Impaginazione, note e indice

Come funzionano le pagine A4 dell'editor dei documenti e come usare interruzioni di pagina, margini, note a piè di pagina, indice dei titoli e caratteri non stampabili.

Prima di iniziare: Nessun permesso particolare per impaginare: serve il permesso della pagina in cui scrivi, per esempio «Usa l'AI» in «Genera Contratto» oppure «Modifica i propri contratti» per modificare il testo di un contratto.

L'editor dei documenti mostra il testo su fogli A4, divisi in pagine come nel documento finale. Questa guida spiega come controllare l'impaginazione e come aggiungere note e indice.

Le pagine A4

Il foglio della vista Modifica, la vista Anteprima e il PDF scaricato vanno a capo e cambiano pagina negli stessi punti: ogni foglio porta il numero di pagina, per esempio «Pag. 2/5», e il PDF lo stampa in fondo a ogni pagina. Nessuna riga resta a cavallo tra due pagine. Su smartphone e nelle finestre strette il foglio diventa una colonna continua; l'impaginazione del PDF non cambia.

Interruzione di pagina

Per far iniziare un capitolo su una pagina nuova, metti il cursore alla fine del paragrafo che lo precede e premi «Interruzione di pagina» nella scheda Inserisci (gruppo Elementi), oppure Ctrl+Invio. Nel foglio compare il segno «Interruzione di pagina»: puoi selezionarlo e cancellarlo come qualsiasi altro blocco. Si inserisce solo tra paragrafi normali, non dentro tabelle, elenchi o citazioni.

Nello stesso gruppo «Linea di separazione» inserisce una riga orizzontale tra due paragrafi.

Margini di pagina

Nella scheda Layout, gruppo Pagina, scegli i «Margini di pagina» per tutto il documento:

Margini normali (20 mm), quelli predefiniti;
Margini stretti (15 mm);
Margini larghi (25 e 30 mm);
Margini per rilegatura (30 mm a sinistra).

Se il documento ha già margini diversi da questi, il menu mostra «Margini personalizzati». Le pagine si ricalcolano subito, nell'editor come nel PDF.

Note a piè di pagina

Metti il cursore dopo la parola a cui si riferisce la nota e premi «Nota a piè di pagina» nella scheda Inserisci.
Nel testo compare il numero della nota in apice e il cursore passa alla nota, in fondo al documento: scrivi il testo della nota.
Per riaprire una nota, clicca il suo numero nel testo: il cursore va direttamente alla nota.

Le note si numerano da sole nell'ordine in cui compaiono nel testo; se cancelli il numero nel testo, la nota sparisce. Ogni nota è un solo paragrafo: Invio dentro una nota non va a capo. Per ora le note stanno tutte in fondo al documento, e non in fondo alla pagina del richiamo, sia nell'editor sia nell'anteprima e nel PDF; nel PDF il numero nel testo porta alla nota.

Indice dei titoli

Dai ai titoli dei capitoli uno stile Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3 o Titolo 4 con «Stile del paragrafo» (vedi Formattare testo e paragrafi).
Metti il cursore dove vuoi l'indice, di solito dopo il titolo del contratto, e premi «Indice dei titoli» nella scheda Inserisci.

Compare il blocco «Indice» con l'elenco dei titoli, rientrati per livello. L'indice si aggiorna da solo quando aggiungi, cambi o togli un titolo, quindi non va modificato a mano. Nel PDF ogni voce è un link che porta al capitolo.

Caratteri non stampabili

Nella scheda Visualizza il comando «Mostra caratteri non stampabili» fa vedere un puntino su ogni spazio, un piccolo cerchio sugli spazi non divisibili e il segno di fine paragrafo. Ti aiuta a trovare spazi doppi e a capo superflui. Questi segni non vengono salvati né stampati e non spostano il testo. La scelta resta memorizzata in questo browser: la ritrovi la prossima volta che apri un documento.

Problemi comuni

I pulsanti «Interruzione di pagina» o «Indice dei titoli» sono grigi — il cursore è dentro una tabella, un elenco o una citazione: spostalo in un paragrafo normale.
L'indice è vuoto o manca un capitolo — l'indice elenca solo i paragrafi con uno stile Titolo: applica lo stile ai titoli mancanti.
Cerco la nota in fondo alla pagina e non la trovo — per ora le note sono raccolte in fondo al documento.
Nel file Word scaricato da «Genera Contratto» mancano interruzioni di pagina, margini o indice — per ora quel DOCX riporta il testo con la sua struttura ma non questi elementi: scarica il PDF, che segue l'impaginazione dell'editor (vedi Salvare ed esportare).