Confermare o correggere un termine estratto

Accordyx AI estrae dal contratto i termini da rispettare: pagamenti, consegne, rinnovi, recessi. Quando un dato estratto non è sicuro, il termine resta «Da verificare» e non genera scadenze né alert finché non lo confermi o lo correggi. Anche un termine già attivo si può correggere: la correzione resta tracciata, con autore, motivo, valore precedente e fonte.

Dove trovi i termini da verificare

• In Termini e scadenze, scheda «Obblighi e adempimenti»: l'indicatore «Da verificare» ti porta alla sezione «Senza data», dove queste voci hanno l'etichetta gialla «Da verificare».
• Nella scheda «Scadenze» del contratto: le card con l'etichetta «DA VERIFICARE», «DA CONFERMARE» o «CANDIDATO · DA CONFERMARE». Vedi Gestire le scadenze di un contratto.

Confermare un dato corretto

Se il dato estratto è giusto:

• in Termini e scadenze apri la voce e clicca «Il dato estratto è corretto: conferma»;
• nella scheda «Scadenze» del contratto apri la card e clicca «Conferma».

Vedi la conferma «Dato confermato» (o «Scadenza confermata») e da quel momento il termine genera le sue scadenze.

Correggere un dato da Termini e scadenze

1. Apri la voce e clicca «Correggi dato estratto».
2. In «Campo» scegli cosa correggere: per esempio «Data di scadenza», «Importo», «Valuta», «Ricorrenza», «Fine della ricorrenza», «Tipo di termine», «Direzione», «Titolo», «Evento di riferimento», «Giorni dall'evento», «Obbligo continuativo» o «Natura del termine».
3. Accanto al «Valore estratto» inserisci il «Valore corretto»: sotto vedi il passaggio dal vecchio al nuovo valore.
4. Scrivi il «Motivo della correzione» (obbligatorio).
5. Indica la «Citazione dal contratto» e la «Pagina» da cui ricavi il dato. Per le date sono obbligatorie.
6. Clicca «Registra correzione».

In questa finestra correggi un campo alla volta. Dopo la correzione vedi «Correzione registrata», il termine risulta confermato e l'elenco si aggiorna con le nuove scadenze. Esiti, prove e casi già registrati restano collegati al termine.

Correggere un dato dalla scheda Scadenze del contratto

Nella scheda «Scadenze» di un contratto in vigore il pulsante «Modifica» di una card apre la stessa correzione tracciata. Qui puoi selezionare più campi insieme cliccandoli: per ciascuno vedi il valore precedente e inserisci quello nuovo. «Registra correzione» si attiva quando hai cambiato almeno un campo e scritto il motivo; citazione e pagina sono facoltative.

Date che dipendono da un evento

Se il termine decorre da un evento, per esempio «entro 30 giorni dalla fattura», la sua data non si corregge direttamente: si calcola dall'evento. Registra l'evento con «Registra evento» in «Obblighi e adempimenti», oppure correggi «Evento di riferimento» o «Giorni dall'evento». Vedi Obblighi e adempimenti.

Problemi comuni

• «Per correggere una data indica la citazione e la pagina del contratto.» — compila «Citazione dal contratto» e «Pagina».
• «Il valore corretto è uguale a quello estratto.» oppure «Nessuna modifica rispetto ai valori attuali.» — il nuovo valore coincide con quello attuale: non c'è nulla da correggere.
• «Il valore indicato non è valido per questo campo.» oppure «Uno dei valori corretti non è ammesso.» — controlla il formato, per esempio una data o un importo.
• «Il motivo della correzione è obbligatorio.» — scrivi perché il dato estratto non è corretto.
• «Questo campo non si può correggere.» — il campo non è modificabile su quel termine, per esempio la data di un termine che dipende da un evento.
• «I termini di un contratto concluso non si modificano: usa Correggi dato estratto.» — sui contratti in vigore i termini cambiano solo con la correzione tracciata, non con una modifica libera.
• «Non hai i permessi per modificare questo termine.» — ti manca «Modifica scadenze»: chiedi a un amministratore.