Applicare le migliorie dell'analisi

In fondo al report dell'analisi AI il blocco Implementa migliorie raccoglie tutte le proposte di modifica del contratto: le riformulazioni delle clausole esistenti e le clausole nuove da aggiungere. Scegli quelle che vuoi, eventualmente le riscrivi a mano, e Accordyx genera il documento integrale con le differenze evidenziate (redline), da rivedere prima di creare la nuova versione.

Dove si trova

1. Apri il contratto e vai sulla scheda Analisi AI.
2. Scorri fino in fondo al report, sotto Azioni suggerite: trovi il blocco Implementa migliorie con il contatore delle proposte selezionate, per esempio «3/7 selezionate».

Le proposte sono divise in due sezioni, ognuna richiudibile:

• Suggerimenti di modifica alle clausole esistenti — le riscritture delle clausole già presenti, con il badge Modifica. Sono già selezionate.
• Clausole nuove da aggiungere — le clausole che mancano, con il badge Aggiungi. Non sono selezionate: scegli tu quali inserire. Verranno numerate come articoli successivi all'ultimo.

Ci trovi anche le riscritture prodotte da Riformula clausole con l'AI.

Scegliere le proposte

1. Spunta o togli la casella accanto a ogni proposta. Con Seleziona le proposte compatibili e Deseleziona tutto agisci su tutto il blocco; la casella nell'intestazione di ogni sezione seleziona o toglie solo le proposte di quella sezione.
2. Premi Anteprima su una proposta per vedere il Testo attuale accanto alla Riformulazione proposta (o alla Clausola proposta, per una clausola nuova). Nascondi la richiude.
3. Se vuoi un testo diverso da quello dell'AI, premi Riscrivi a mano e scrivi la tua versione: la proposta conta come selezionata finché il campo contiene del testo. Annulla riscrittura manuale torna alla proposta dell'AI.

Le proposte alternative

A volte due o più proposte disciplinano lo stesso tema con lo stesso meccanismo giuridico, per esempio due modi diversi di limitare la responsabilità. In questo caso la proposta riporta Proposta alternativa per: … e una spiegazione: se ne selezioni una, le alternative incompatibili vengono deselezionate da sole. I testi restano separati, così parti, eccezioni e deroghe di ciascuna proposta non si mescolano. Per questo il comando di selezione dice «compatibili»: sceglie al massimo una proposta per ogni gruppo di alternative.

Generare il documento con redline

1. Con almeno una proposta selezionata, premi Genera documento con redline →. Durante l'elaborazione il pulsante mostra Generazione….
2. Accordyx applica le proposte al testo estratto del contratto e apre la schermata Bozza con redline pronta: le parti rosse barrate verranno rimosse, quelle verdi inserite.
3. Da lì rivedi il testo, lo modifichi se serve nell'editor dei documenti e confermi con Conferma bozza →, che crea la nuova versione del contratto. Tutti i passaggi sono in Modifiche contrattuali e redline.

Se alcune proposte non servono perché il loro testo è già nel contratto, un avviso te lo dice, per esempio "2 proposte non applicate: il loro testo è già nel contratto (…)". La bozza viene creata con le altre.

La bozza resta in attesa finché non la confermi o la scarti: la ritrovi in cima alla scheda Analisi AI, nel riquadro Revisioni interne in corso, con Apri revisione. Lì i colleghi possono anche lasciare commenti e proposte prima della conferma: vedi Revisione interna, proposte e commenti.

Permessi e consumi

Per generare il documento servono sia il permesso «Usa l'AI» sia il permesso di modifica del contratto: «Modifica i propri contratti» se l'hai creato tu, «Modifica contratti altrui» se l'ha creato un collega. Senza uno dei due il pulsante resta spento e sotto leggi il permesso che manca, per esempio "Serve il permesso «Usa l'AI»".

La generazione consuma un'unità «Trattativa» del piano, una sola volta per contratto e per tutte le sue versioni: se la trattativa di quel contratto è già stata conteggiata, le generazioni successive non consumano altro. Sul contratto demo del percorso guidato non si consuma nulla. Il costo indicativo è sempre verificabile in Impostazioni → Fatturazione & Pagamenti.

Problemi comuni

• "Nessuna miglioria proposta dall'analisi" — l'analisi non contiene proposte applicabili. Se è stata generata tempo fa, premi Rigenera analisi in alto per popolare anche le clausole da aggiungere.
• "Analisi dimostrativa: proposte non applicabili" — è il contratto di esempio del percorso guidato: apri o carica un contratto reale e avvia l'analisi.
• "Seleziona almeno una miglioria." — il pulsante è spento finché non scegli almeno una proposta.
• "Impossibile applicare N modifiche al testo del contratto" — Accordyx non ha trovato in modo univoco il punto del testo da cambiare. L'elenco Modifiche non applicabili al testo del contratto indica per ciascuna il motivo, per esempio "testo originale non trovato nel contratto", "testo originale presente in più punti del contratto" o "si sovrappone a un'altra modifica selezionata": deseleziona quelle voci oppure correggi il testo a mano dopo la generazione.
• "Il contratto non ha un testo estratto: carica o riestrai il documento prima di generare il documento con le modifiche." — senza testo estratto non c'è niente su cui applicare le proposte: riallega il documento dalla scheda Documento.
• "Il testo salvato del documento si ferma prima della fine…" — il testo estratto è incompleto e una nuova versione perderebbe la parte mancante, quindi non viene creata. La scheda Documento del contratto indica il file e come cambiarlo senza perdere nulla.
• "La selezione contiene proposte alternative incompatibili. Scegline una per ciascun gruppo e riprova." — hai selezionato due alternative dello stesso gruppo: tienine una sola.