Diritti e decisioni: disdette, rinnovi e recessi entro il termine

La scheda «Diritti e decisioni» di Termini e scadenze elenca i diritti dei contratti in vigore — Disdetta, Rinnovo, Scadenza, Recesso e Opzione — ciascuno con il suo termine per agire. Per ogni diritto registri la decisione e la segui passo per passo: nulla viene deciso o inviato da solo.

Da dove vengono i diritti

• Dai dati del contratto: se c'è un preavviso di disdetta compare una Disdetta, se c'è il rinnovo automatico un Rinnovo, altrimenti la Scadenza del contratto.
• Dai diritti estratti dal testo, per esempio un recesso o un'opzione.

Senza un periodo impostato, l'elenco mostra i diritti con il termine per agire negli ultimi 12 mesi e nei prossimi 12, compresi quelli già decisi, i diritti senza data e, in più, quelli ancora da decidere con il termine passato da oltre un anno. Per guardare più avanti imposta un «Periodo» nei filtri.

Gli indicatori e i filtri

• «Da decidere» — nessuna scelta registrata.
• «Termine superato» — il termine per agire è passato senza una decisione.
• «In corso» — documento o comunicazione in preparazione.
• «Inviate» — comunicazione già inviata.

Clicca un indicatore per filtrare l'elenco; un secondo clic toglie il filtro. Con «Filtri» scegli «Tipo di diritto», «Stato della decisione», «Contratto», «Controparte» e «Periodo» («Dal», «Al»). La casella «Cerca per termine o contratto…» cerca nel titolo del termine e nel titolo o nel codice del contratto.

Leggere un diritto

Ogni riga mostra il tipo di diritto, il contratto, la controparte e, se presenti, le etichette «Rinnovo automatico» e «Da rivedere». Sotto trovi tre date:

• «Termine per agire» — entro quando decidere, con «N giorni al termine per agire» oppure, in rosso, «Termine per agire superato»;
• «Data di effetto» — quando la decisione produce effetto;
• «Scadenza del contratto» — e, se un rinnovo l'ha spostata, la «Scadenza effettiva».

Una fila di passi mostra a che punto è la decisione: «Da decidere», «Decisione registrata», «Documento preparato», «Comunicazione preparata», «Comunicazione inviata», «Efficace». Se il termine passa senza effetto, la riga mostra «Termine scaduto».

Aprendo la riga vedi il preavviso («Preavviso di N giorni»), la clausola con la citazione e la pagina quando il diritto viene dal testo, e i pulsanti «Apri il contratto» (sulla scheda «Scadenze») e «Apri controparte».

Alternative e conseguenze

Clicca «Alternative e conseguenze»: Accordyx AI legge le clausole di rinnovo e recesso del contratto e ti mostra le «Alternative consentite», con l'etichetta «Generato dall'AI». Per ciascuna trovi l'eventuale termine («Entro: …»), le «Conseguenze» e la citazione «Dal contratto» con la pagina; le citazioni che non compaiono nel testo vengono scartate. Le alternative sono un'indicazione: la decisione resta tua. Con «Rigenera le alternative» ripeti l'analisi.

Questa analisi non consuma unità aggiuntive del piano.

Registrare la scelta

1. Apri il diritto e clicca «Registra la scelta».
2. Scegli tra le opzioni previste per quel tipo di diritto:
   • Rinnovo: «Rinnovare», «Non rinnovare», «Decidere più avanti»;
   • Disdetta: «Non rinnovare», «Rinnovare», «Decidere più avanti»;
   • Scadenza: «Non rinnovare», «Decidere più avanti»;
   • Recesso: «Recedere», «Decidere più avanti»;
   • Opzione: «Esercitare il diritto», «Decidere più avanti».
3. Se vuoi, scrivi il «Motivo della scelta».
4. Clicca «Registra la scelta».

La scelta resta tracciata con autore e data. «Decidere più avanti» lascia il diritto tra quelli «Da decidere».

I passi successivi

Dopo la scelta, nella sezione «Passi successivi» compaiono solo le azioni che hanno senso:

• «Registra periodo successivo» — su un rinnovo automatico che hai scelto di rinnovare: registra il nuovo periodo, e la riga mostra «Periodo successivo registrato fino al …».
• «Prepara la comunicazione» — quando la scelta richiede di avvisare la controparte: disdetta, mancato rinnovo di un rinnovo automatico, recesso o esercizio di un'opzione. Accordyx AI prepara il testo a partire dalle clausole del contratto e lo apre nell'editor delle email: lo rivedi e lo invii da una casella collegata. Dopo l'invio la decisione passa a «Comunicazione inviata», con la data. Se chiudi l'editor senza inviare, ritrovi la bozza con «Riprendi la comunicazione». Ogni comunicazione preparata consuma l'unità «Documento generato» del piano.
• «Prepara nuova bozza» — su rinnovi, disdette e scadenze, se vuoi rinnovare a condizioni diverse: registra la scelta «Rinnovare a condizioni diverse» e apre Genera contratto con il rinnovo già impostato. Da lì in poi il diritto mostra «Apri bozza di rinnovo». Vedi Generare una bozza.
• «Registra esito» — quando la decisione è registrata, oppure quando il termine è passato senza decisione. Scegli «Efficace» o «Termine scaduto senza effetto» e aggiungi, se vuoi, una nota. L'esito chiude la decisione.

Problemi comuni

• «Il periodo successivo non si può calcolare dai dati del contratto: verifica la durata.» — manca la durata del rinnovo nei dati del contratto: la riga mostra «Da rivedere». Correggi i dati del contratto e riprova.
• «Il periodo successivo è già registrato.» oppure «La decisione è già conclusa.» — l'azione era già stata fatta: aggiorna la pagina.
• «Analisi temporaneamente non disponibile. Riprova più tardi.», «Analisi delle alternative non riuscita. Riprova.» oppure «Preparazione della comunicazione non riuscita. Riprova.» — Accordyx AI non ha risposto: riprova tra qualche minuto.
• «Troppe richieste. Riprova tra un minuto.» — hai lanciato troppe analisi in poco tempo: attendi un minuto.
• «Il testo del contratto non è disponibile: l'analisi non si può eseguire.» — il contratto non ha un testo estratto: controlla il documento nella scheda «Documento».
• «Comunicazione inviata, ma l'invio non è stato registrato sulla decisione. …» — l'email è partita, ma lo stato della decisione non si è aggiornato: aggiorna la pagina e, se serve, registra l'esito a mano.
• «Operazione non riuscita. Riprova tra qualche istante.» su una registrazione — se si ripete, controlla di avere il permesso «Gestisci adempimenti»: i pulsanti sono visibili a tutti, ma senza permesso la registrazione viene rifiutata.