Modifiche contrattuali e redline

Quando una controparte propone modifiche dal portale, Accordyx ti aiuta a trasformarle in una nuova versione del contratto, clausola per clausola, prima di rimandarla in firma.

Dalle richieste della controparte alla proposta

Nel pannello «Richieste della controparte» trovi le richieste che il collega ha accettato o controproposto. Con almeno una richiesta accettata compare il bottone «Prepara modifiche dalle richieste accettate →»: avvia Accordyx AI che riscrive le clausole toccate e prepara le proposte da rivedere. Se le proposte esistono già, il bottone diventa «Rigenera proposte».

Al termine vedrai un toast tipo «N modifiche preparate — rivedile e genera la bozza con redline». Se alcune richieste non sono riconducibili a una clausola precisa, un avviso te lo segnala: la proposta in quel caso si basa sull'estratto citato dalla controparte, quindi va verificata con più attenzione nel redline.

Puoi arrivare allo stesso workspace anche dal pannello di analisi del contratto, dal blocco «Implementa migliorie», con il bottone «Genera documento con redline →» (richiede il permesso «Usa l'AI» e il permesso di modifica del contratto: senza, il bottone resta spento e nessuna unità viene addebitata; vedi Applicare le migliorie dell'analisi). Anche la controproposta preparata da un confronto fornitori arriva qui come revisione.

Decidere clausola per clausola

Nel workspace «Decidi clausola per clausola» ogni clausola segnalata è una riga compressa con titolo, etichette e rischio: aprila con un clic, o usa Espandi tutti / Comprimi tutti. Per ciascuna scegli tra Tieni così, Applica suggerimento AI o Modifica a mano; per velocizzare puoi usare «Applica tutti i suggerimenti AI» o «Tieni tutto». Le proposte con rischio sotto il 25% (semplici riformulazioni) vengono scartate da sole e conteggiate in una riga sotto l'elenco. Alla fine hai due strade:

• «Approva, firma e invia via portale» — se non vuoi apportare nessuna modifica.
• «Genera la nuova versione (redline) e invia» — per generare davvero il nuovo testo.

Rivedere e confermare il redline

Nella schermata «Bozza con redline pronta» il documento ha tre viste: «Vista redline» (con le modifiche evidenziate: verde inserito, rosso barrato rimosso), «Anteprima» (il testo finale impaginato su pagine A4) e «Modifica», dove correggi il testo finale nell'editor dei documenti. Le modifiche manuali fatte nel testo finale non sono evidenziate nel redline, ma vengono comunque salvate nella nuova versione alla conferma.

Con il permesso «Esporta / scarica» esporti il testo finale con «↓ PDF» o «↓ DOCX»: il PDF è il documento pulito stampato dal server, con i caratteri, i colori e l'impaginazione che vedi nell'editor (vedi Salvare ed esportare). Da qui:

• «Salva bozza» salva le modifiche al testo finale senza confermare: la bozza diventa condivisa e i colleghi possono commentarla e proporre modifiche dalla barra «Revisione interna» sotto il documento (vedi Revisione interna, proposte e commenti).
• «Conferma bozza →» salva il testo, crea la nuova versione del contratto e segna quella precedente come sostituita. La nuova versione è un PDF completo e pulito — logo della tua organizzazione, tutto il testo finale e numeri di pagina, senza aggiunte — pronto per essere inviato e firmato. A seconda delle regole della tua organizzazione il risultato sarà «pronta per l'invio» oppure «richiede approvazione» prima dell'invio.
• «Scarta bozza» chiede conferma («Scartare questa bozza? L'operazione non è reversibile…») e annulla la proposta, senza toccare il contratto esistente.

Una bozza non confermata resta in attesa: la ritrovi nella scheda Analisi AI del contratto, nel riquadro «Revisioni interne in corso», con «Apri revisione».

Se il contratto risulta pronto per l'invio, un bottone «Invia alla controparte →» apre subito il wizard di invio, dove scegli se mandarlo solo in revisione o in revisione e firma (vedi Solo revisione o revisione e firma) sul nuovo contratto. Finché non la invii, la nuova versione è una bozza: la linea del tempo non la conta come «inviata» e in Archivio la trovi sotto Bozze. Tutte le versioni restano nella Cronologia versioni della scheda del contratto (vedi Versioni e documenti del contratto).

Problemi comuni

• «La bozza è stata inviata, pubblicata o annullata e non può essere modificata.» — un'altra persona (o un'altra scheda) ha già confermato o scartato la stessa proposta: apri di nuovo il contratto per vedere lo stato aggiornato.
• «Un collega ha salvato una revisione più recente. Confronta le versioni prima di proseguire.» — qualcuno ha salvato il testo finale mentre lo modificavi: confronta le versioni dalla barra «Revisione interna» (vedi Revisione interna, proposte e commenti).
• «Non hai più accesso a questa bozza. Le modifiche locali restano conservate nell'editor.» — non hai i permessi per intervenire su questa proposta.
• «Il testo finale supera la lunghezza massima di una versione: accorcialo prima di confermare.» — riduci il testo nella vista «Modifica» e conferma di nuovo.
• «Non è stato possibile creare la nuova versione. Riprova tra poco.» — errore temporaneo: riprova la conferma.
• «Questa bozza non si può confermare» — il testo salvato del documento da cui è nata la bozza si ferma prima della fine e la nuova versione perderebbe la parte mancante: puoi leggere e copiare il testo, oppure scartare la bozza.
• I pulsanti di generazione e conferma restano disabilitati, con una nota sul permesso mancante (per esempio «Serve il permesso «Modifica i propri contratti» per confermare.»), se non hai il permesso per modificare i contratti dell'organizzazione.
• Sul contratto demo del percorso guidato la conferma mostra «Nuova versione salvata (dati demo)»: la versione resta nella Cronologia versioni, senza invio alla controparte e senza consumi.