e inviare un'email dalle caselle collegate, usare la rubrica dei destinatari, allegare file e documenti e rispondere a un thread esistente.
La sincronizzazione
Come confermare la prima connessione, riconnettere una casella e leggere lo stato della sincronizzazione automatica delle email.
Leggere e organizzare le email
Come consultare i thread nella pagina E-mail e PEC, cercare un'email nella casella, raggruppare per contatto, aprire gli allegati e importarli in Archivio, e collegare un indirizzo a una controparte.
Panoramica: la posta dentro Accordyx
Cosa fa l'area Email e PEC: caselle collegate, sincronizzazione automatica, associazioni con controparti e contratti, e dove trovare tutto.
Riassunti e controproposte con l'AI
Come Accordyx AI riassume i thread email di un contratto e riconosce automaticamente un allegato che sembra una controproposta.
Ricevute PEC e problemi comuni
Come leggere le ricevute legali e la busta di trasporto di un messaggio PEC, e come risolvere gli errori più frequenti di connessione e casella piena.