Tabelle, immagini e forme

Tabelle, immagini e forme si inseriscono dalla scheda Inserisci della barra dei comandi dell'editor dei documenti. L'anteprima e il PDF le impaginano esattamente come le vedi sul foglio.

Tabelle

1. Metti il cursore dove vuoi la tabella e apri il menu «Tabella» nel gruppo Tabella.
2. Scegli «Inserisci tabella 3×3».
3. Con il cursore dentro la tabella, lo stesso menu offre:
   • «Aggiungi riga sopra», «Aggiungi riga sotto», «Elimina riga»;
   • «Aggiungi colonna a sinistra», «Aggiungi colonna a destra», «Elimina colonna»;
   • «Larghezza colonna…» — la larghezza della colonna come percentuale della tabella, da 5 a 95: le altre colonne si dividono il resto in proporzione. Puoi anche trascinare il bordo di una colonna;
   • «Unisci celle» sulle celle selezionate (i testi si uniscono separati da uno spazio) e «Dividi cella» su una cella unita;
   • «Elimina tabella».

Accanto al menu trovi i comandi della cella su cui si trova il cursore:

• «Sfondo della cella» — un colore della tavolozza, «Nessuno sfondo» o un colore personalizzato;
• «Bordo della cella» — il colore del bordo, oppure «Bordo del documento»;
• «Allineamento verticale della cella» — In alto, Al centro o In basso.

Nella tabella Tab passa alla cella successiva e Maiusc+Tab a quella precedente; Tab non aggiunge righe: usa «Aggiungi riga sotto».

Immagini

1. Metti il cursore nel punto in cui vuoi l'immagine e premi «Immagine» nel gruppo Immagini.
2. Scegli un file PNG o JPEG fino a 1 MB. L'immagine entra nel documento alla metà della larghezza della colonna.
3. Con l'immagine selezionata, cambia la «Larghezza dell'immagine»: 25, 33, 50, 66, 75 o 100 % della colonna.
4. Con «Testo alternativo dell'immagine» scrivi la descrizione che legge chi usa uno screen reader. All'inserimento il testo alternativo è il nome del file: sostituiscilo con una descrizione utile e premi «Salva».

Le immagini restano private della tua organizzazione. Nel PDF entrano fino a 3 MB di immagini in tutto per documento. Nei file Word scaricati, per ora, le immagini non compaiono: per un documento con immagini scarica il PDF.

Forme

1. Apri il menu «Figura» nel gruppo Forme e scegli tra Cerchio, Quadrato, Rettangolo, Linea, Freccia e Stella. La forma entra sotto il paragrafo in cui si trova il cursore e resta selezionata.
2. Ridimensionala trascinando la maniglia nell'angolo, oppure scegli la «Larghezza della figura» dal menu (dal 10 al 100 % della colonna).
3. Scegli il «Riempimento della figura» (o «Nessun riempimento») e il «Contorno della figura», che di base ha il colore del testo.

Problemi comuni

• «Formato non accettato: usa un'immagine PNG o JPEG.» — converti l'immagine in PNG o JPEG e riprova.
• «L'immagine supera 1 MB.» — riduci o comprimi l'immagine e caricala di nuovo.
• «Il file non è un'immagine valida.» — il file è danneggiato o non è un'immagine: esportalo di nuovo dal programma di origine.
• «Troppe immagini in poco tempo: attendi un minuto.» — hai caricato molte immagini di seguito: aspetta un minuto e riprova.
• «Caricamento dell'immagine non riuscito. Riprova.» — errore temporaneo: riprova. Se continua, controlla di avere il permesso «Modifica i propri contratti».
• «Immagine non disponibile.» — l'immagine non è più leggibile: eliminala dal documento e inseriscila di nuovo.
• I pulsanti «Immagine» o «Figura» sono grigi — il cursore è dentro una tabella, un elenco o una citazione: spostalo in un paragrafo normale. Per le immagini il pulsante è grigio anche mentre un'altra immagine è in caricamento, o se il documento non appartiene a un'organizzazione.
• I comandi della cella sono grigi — funzionano solo con il cursore dentro una tabella.
• Il PDF non si scarica e leggo «Il server non è riuscito a stampare il PDF. Riprova tra poco.» — se il documento contiene molte immagini, il totale potrebbe superare i 3 MB stampabili: riduci le immagini più pesanti e riprova.