Revisione interna, proposte e commenti

Prima di pubblicare una nuova versione puoi far rivedere il testo ai colleghi direttamente in Accordyx. Ogni salvataggio diventa una revisione con autore e data; i colleghi propongono modifiche puntuali, lasciano commenti e vedono chi sta lavorando sulla bozza. Il documento pubblicato non cambia finché non crei la nuova versione.

Dove la trovi

La barra «Revisione interna» compare sopra o sotto il documento in queste pagine:

• nella scheda Documento di un contratto, anche mentre modifichi il testo con «Modifica testo» (vedi Modificare il testo di un contratto);
• nel redline di una modifica contrattuale, sotto il testo finale (vedi Modifiche contrattuali e redline);
• in «Genera Contratto», sopra il testo della bozza. Dopo il salvataggio in Archivio, la revisione della bozza è la stessa che i colleghi vedono nella scheda Documento del contratto.

La stessa barra accompagna anche le bozze di email, atti e fatture, con commenti e storico.

La barra «Revisione interna»

Sulla barra leggi:

• il numero della revisione salvata, per esempio «Revisione 4»;
• lo stato: «Versione salvata», «Modifiche da salvare», «Salvataggio in corso», «Salvato», «Confronto richiesto», oppure «Consultazione» se puoi solo leggere;
• le persone presenti, per esempio «2 persone presenti»: un clic apre «Chi è presente», con chi sta consultando e chi sta modificando la bozza e l'ultimo salvataggio («Ultimo salvataggio di {nome} · {data}»).

Le modifiche diventano condivise solo dopo il salvataggio. Quando un collega salva una revisione più recente mentre stai lavorando, leggi «È disponibile una revisione più recente. Le tue modifiche restano nell'editor; al salvataggio potrai confrontarle.».

Il pulsante «Proposte e revisione», con il numero degli interventi da valutare, apre il pannello laterale con tre schede: Proposte, Commenti e Storico.

Proporre una modifica al testo

1. Nel pannello apri la scheda Proposte e premi «Proponi modifica». Nella scheda Documento puoi prima selezionare il passaggio direttamente nel testo.
2. Se non hai selezionato nulla si apre «Scegli il passaggio»: scegli un paragrafo della bozza salvata e premi «Usa questo passaggio». «Cambia passaggio» ti fa scegliere di nuovo.
3. Nel campo «Testo proposto» scrivi il testo che vuoi al posto del «Passaggio originale», con la sua formattazione. Se lo lasci vuoto, la proposta è l'eliminazione del passaggio.
4. Scrivi il «Motivo della proposta», obbligatorio, e premi «Invia suggerimento».

Inviare una proposta non cambia il testo del documento: decide chi può modificarlo. Se nell'editor hai modifiche non salvate, salvale prima: «Salva o risolvi le modifiche in corso prima di questa operazione.».

Decidere sulle proposte

Ogni proposta è una scheda chiusa con autore, stato (Da valutare, Accettato, Rifiutato) e la prima riga del motivo. Aprila con «Espandi», o usa «Espandi tutte» / «Riduci tutte», per leggere passaggio originale, testo proposto e motivo. Su una proposta da valutare puoi:

• «Approva automatico» — applica subito il testo proposto alla bozza salvata;
• «Approva manuale» — solo nella scheda Documento: inserisce il testo proposto nell'editor, così lo ritocchi prima di salvare; la proposta risulta approvata quando salvi la bozza;
• «Non approva» — rifiuta la proposta;
• «Elimina» — cancella la proposta, dopo conferma. Chi può modificare il documento elimina qualsiasi proposta da valutare; gli altri solo le proprie.

Sotto ogni proposta decisa trovi chi l'ha decisa e quando. Se il testo è cambiato dopo la proposta leggi «Il testo è cambiato dopo questa proposta. Verifica il passaggio e crea un nuovo suggerimento sulla revisione attuale.» e l'approvazione automatica non è più disponibile.

Nella scheda Documento non puoi creare la nuova versione finché ci sono proposte da valutare: «Gestisci tutte le proposte (approva, rifiuta o elimina) prima di creare una nuova versione.».

