La doppia approvazione (4 occhi)

Alcuni contratti non possono essere approvati da una sola persona: la regola dei "quattro occhi" impone che a decidere siano due approvatori diversi. Accordyx la applica in automatico, senza che tu debba configurarla.

Quando scatta

La doppia approvazione si attiva automaticamente quando l'analisi AI individua clausole in aree giuridicamente sensibili con un rischio pari o superiore alla soglia (per esempio penali, foro competente, recesso, responsabilità, protezione dei dati o proprietà intellettuale), oppure quando una regola bloccante del playbook lo impone.

Quando è richiesta, il percorso approvativo viene portato a due passaggi, così da garantire due approvatori distinti.

Come si presenta

Nel dettaglio della richiesta compare il banner 🔒 Doppia approvazione richiesta, con la spiegazione "Questo contratto contiene clausole su aree giuridicamente sensibili: serve l'approvazione di due persone diverse per procedere alla firma." e i motivi elencati come etichette, ad esempio "Penali a rischio critico".

Chi ha approvato un passaggio non può approvare quello successivo: il secondo via libera deve arrivare da una persona diversa. Se provi ad approvare due passaggi vedi il messaggio "Doppia approvazione attiva — hai già approvato uno step precedente...", con l'invito a coinvolgere un altro approvatore oppure ad annullare la richiesta.

Se manca un secondo approvatore

Se le clausole richiederebbero la doppia approvazione ma nell'organizzazione non c'è un secondo approvatore con i ruoli necessari, la regola viene derogata: si procede con una singola approvazione, comunque tracciata nell'audit. In questo caso vedi il banner 🔓 Doppia approvazione non applicabile, che invita a invitare un altro membro con ruolo approvatore per applicare la regola ai contratti futuri.

Doppia approvazione automatica e "Approvazioni necessarie"

La regola dei quattro occhi scatta da sola sui contratti sensibili. Separatamente, chi configura i workflow approvativi può richiedere più approvatori su uno stesso passaggio impostando Approvazioni necessarie a due o più. Sono due meccanismi distinti che possono anche coesistere.

Per come si approva in pratica, vedi Approvare o rifiutare.