Rivedere e decidere

Quando un contratto ti aspetta per una decisione, lo esamini e decidi direttamente dalla bacheca Approvazioni. A seconda di come è configurata la tua organizzazione, la revisione avviene clausola per clausola oppure sull'intero documento.

Trovare il contratto da decidere

1. Apri Approvazioni dal menu laterale.
2. Lascia il filtro Da approvare per te (è quello attivo all'apertura) per vedere solo i contratti su cui puoi decidere.
3. Sulla scheda del contratto clicca Rivedi e decidi. Se vuoi prima aprire il contratto vero e proprio, usa Vai al contratto.

Revisione clausola per clausola

È la modalità predefinita: esamini una clausola alla volta.

1. Scorri le clausole nel pannello di revisione.
2. Per ogni clausola puoi accettare il testo così com'è oppure proporre una modifica (redline).
3. Quando sei pronto ad approvare, conferma: al termine vedi "Approvato — ora puoi inviare alla controparte."

Revisione sull'intero documento

Se la tua organizzazione ha scelto la modalità Documento intero, esprimi un unico verdetto.

1. Leggi l'avviso "Stai approvando l'intero documento. Resta tutto consultabile; la decisione va in audit immutabile."
2. Usa Vedi il documento completo per aprire il contratto senza perdere il contesto.
3. Clicca Approva e invia per approvare, oppure Rifiuta per bloccarlo.

Dopo la decisione

Ogni decisione viene registrata in un audit immutabile con lo snapshot delle clausole al momento della scelta. Per i dettagli su come confermare la lettura delle clausole sensibili, sulla motivazione e sulla conferma con password per i contratti ad alto rischio, vedi Approvare o rifiutare.