Dopo l'approvazione: l'invio parte da solo

Quando un contratto richiede un'approvazione interna, non devi ricordarti di rispedirlo dopo il via libera: con l'invio differito, l'invio parte da solo all'approvazione finale.

Come funziona l'invio differito

Se nell'organizzazione è attivo Invio differito dietro approvazione (attivo per impostazione predefinita) e provi a inviare un contratto che richiede un'approvazione, l'invio non dà errore: viene messo in attesa. Nel wizard vedi l'avviso "Richiede approvazione interna: una volta approvato, l'invio partirà alla riapertura della scheda del contratto."

All'approvazione finale

Quando arriva l'ultimo via libera, l'invio in attesa parte da solo: il contratto viene condiviso nel portale e la busta di firma viene avviata. L'invio è attribuito a chi lo aveva originariamente avviato, e vengono verificati i suoi permessi, non quelli di chi ha dato l'ultima approvazione.

Se, riaprendo la scheda del contratto, l'invio non fosse ancora partito, ci pensa l'app al momento dell'apertura: in ogni caso l'invio parte una volta sola.

Se qualcosa è cambiato dopo l'approvazione

Per sicurezza, se dopo l'approvazione vengono modificati il destinatario o i dati della busta di firma, l'invio automatico non parte: serve una nuova conferma manuale. Così non parte mai un invio diverso da quello che era stato approvato.

Nota anche che, se annulli la richiesta, l'invio in attesa viene azzerato e non riparte da solo.

Problemi comuni

• "Il contratto non è ancora approvato: completa l'approvazione e riavvia la firma." — stai provando a firmare un contratto che deve ancora ottenere il via libera interno: completa prima l'approvazione.

Per approfondire i due canali di invio, vedi Condividere un contratto nel portale e Inviare un contratto in firma.