Rivedere e decidere

Quando un contratto ti aspetta per una decisione, lo esamini e decidi direttamente dalla bacheca Approvazioni. A seconda di come è configurata la tua organizzazione, la revisione avviene clausola per clausola oppure sull'intero documento.

Trovare il contratto da decidere

1. Apri Approvazioni dal menu laterale.
2. Lascia il filtro Da approvare per te (è quello attivo all'apertura) per vedere solo i contratti su cui puoi decidere.
3. Sulla scheda del contratto clicca Rivedi e decidi. Se vuoi prima aprire il contratto vero e proprio, usa Vai al contratto. Ogni scheda porta il nome del contratto, così i comandi non si confondono anche con molte richieste in bacheca.

Revisione clausola per clausola

È la modalità predefinita: esamini una clausola alla volta nel riquadro Decidi clausola per clausola.

1. Le clausole arrivano tutte compresse: ogni riga mostra titolo, etichette e livello di rischio. Aprila con un clic per leggere il testo attuale, il suggerimento dell'AI e la spiegazione; Espandi tutti e Comprimi tutti agiscono su tutte insieme. Quello che lasci aperto resta aperto anche se cambi pagina e torni indietro.
2. Per ogni clausola scegli tra Tieni, Applica AI o Riscrivi a mano; per fare in fretta, Applica tutti i suggerimenti AI o Tieni tutto.
3. Le proposte dell'AI con rischio sotto il 25% — semplici riformulazioni di forma — non compaiono tra quelle da decidere: vengono scartate da sole, e sotto l'elenco una riga ti dice quante sono state saltate ("N proposte dell'AI con rischio sotto il 25% scartate automaticamente"). Il contatore Da decidere conta solo le clausole dal 25% in su; le clausole con rischio non ancora valutato restano visibili per prudenza.
4. Quando sei pronto ad approvare, conferma: al termine vedi "Approvato — ora puoi inviare alla controparte."

Se le decisioni comportano modifiche al testo, da qui si passa al redline della nuova versione: vedi Modifiche contrattuali e redline.

Revisione sull'intero documento

Se la tua organizzazione ha scelto la modalità Documento intero, esprimi un unico verdetto.

1. Leggi l'avviso "Stai approvando l'intero documento. Resta tutto consultabile; la decisione va in audit immutabile."
2. Usa Vedi il documento completo per aprire il contratto senza perdere il contesto.
3. Clicca Approva e invia per approvare, oppure Rifiuta per bloccarlo.

Dopo la decisione

Ogni decisione viene registrata in un audit immutabile con lo snapshot delle clausole al momento della scelta; le decisioni registrate non si possono più cancellare. Per i dettagli su come confermare la lettura delle clausole sensibili, sulla motivazione e sulla conferma con password per i contratti ad alto rischio, vedi Approvare o rifiutare.

Problemi comuni

• Il contatore «Da decidere» è più basso del numero di proposte dell'AI — è voluto: le proposte con rischio sotto il 25% sono scartate automaticamente e conteggiate nella riga sotto l'elenco.
• Un contratto già firmato altrove è finito in approvazione — non dovrebbe più succedere: i contratti dichiarati «già firmati e conclusi fuori da Accordyx» al caricamento restano attivi e non entrano nel giro approvazioni. Se hai un caso vecchio, annulla la richiesta con la motivazione.