Salvare ed esportare (PDF/DOCX)

Non devi preoccuparti di perdere una bozza: Accordyx la salva da sola. Questa guida spiega come funziona il salvataggio automatico e come esportare il documento.

La bozza è in Archivio appena è pronta

Nel momento in cui l'AI finisce di scrivere la bozza, il documento viene messo da solo in Archivio contratti › Bozze, come contratto in stato Bozza con origine «Generato dal sistema» e un PDF del testo allegato: un avviso te lo conferma. Non serve nessuna azione da parte tua, e vale anche se chiudi la scheda del browser mentre l'AI sta ancora scrivendo: è il server a portare a termine la generazione e a salvare la bozza nella conversazione, così rientrando in Genera Contratto la ritrovi dove l'avevi lasciata.

Salvare le modifiche successive

Il bottone «Salva in Bozze» nella toolbar del documento serve per salvare le modifiche che fai dopo, a mano nell'editor o con «Implementa migliorie», sullo stesso contratto: non ne crea mai un secondo. Al salvataggio vedi il toast «Salvata» con la nota «La trovi in Archivio contratti › Bozze.»; il bottone «Vai alle Bozze →» ti porta direttamente lì. Anche cambiare conversazione o uscire dalla pagina salva in silenzio la bozza corrente.

Esportare in PDF o DOCX

Nella toolbar trovi anche i pulsanti «PDF» e «DOCX», visibili solo se hai anche il permesso per esportare i contratti. L'esportazione avviene subito, senza passare di nuovo dall'AI: al termine vedrai il toast «✅ PDF scaricato» oppure «✅ DOCX scaricato». I due file contengono le stesse sezioni (compresa «Punti da confermare») e stampano gli stessi numeri di clausola scritti nella bozza: modificare il testo nell'editor non riscrive la numerazione.

Ogni pagina esportata riporta in fondo una dicitura di trasparenza (richiesta dall'AI Act): «Documento generato con Accordyx AI tramite la piattaforma Accordyx. Verifica obbligatoria prima dell'uso.», insieme a hash del documento, data di generazione e l'indirizzo della pagina Trasparenza AI. Il file non riporta mai il nome di un modello o fornitore specifico: il marchio usato è sempre e solo «Accordyx AI».

Problemi comuni

• Non vedo i pulsanti «PDF» / «DOCX» — non hai il permesso per esportare i contratti; chiedi a chi gestisce i permessi nella tua organizzazione.
• «Salvataggio automatico non riuscito» — l'ultimo salvataggio silenzioso non è andato a buon fine: controlla la connessione e usa «Salva in Bozze» per riprovare manualmente.
• «Errore salvataggio» — il salvataggio manuale non è riuscito; riprova tra poco.
• In Archivio vedo un solo contratto anche dopo più salvataggi — è corretto: «Salva in Bozze» aggiorna sempre lo stesso contratto, non ne crea di nuovi.