Versioni e documenti del contratto

Ogni contratto ha una scheda «Documento» che raccoglie i file allegati, le versioni collegate e — quando presenti — tutte le parti coinvolte.

Allegare un documento

Se il contratto non ha ancora un file (per esempio è stato creato senza documento), la scheda «Documento» mostra «Nessun documento allegato» con il pulsante «Allega documento». Carica un PDF, DOCX o TXT: Accordyx lo salva, ne estrae il testo (con OCR automatico se serve) e aggiorna l'elaborazione a completata. Non viene creato un nuovo contratto: resta lo stesso record.

Riallegare dopo un errore

Se l'elaborazione di un file è fallita o si è interrotta, vedi il banner «Elaborazione del documento fallita» o «Elaborazione interrotta» con il pulsante «Riallega documento»: ricarica il file per far ripartire l'elaborazione da capo. Dopo un allegato o un riallegato riuscito puoi usare Correggere e completare i dati estratti per rileggere i dati dal nuovo file.

Le versioni del contratto

Un contratto può avere più versioni collegate tra loro: succede quando archivi un duplicato «come nuova versione» in fase di caricamento, oppure quando registri una controproposta allegando il documento della controparte. Quando un contratto viene sostituito da una versione più recente, sparisce dall'elenco principale dell'archivio ma resta consultabile dalla Cronologia versioni del contratto attuale, un pannello richiudibile nella scheda «Stato & Trattativa». Ogni volta che il file del contratto cambia viene registrata una versione numerata (v1, v2, v3…) con nome e impronta.

I documenti firmati non si cancellano

Dal momento in cui un documento entra nel giro della firma (inviato in firma o già firmato) non si può più eliminare dai file del contratto: è una prova e resta. Le bozze restano modificabili e cancellabili come sempre.

Più parti nello stesso contratto

Quando un contratto coinvolge più di due parti, il dettaglio mostra un elenco dedicato con tutte le parti individuate. Oggi la maggior parte dei contratti gestiti su Accordyx è a due parti (te e una controparte), quindi in genere non vedrai questo elenco.

Problemi comuni

• "OCR non ha prodotto testo leggibile" — la scansione non è abbastanza chiara: prova con una scansione di qualità migliore.
• "Documento allegato" (senza «ed elaborato») — il file è stato caricato ma il testo non è stato estratto: controlla lo stato di elaborazione nella scheda Documento.