Riassunti e controproposte con l'AI

Accordyx AI legge i thread email collegati a un contratto per riassumerli in breve e per segnalarti quando un allegato ricevuto sembra una controproposta al documento inviato.

Riassunti dei thread

Quando apri la scheda "Comunicazioni del contratto" nel dettaglio di un contratto, Accordyx AI genera o aggiorna automaticamente il riassunto dei thread email collegati a quel contratto. Il contenuto dei messaggi resta protetto: solo la sintesi diventa visibile agli utenti dell'organizzazione con accesso al contratto.

L'AI generata in automatico dopo ogni sincronizzazione lavora solo sulla posta degli ultimi 7 giorni: la corrispondenza più vecchia non viene riassunta da sola. Per ottenere il riassunto anche dello storico, apri la scheda Comunicazioni del contratto: lì la generazione avviene su richiesta, indipendentemente dalla data del thread.

Il riconoscimento deterministico dei collegamenti tra email e contratti, invece, funziona sempre su tutta la posta, non solo sugli ultimi 7 giorni.

Controproposta ricevuta via email

Quando ricevi un allegato che sembra una versione modificata di un contratto già inviato, Accordyx mostra nel dettaglio del contratto il pannello "Controproposta ricevuta via email", con il sottotitolo "Un documento allegato sembra una versione modificata del contratto inviato". Il pannello compare solo se c'è un candidato plausibile.

Il rilevamento del possibile abbinamento è deterministico (basato sulla somiglianza del testo, non sull'AI): vedi la percentuale di Somiglianza, una sintesi generata da Accordyx AI delle differenze e il dettaglio paragrafo per paragrafo, marcato Modificata, Aggiunta o Rimossa.

Da qui puoi:

• Registrare come nuova versione — crea una nuova versione del contratto in catena. Questa azione non è mai automatica: la conferma è sempre tua.
• Ignora — segnala che l'allegato non è davvero una controproposta (falso positivo).

Problemi comuni

• "Troppe richieste. Riprova fra poco." — hai richiesto troppi riassunti in un minuto (limite 10 al minuto per utente): aspetta qualche istante e riprova.
• Se il riassunto non compare, può darsi che i crediti disponibili per i riassunti email siano esauriti: in quel caso il riassunto viene semplicemente saltato, senza bloccare il resto del contratto. Controlla il tuo utilizzo in Impostazioni → Fatturazione.
• Se registri una controproposta per errore, contatta un amministratore: la versione creata resta comunque tracciata nella cronologia del contratto.