Il pacchetto conclusivo (e dove sono finite le bozze legacy)

Questa guida copre due cose distinte: il pacchetto conclusivo che Accordyx prepara da solo a firma completata e la sorte delle bozze create con il vecchio sistema di generazione.

Il pacchetto conclusivo

Il pacchetto conclusivo non è un'azione che avvii da «Genera Contratto»: è lo ZIP finale che Accordyx genera in automatico non appena la busta di firma di un contratto passa allo stato completato, dal pannello di firma. Da lì puoi usare Genera pacchetto conclusivo se non è ancora pronto, poi Scarica pacchetto (.zip) o Solo PDF firmato: vedi Seguire e gestire le buste di firma.

Il contenuto è preparato in modo deterministico, senza intervento dell'AI: il PDF firmato e quello originale, i metadati, le evidenze di firma, il registro delle attività, le eventuali approvazioni, la valutazione dei rischi al momento della firma, il certificato, un file di lettura e un manifest con gli hash di controllo di ogni file. Lo trovi collegato al contratto una volta che la firma è completata.

Le bozze legacy: una sola lista in Archivio

In passato l'Archivio contratti aveva due pulsanti in alto, Contratti e Bozze legacy, e le bozze del vecchio sistema di generazione vivevano in un elenco separato. Oggi c'è una sola lista: le bozze — comprese quelle create con Genera Contratto — si trovano nel filtro Bozze dell'Archivio insieme a tutte le altre (vedi Cercare e filtrare nell'archivio).

Le vecchie bozze legacy restano consultabili dal Cestino, filtro bozze: nulla è andato perso, e da lì puoi ripristinarle o eliminarle definitivamente. Una bozza già convertita in contratto è un contratto a tutti gli effetti e la trovi nell'Archivio.

Problemi comuni

• Cerco il pulsante «Bozze legacy» e non lo trovo — è stato rimosso: le bozze sono nel filtro Bozze dell'Archivio, quelle del vecchio sistema nel Cestino.
• "La firma non è ancora conclusa: il pacchetto si genera solo a firma completata." — il pacchetto compare solo quando tutte le firme sono state raccolte.
• "Il documento firmato non è ancora disponibile. Riprova fra qualche minuto." — il documento firmato non è ancora pronto lato firma: riprova a breve.
• "Il pacchetto conclusivo non è stato salvato sul contratto. Riprova fra qualche minuto." — il pacchetto è stato preparato ma non collegato al contratto: premi di nuovo Genera pacchetto conclusivo tra qualche minuto.