L'editor dei documenti

Accordyx usa un solo editor per tutti i documenti che scrivi o correggi: il testo delle bozze generate, il testo finale di un redline, la modifica manuale del testo di un contratto e gli atti da inviare. Il documento appare su fogli bianchi A4, come in un programma di videoscrittura, con una barra dei comandi in stile Word.

Dove lo trovi

• Genera Contratto — il testo della bozza, sotto la sintesi: è chiuso di default, lo apri con «Apri editor» e lo richiudi con «Chiudi editor» (vedi Generare una bozza di contratto).
• Redline — il testo finale nella schermata «Bozza con redline pronta» (vedi Modifiche contrattuali e redline).
• Scheda Documento di un contratto — con il pulsante «Modifica testo» (vedi Modificare il testo di un contratto).
• Atti da inviare — il testo di un sollecito o di un atto (vedi Predisporre un atto).

Il campo «Testo proposto» delle proposte di modifica usa una versione compatta dello stesso editor, senza la barra in stile Word.

Le viste del documento

In alto a sinistra scegli come vedere il documento:

• Anteprima — il testo impaginato su pagine A4 numerate («Pag. 1/3»), di sola lettura: è come apparirà nel PDF.
• Modifica — il foglio su cui scrivi, con la barra dei comandi.
• Vista redline — solo nel redline: le modifiche evidenziate rispetto al contratto di partenza.
• Differenze — solo nella modifica del testo di un contratto: cosa cambia rispetto al documento pubblicato.

Con «Espandi editor» il documento occupa tutto lo schermo; torni alla pagina con «Esci dalla vista estesa» o con Esc. La vista a pagine è ottimizzata per Chrome ed Edge. Su smartphone e nelle finestre strette il foglio diventa una colonna continua, senza divisione in pagine.

La barra dei comandi

La barra ha quattro schede, come in Word. «Annulla ultima modifica» e «Ripeti modifica» restano sempre visibili a sinistra; la freccia accanto («Riduci barra dei comandi» / «Espandi barra dei comandi») nasconde o mostra i comandi per lasciare più spazio al testo. Se la finestra è stretta, le frecce «Comandi precedenti» e «Comandi successivi» fanno scorrere i gruppi.

• Home — Carattere: carattere, dimensione, grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, apice, pedice, maiuscolo, maiuscoletto, colore del testo, evidenziatore, «Rimuovi formattazione». Paragrafo: elenchi numerati e puntati, rientri, citazione, allineamenti, interlinea. Stili: «Stile del paragrafo». Modifica: «Trova e sostituisci», «Seleziona tutto».
• Inserisci — Tabella: tabella, sfondo, bordo e allineamento verticale della cella. Elementi: link, «Nota a piè di pagina», «Linea di separazione», «Interruzione di pagina», «Indice dei titoli». Immagini e Forme.
• Layout — Pagina: «Margini di pagina». Rientri ed elenchi: rientro della prima riga, rientro destro, numerazione dell'elenco, rientro dei sottolivelli. Spaziatura: spazio prima e dopo il paragrafo.
• Visualizza — Visualizzazione: «Mostra caratteri non stampabili».

Passando il mouse su un comando ne leggi il nome e, se c'è, la scorciatoia. Un comando grigio non si applica nel punto in cui si trova il cursore: per esempio i comandi della cella funzionano solo dentro una tabella.

Le guide di dettaglio sono Formattare testo e paragrafi, Tabelle, immagini e forme e Impaginazione, note e indice.

Trova e sostituisci

1. Nella scheda Home premi «Trova e sostituisci».
2. Scrivi il testo nel campo «Trova»: sotto leggi «Risultati: N». La ricerca non distingue maiuscole e minuscole e resta dentro il singolo paragrafo.
3. Usa «Trova successivo» per scorrere i risultati. Per cambiarli, scrivi il nuovo testo in «Sostituisci con» e premi «Sostituisci» (uno alla volta) o «Sostituisci tutto».

Inserire un link

Seleziona il testo e premi il comando del link (o Ctrl+K): nella finestra «Link» scrivi l'«Indirizzo» e conferma con «Applica». Senza testo selezionato puoi scrivere anche il «Testo del link». Su un link esistente trovi «Rimuovi link». Sono accettati indirizzi web e indirizzi email.

Scorciatoie da tastiera

Su Mac usa Cmd al posto di Ctrl.

• Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U: Grassetto, corsivo, sottolineato
• Ctrl+K: Inserisci link
• Ctrl+Z: Annulla ultima modifica
• Ctrl+Y (su Mac Cmd+Maiusc+Z): Ripeti modifica
• Ctrl+Invio: Interruzione di pagina
• Tab a inizio paragrafo: Aumenta il rientro della prima riga
• Tab nel mezzo del testo: Inserisce una tabulazione
• Maiusc+Tab a inizio paragrafo: Riduce il rientro
• Tab / Maiusc+Tab in un elenco: Porta la voce al sottolivello / la riporta al livello superiore
• Tab / Maiusc+Tab in una tabella: Passa alla cella successiva / precedente (Tab non aggiunge righe)
• Esc, poi Tab o Maiusc+Tab: Esce dall'area di scrittura verso il comando successivo o verso la barra

Nella barra dei comandi ti sposti anche con le frecce sinistra e destra, Home e Fine.

Problemi comuni

• «Editor non disponibile» — l'editor non si è caricato o si è interrotto, ma il testo non è stato modificato. Premi «Riprova», oppure «Usa l'editor semplice»: apre lo stesso testo in un editor più essenziale, senza la barra in stile Word.
• «Impossibile scaricare l'editor» — il download non è riuscito nemmeno al secondo tentativo. Puoi premere «Ricarica la pagina», ma le modifiche non ancora salvate su quella pagina andrebbero perse; «Usa l'editor semplice» invece mantiene il testo, comprese le modifiche già fatte.
• «L'editor si è interrotto» — le modifiche fatte prima dell'interruzione restano nella pagina; le ultime lettere digitate potrebbero mancare. Ricontrolla la fine del testo prima di salvare.
• «Impossibile aprire il documento nell'editor» — il testo non è stato modificato e non verrà alterato: riprova, oppure aprilo nell'editor semplice.
• Non vedo la barra dei comandi — il documento è in sola lettura (per esempio un contratto attivo o firmato, o una bozza già confermata), oppure sei nella vista Anteprima: passa a Modifica. Se vedi solo «Annulla» e «Ripeti», la barra è ridotta: premi «Espandi barra dei comandi».
• Non vedo i comandi per carattere, colori, immagini o margini — sono disponibili solo sul foglio del documento; i campi compatti, come il testo di una proposta, hanno solo la formattazione di base.