Bozze legacy e pacchetto conclusivo

Questa guida copre due cose distinte: l'archivio delle bozze create con il vecchio sistema di generazione e il pacchetto conclusivo che Accordyx prepara da solo a firma completata.

Le bozze legacy

Da Archivio contrattuale apri il segmento «Contratti» / «Bozze legacy»: qui trovi solo le bozze create con il sistema di generazione precedente a quello attuale. Le bozze nuove, generate da «Genera Contratto», non compaiono qui: vengono salvate come contratti in stato Bozza dentro la scheda «Contratti». Se la sezione è vuota, vedrai la nota «Nessuna bozza legacy».

Ogni bozza legacy mostra il badge «Generata dal sistema» e, se è già stata trasformata in contratto, anche «Convertita». Le azioni disponibili:

1. «Apri / Modifica» apre l'editor con i campi «Titolo» e «Testo bozza (modificabile)»; «Salva» registra le modifiche.
2. «PDF» / «DOCX» esportano il documento (visibili solo con il permesso di esportazione contratti).
3. «Converti in contratto» oppure «Converti e configura firme» trasformano la bozza in un contratto vero e proprio, con il PDF allegato. Se è già stata convertita, trovi invece «Apri contratto →» e «Configura firme» (quest'ultima richiede il permesso per avviare le firme).
4. L'eliminazione sposta la bozza nel Cestino: non è una cancellazione definitiva.

Il pacchetto conclusivo

Il pacchetto conclusivo non è un'azione che avvii da «Genera Contratto»: è lo ZIP finale che Accordyx genera da solo, in automatico, non appena la busta di firma di un contratto passa allo stato completato. Non c'è nessun pulsante da cliccare per crearlo: parte da sé dal pannello di firma.

Il contenuto è preparato in modo deterministico, senza intervento dell'AI: il PDF firmato e quello originale, i metadati, le evidenze di firma, il registro delle attività, le eventuali approvazioni, la valutazione dei rischi, il certificato, un file di lettura e un manifest con gli hash di controllo di ogni file. Lo trovi collegato al contratto una volta che la firma è completata.

Problemi comuni

• «Impossibile caricare le bozze» — l'elenco delle bozze legacy non si è aggiornato: ricarica la pagina.
• «Bozza non aggiornata (permessi insufficienti)» — puoi modificare solo le bozze legacy che hai creato tu.
• «Bozza già convertita» — questa bozza è già diventata un contratto: usa «Apri contratto →» invece di riconvertirla.
• «La busta firma non è ancora completata. Pacchetto non generabile.» — il pacchetto compare solo quando tutte le firme sono state raccolte.
• «PDF firmato non disponibile. Riprova fra qualche minuto.» — il documento firmato non è ancora pronto lato firma: riprova a breve.