Modifiche contrattuali e redline

Quando una controparte propone modifiche dal portale, Accordyx ti aiuta a trasformarle in una nuova versione del contratto, clausola per clausola, prima di rimandarla in firma.

Dalle richieste della controparte alla proposta

Nel pannello «Richieste della controparte» trovi le richieste che il collega ha accettato o controproposto. Con almeno una richiesta accettata compare il bottone «Prepara modifiche dalle richieste accettate →»: avvia Accordyx AI che riscrive le clausole toccate e prepara le proposte da rivedere. Se le proposte esistono già, il bottone diventa «Rigenera proposte».

Al termine vedrai un toast tipo «N modifiche preparate — rivedile e genera la bozza con redline». Se alcune richieste non sono riconducibili a una clausola precisa, un avviso te lo segnala: la proposta in quel caso si basa sull'estratto citato dalla controparte, quindi va verificata con più attenzione nel redline.

Puoi arrivare allo stesso workspace anche dal pannello di analisi del contratto, dal blocco «Implementa migliorie», con il bottone «Genera documento con redline →» (richiede il permesso «Usa l'IA»: senza, il bottone resta spento e nessuna unità viene addebitata). Anche la controproposta preparata da un confronto fornitori arriva qui come revisione.

Decidere clausola per clausola

Nel workspace «Decidi clausola per clausola» ogni clausola segnalata è una riga compressa con titolo, etichette e rischio: aprila con un clic, o usa Espandi tutti / Comprimi tutti. Per ciascuna scegli tra Tieni, Applica AI o Riscrivi a mano; per velocizzare puoi usare «Applica tutti i suggerimenti AI» o «Tieni tutto». Le proposte con rischio sotto il 25% (semplici riformulazioni) vengono scartate da sole e conteggiate in una riga sotto l'elenco. Alla fine hai due strade:

• «Approva, firma e invia via portale» — se non vuoi apportare nessuna modifica.
• «Genera la nuova versione (redline) e invia» — per generare davvero il nuovo testo.

Rivedere e confermare il redline

Nella schermata «Bozza con redline pronta» puoi passare dalla «Vista redline» (con le modifiche evidenziate: verde inserito, rosso barrato rimosso) al «Testo finale (modificabile)», ed esportare con «↓ PDF» o «↓ DOCX». Le modifiche manuali fatte nel testo finale non sono evidenziate nel redline, ma vengono comunque salvate nella nuova versione alla conferma. Da qui:

• «Conferma bozza →» crea la nuova versione del contratto e segna quella precedente come sostituita. La nuova versione è un PDF completo — intestazione ricostruita (chi contrae con chi, valore, date) più tutte le clausole, con carta intestata e nota di trasparenza AI — pronto per essere inviato e firmato. A seconda delle regole della tua organizzazione il risultato sarà «pronta per l'invio» oppure «richiede approvazione» prima dell'invio.
• «Scarta bozza» chiede conferma («Scartare questa bozza? L'operazione non è reversibile…») e annulla la proposta, senza toccare il contratto esistente.

Se il contratto risulta pronto per l'invio, un bottone «Invia alla controparte →» apre subito il wizard di invio (portale e firma insieme) sul nuovo contratto. Finché non la invii, la nuova versione è una bozza: la linea del tempo non la conta come «inviata» e in Archivio la trovi sotto Bozze. Tutte le versioni restano nella Cronologia versioni della scheda del contratto (vedi Versioni e documenti del contratto).

Problemi comuni

• «Bozza già in stato '…', non può essere confermata» / «Bozza già confermata o non più in revisione» — un'altra persona (o un'altra scheda) ha già confermato o scartato la stessa proposta: apri di nuovo il contratto per vedere lo stato aggiornato.
• «Accesso negato a questa bozza» — non hai i permessi per intervenire su questa proposta.
• I pulsanti di generazione e conferma restano disabilitati, con una nota sul permesso mancante, se non hai il permesso per modificare i contratti dell'organizzazione.
• Sul contratto demo del percorso guidato la conferma mostra «Nuova versione salvata (dati demo)»: la versione resta nella Cronologia versioni, senza invio alla controparte e senza consumi.