Promemoria via email

Oltre alla campanella nell'header, Accordyx può inviare un'email di riepilogo con le scadenze più critiche della tua organizzazione. È importante distinguerla dai promemoria che imposti su ogni singola scadenza: quelli generano alert dentro l'app, non email — l'unica email di questo tipo è questo digest aggregato, e la sua attivazione dipende dalla configurazione della tua piattaforma.

Cosa contiene

Il digest raccoglie in un'unica email tutte le scadenze critiche — scadute o entro 30 giorni — e le occorrenze ricorrenti già aperte e ancora da confermare in Aggiornamenti. Le occorrenze ricorrenti non ancora generate non sono incluse, per non anticipare scadenze non ancora effettive. L'oggetto riporta il numero di scadenze che richiedono attenzione, e un pulsante «Apri Alert & Scadenze →» ti riporta direttamente alla vista completa in Alert & Scadenze.

Quando arriva

Il digest è pensato per chi ha ruolo owner o admin nell'organizzazione: gli altri membri non lo ricevono. Riceverai al massimo un'email al giorno, anche se le scadenze critiche sono più di una: non un'email per ogni singolo alert, ma un unico riepilogo giornaliero. Se in una giornata non ci sono scadenze critiche o occorrenze da verificare, semplicemente non ricevi nulla.

Come si differenzia dagli altri avvisi

Il digest non sostituisce né la campanella delle notifiche, che ti avvisa in tempo reale dentro l'app, né i promemoria che imposti scadenza per scadenza nella scheda contratto (vedi Gestire le scadenze di un contratto), che restano sempre alert in-app. È un livello aggiuntivo, pensato per chi preferisce un riepilogo via email invece di controllare l'app ogni giorno.

Problemi comuni

• Non ricevo il digest anche se ho scadenze critiche — verifica di avere ruolo owner o admin nell'organizzazione: è l'unico requisito per riceverlo. Se il problema resta, controlla anche lo spam.
• Vorrei disattivare il digest — oggi non c'è un interruttore in interfaccia: scrivi all'assistenza e lo disattiviamo per il tuo utente.