Gestire le scadenze di un contratto

Come aggiungere, estrarre con l'AI e configurare le scadenze e i promemoria di un singolo contratto, e come leggere le card compresse.

Prima di iniziare: Permesso «Modifica scadenze».

Nella scheda del contratto trovi la sezione «Scadenze», con il pannello «Scadenze & Milestone»: l'elenco di tutte le scadenze tracciate, quelle inserite a mano e quelle estratte dall'AI, con il riepilogo «N totali · N estratte da AI · N da confermare».

Leggere l'elenco

Ogni scadenza è una card compressa: vedi solo il titolo e le etichette (tipo, direzione, cadenza, stato). Cliccala per aprirla e trovare dettagli e comandi; Espandi tutte e Comprimi tutte, sopra la lista, agiscono su tutte insieme. Le scadenze sono ordinate per data effettiva; quelle senza una data risolvibile automaticamente finiscono in un gruppo separato. Se ci sono scadenze estratte dall'AI, sulla riga del titolo del pannello compare la pill di trasparenza «Generato con Accordyx AI — verifica prima dell'uso».

Aggiungere una scadenza manuale

Apri il contratto e vai sulla scheda «Scadenze».
Clicca «+ Aggiungi scadenza manuale».
Compila Tipo, Direzione, Titolo, Descrizione, Data, «Cadenza» (Una tantum, Mensile, Trimestrale, Semestrale, Annuale), «Importo €» e i «Promemoria (giorni prima)».
Clicca «Salva».

Estrarre le scadenze con l'AI

Se il testo del contratto è già stato estratto, puoi cliccare «Estrai scadenze dal contratto» per far popolare automaticamente le milestone dall'AI. Le scadenze estratte in questo modo compaiono con il badge «DA CONFERMARE» finché non le rivedi e le confermi tu; un controllo qualità scarta quelle non verificabili nel testo e te lo dice. Questa azione richiede il permesso «Usa l'IA».

Configurare i promemoria

Nella sezione «Promemoria (giorni prima)» del form, seleziona una o più pill tra i valori di default 30g, 15g, 7g e il giorno. Ogni finestra scelta genera, alla scadenza corrispondente, un alert nella vista Alert & Scadenze e, se attive, una notifica push — non un'email dedicata a quel singolo promemoria. Se non selezioni nessuna finestra, valgono i promemoria di default (30, 15, 7 giorni prima e il giorno stesso). L'unica email che riguarda le scadenze è il digest giornaliero aggregato: vedi Promemoria via email.

Marcare, modificare, eliminare

Aperta la card, usa Marca adempiuta (lo stato passa ad adempiuta e vedi «Marcata come adempiuta»), Modifica o Elimina (sposta la scadenza nel cestino, dopo la conferma «Spostare la scadenza "{titolo}" nel cestino? …»). Senza il permesso «Modifica scadenze» questi pulsanti restano visibili ma spenti, con il motivo al passaggio del mouse.

Problemi comuni

Non vedo i comandi sulle scadenze — apri la card: i comandi compaiono solo quando è espansa. Se restano grigi, ti manca il permesso «Modifica scadenze» (o «Elimina scadenze»).
«Estrazione AI non disponibile: …» — l'AI non ha risposto: Accordyx crea comunque una scadenza base dai metadati o indicizza le date trovate nel testo; puoi riprovare più tardi.
«Funzione disponibile dopo migrazione tabella milestone.» — se vedi questo messaggio, la funzione non è ancora attiva per la tua organizzazione; riprova più tardi o contatta l'assistenza.