Partire da contratti in archivio

In «Genera Contratto» puoi chiedere ad Accordyx AI di partire da contratti che hai già: per esempio un contratto di fornitura firmato l'anno scorso da riadattare per un nuovo fornitore. I contratti scelti diventano la base del nuovo documento, che nasce come un contratto nuovo.

Scegliere i contratti di riferimento

1. Apri «Genera Contratto» e scrivi @ nel campo del messaggio, all'inizio o dopo uno spazio. In alternativa premi il pulsante «Parti da un contratto dell'archivio» accanto al campo.
2. Nella ricerca scrivi titolo, codice o controparte del contratto («Cerca per titolo, codice o controparte…») e sceglilo dall'elenco.
3. Ripeti per aggiungerne altri, fino a 3 contratti per conversazione.
4. I contratti scelti compaiono sopra il campo, nella fila «Contratti di riferimento». Per toglierne uno clicca il suo riquadro, quello con la ×.
5. Scrivi la richiesta e invia, per esempio "Prepara lo stesso contratto per la fornitura 2027, con consegne mensili".

Sotto la fila leggi la nota «Il risultato sarà un nuovo contratto nel repository, non una nuova versione di quelli scelti.»: i contratti di partenza non vengono modificati. Per cambiare il testo di un contratto esistente usa invece Modificare il testo di un contratto.

I riferimenti restano legati alla conversazione: riaprendola li ritrovi, e l'AI li rilegge a ogni messaggio.

Testo parziale

Se l'archivio conserva solo l'inizio di un documento molto lungo, il contratto porta il badge «testo parziale»: l'AI legge solo quella parte. Controlla con attenzione le clausole finali della bozza generata.

Chi può usarli

Serve il permesso «Usa l'AI», come per ogni generazione. Nella ricerca compaiono solo i contratti dell'organizzazione attiva che tu puoi vedere nell'archivio: chi non vede un contratto non può usarlo come riferimento. Partire da contratti in archivio non ha un costo a parte: la bozza consuma l'unità «Documento generato» come sempre, e se i riferimenti non si possono leggere non viene consumato nulla.

Problemi comuni

• «Puoi usare al massimo 3 contratti di riferimento.» — togli un riferimento prima di aggiungerne un altro.
• «Nessun contratto trovato.» — controlla la ricerca: il contratto potrebbe essere in un'altra organizzazione, nel cestino, oppure non visibile per te.
• «Ricerca nell'archivio non riuscita. Riprova.» — errore temporaneo della ricerca: riprova.
• «Entra in un'organizzazione per usare l'archivio.» — i riferimenti richiedono un'organizzazione attiva: selezionala dal selettore in alto.
• «Impossibile leggere i contratti di riferimento dall'archivio. Riprova; se continua, togli il riferimento e riaggiungilo.» — riprova l'invio; se l'errore continua, rimuovi il riferimento cliccando il suo riquadro e scegli di nuovo il contratto.
• Scrivo @ ma la ricerca non si apre — la @ deve stare all'inizio del messaggio o dopo uno spazio: una @ attaccata a una parola, come in un indirizzo email, non apre la ricerca.