Commentare

1. Apri la scheda Commenti, scrivi nel campo in fondo («Scrivi una nota per i colleghi…») e premi «Aggiungi commento».
2. Per rispondere a un commento premi «Rispondi»: la risposta riporta l'inizio del commento a cui risponde; «Annulla risposta» la toglie.
3. Quando hai tenuto conto di un commento premi «Segna come visto»: compare il badge «Visto».
4. Con «Elimina» cancelli il commento e le sue risposte, dopo conferma.

Nella scheda Documento, chi può modificare il testo trova anche «Modifica documento»: Accordyx AI riscrive la bozza usando il commento come istruzione e mette il risultato nell'editor, nella vista Differenze, senza salvarlo. Controlla le modifiche e premi «Salva bozza» se le confermi. Ogni riscrittura consuma 1 unità «Assistente AI» del piano e richiede il permesso «Usa l'AI».

Lo storico delle revisioni

Nella scheda Storico ogni riga riporta numero di revisione, autore e data. «Visualizza» mostra quella revisione accanto alla versione attuale; «Carica revisioni precedenti» allunga l'elenco. Chi può modificare il documento può premere «Ripristina come nuova revisione»: il contenuto scelto diventa una nuova revisione e quelle precedenti restano conservate.

Quando due persone salvano insieme

Se un collega salva una revisione mentre tu modifichi la stessa bozza, al salvataggio compare il riquadro «Un collega ha salvato una nuova revisione». Le tue modifiche sono conservate e puoi confrontare tre testi: «Versione di partenza», «Le tue modifiche» e «Versione attuale». Poi scegli:

• «Salva la proposta confrontata» — correggi il «Testo da salvare dopo il confronto», spunta «Ho confrontato le versioni e voglio salvare questa proposta sulla revisione attuale.» e salva;
• «Usa la versione attuale» — tieni la revisione del collega e sostituisci il tuo testo nell'editor;
• «Scarica le mie modifiche» — salva sul computer una copia del tuo testo prima di scegliere.

In «Genera Contratto», se esci con modifiche non salvate, Accordyx chiede «Vuoi lasciare questa bozza?» con «Resta qui», «Esci senza salvare» e «Salva e continua».

Chi può fare cosa

Tutti i membri che vedono il documento possono consultare la barra, le proposte, i commenti e lo storico. Per proporre modifiche, commentare, decidere, ripristinare e salvare serve il permesso di modifica del contratto. Senza, la barra spiega: «Il tuo profilo può consultare gli interventi, ma non aggiungerli né modificare il documento.».

Problemi comuni

• «Operazione non riuscita. Le tue modifiche restano nell'editor: verifica la connessione e riprova.» — premi «Riprova» sulla barra.
• «Un collega ha salvato una revisione più recente. Confronta le versioni prima di proseguire.» — usa il riquadro di confronto descritto sopra.
• «Un collega ha già deciso su questo intervento. Ricarica gli interventi per vedere l'esito.» — qualcun altro ha deciso prima di te: aggiorna il pannello.
• «Il passaggio è cambiato. Crea un nuovo suggerimento sulla revisione attuale.» — il passaggio scelto non esiste più nella revisione salvata: scegli di nuovo il passaggio.
• «Questo passaggio non compare una sola volta nel testo salvato. Scegli un estratto più preciso.» — il testo selezionato è ripetuto nel documento: seleziona un passaggio più lungo.
• «Indica il motivo della proposta.» oppure «Il testo proposto coincide con il passaggio originale.» — completa il motivo o cambia il testo proposto.
• «La bozza è stata inviata, pubblicata o annullata e non può essere modificata.» — la bozza è chiusa: i suoi interventi si possono solo consultare.
• «Il testo estratto è incompleto: non è possibile modificare o proporre passaggi mancanti.» — il testo del file si ferma prima della fine: vedi Modificare il testo di un contratto.
• «Il documento è troppo lungo per essere riscritto dall'assistente.» oppure «L'assistente ha prodotto un testo non utilizzabile: riformula l'istruzione e riprova.» — per «Modifica documento»: accorcia il documento o scrivi un commento più preciso.
• «L'assistente non è al momento disponibile: riprova tra poco.» — dopo «Modifica documento» questo messaggio compare anche quando non hai il permesso «Usa l'AI» o le unità «Assistente AI» del piano sono esaurite: verifica permesso e consumi in Impostazioni → Fatturazione & Pagamenti prima di riprovare.