Salvare ed esportare (PDF/DOCX)

Non devi preoccuparti di perdere una bozza: Accordyx la salva da sola. Questa guida spiega come funziona il salvataggio automatico e come esportare il documento.

La bozza è in Archivio appena è pronta

Nel momento in cui l'AI finisce di scrivere la bozza, il documento viene messo da solo in Archivio contratti › Bozze, come contratto in stato Bozza con origine «Generato dal sistema» e un PDF del testo allegato: un avviso te lo conferma. Non serve nessuna azione da parte tua, e vale anche se chiudi la scheda del browser mentre l'AI sta ancora scrivendo: è il server a portare a termine la generazione e a salvare la bozza nella conversazione, così rientrando in Genera Contratto la ritrovi dove l'avevi lasciata.

Salvare le modifiche successive

Il bottone «Salva in Bozze» nella toolbar del documento serve per salvare le modifiche che fai dopo, a mano nell'editor o con «Implementa migliorie», sullo stesso contratto: non ne crea mai un secondo. Al salvataggio vedi il toast «Salvata» con la nota «La trovi in Archivio contratti › Bozze.»; il bottone «Vai alle Bozze →» ti porta direttamente lì. Anche cambiare conversazione o uscire dalla pagina salva la bozza corrente; se però hai modifiche non ancora salvate, Accordyx prima ti chiede «Vuoi lasciare questa bozza?» e ti lascia scegliere tra «Resta qui», «Esci senza salvare» e «Salva e continua».

Dopo «Salva in Bozze», se alla bozza mancano ancora importo e date, Accordyx li cerca nel testo (sul pulsante leggi «Leggo importo e date…») e ti propone i valori trovati nella finestra «Modifica dati contratto»: rivedili e conferma con «Salva modifiche». Se non trova nulla, o chiudi la finestra senza salvare, compare l'avviso «Importo e date da completare»: puoi inserirli in seguito da Archivio contratti › Bozze › Modifica dati.

Per archiviare la bozza serve il permesso «Crea contratti», oltre a «Usa l'AI».

Esportare in PDF o DOCX

Nella barra del documento trovi anche i pulsanti «PDF» e «DOCX», visibili solo se hai anche il permesso «Esporta / scarica». L'esportazione avviene subito, senza passare di nuovo dall'AI: al termine vedrai il messaggio «PDF scaricato» («Il file PDF è stato generato con successo.») oppure «DOCX scaricato».

I due file sono diversi:

• PDF — è il documento pulito stampato dal server: contiene solo il testo della bozza, impaginato su pagine A4 con i caratteri, i colori, i margini, le immagini e l'indice che vedi nell'editor, e il numero di pagina in fondo. Non contiene la sintesi, i punti da confermare né diciture aggiunte: è il file da condividere o rivedere come contratto.
• DOCX — è il fascicolo di lavoro della bozza: titolo, sintesi esecutiva, testo completo, variabili chiave, «Punti da confermare» e campanelli d'allarme. Riporta gli stessi numeri di clausola scritti nella bozza: modificare il testo nell'editor non riscrive la numerazione. Il testo mantiene titoli, elenchi, tabelle e note; gli stili aggiunti con la barra dell'editor (carattere, dimensione, colori, interlinea), le immagini, le figure, le interruzioni di pagina e l'indice restano nel PDF.

Ogni pagina del DOCX riporta in fondo una dicitura di trasparenza (richiesta dall'AI Act): «Documento generato con Accordyx AI tramite la piattaforma Accordyx. Verifica obbligatoria prima dell'uso.», insieme a hash del documento, data di generazione e l'indirizzo della pagina Trasparenza AI. Il file non riporta mai il nome di un modello o fornitore specifico: il marchio usato è sempre e solo «Accordyx AI».

Problemi comuni

• Non vedo i pulsanti «PDF» / «DOCX» — non hai il permesso per esportare i contratti; chiedi a chi gestisce i permessi nella tua organizzazione.
• «Salvataggio automatico non riuscito» — l'ultimo salvataggio silenzioso non è andato a buon fine: controlla la connessione e usa «Salva in Bozze» per riprovare manualmente.
• «Errore salvataggio» — il salvataggio manuale non è riuscito; riprova tra poco.
• In Archivio vedo un solo contratto anche dopo più salvataggi — è corretto: «Salva in Bozze» aggiorna sempre lo stesso contratto, non ne crea di nuovi.
• «Bozza archiviata, ma non collegata a questa conversazione» — il contratto è in Archivio contratti › Bozze, ma il collegamento con la conversazione non è stato salvato: riaprendola potresti ritrovarti una seconda bozza uguale. Controlla l'archivio ed elimina l'eventuale copia.
• «Lettura di importo e date non riuscita» — la bozza è salvata: inserisci importo e date a mano da Modifica dati.
• «Errore PDF» con «Il server non è riuscito a stampare il PDF. Riprova tra poco.» — errore temporaneo di stampa: riprova. Se il documento contiene molte immagini, tieni conto che nel PDF entrano al massimo 3 MB di immagini in tutto: riduci o comprimi le immagini più pesanti.
• «Il documento è troppo lungo per essere stampato.» oppure «Non c'è testo da stampare.» — accorcia il documento o, nel secondo caso, controlla che la bozza contenga del testo.
• «Il PDF è stato stampato ma non è stato possibile prepararne il download. Riprova.» — il file è pronto ma il download non è partito: ripeti l'esportazione.
• «Richiesta di stampa non valida: ricarica la pagina e riprova.» — ricarica la pagina e ripeti l'esportazione.