Gestire le richieste di modifica ricevute

Quando la controparte invia richieste di modifica dal portale, le trovi raggruppate per giro nella scheda del contratto, pronte per una tua decisione.

Rivedere le richieste

1. Apri il pannello Richieste della controparte nella scheda del contratto.
2. Le richieste sono raggruppate per giro, con data e mittente ("Da: {email della controparte}").
3. Se disponibile, trovi anche una sintesi generata da Accordyx AI e l'eventuale nota lasciata dalla controparte.

Rispondere a ogni richiesta

1. Per ogni richiesta scegli Accetta, Rifiuta oppure Controproponi.
2. Con Controproponi compila anche il testo alternativo che proponi al posto di quello richiesto.
3. Puoi aggiungere una nota facoltativa a ogni decisione: se rifiuti, conviene spiegare il motivo, perché la nota è visibile alla controparte nel portale.
4. Quando hai deciso su tutte le richieste, clicca Invia N risposte.
5. Ricevi conferma che le risposte sono state inviate e la controparte è stata avvisata via email (o, se l'email non parte, che restano comunque visibili nel portale).
6. Puoi riaprire una risposta già inviata con Modifica risposta, finché non viene superata da una nuova versione del documento.

Preparare la nuova versione dalle richieste accettate

Quando hai accettato o controproposto almeno una richiesta, clicca Prepara modifiche dalle richieste accettate per generare automaticamente le proposte di redline sul contratto: Accordyx AI riporta ogni richiesta accolta sulla clausola corrispondente e segnala quelle che non riesce a collegare con certezza. Ti serve anche il permesso per usare l'AI. Per la revisione e la conferma delle modifiche proposte, vedi Modifiche contrattuali e redline.

Problemi comuni

• "Per le controproposte serve il testo proposto" — hai scelto Controproponi senza scrivere il testo alternativo: compilalo prima di inviare.
• "Non hai il permesso per rispondere alla controparte." — ti manca il permesso «Gestisci trattativa portale»: il pannello resta in sola lettura.
• "Serve il permesso «Usa l'IA»." — per generare le proposte di redline dalle richieste accettate serve anche questo permesso.
• "Impossibile caricare le richieste." — il pannello non è riuscito a caricare le richieste: clicca Riprova.