Trasmettere allo SDI

Come inviare una fattura al Sistema di Interscambio, leggere gli stati, ritrasmettere dopo uno scarto e gestire clienti esteri e Pubblica Amministrazione.

Prima di iniziare: Permesso «Trasmetti allo SDI».

La trasmissione invia la fattura al Sistema di Interscambio. Serve il permesso dedicato Trasmetti allo SDI, distinto da Gestisci fatture: chi può creare e modificare le bozze non necessariamente può trasmetterle.

Trasmettere una bozza

Nella vista Fatturazione, filtro Emesse, individua la bozza.
Premi Trasmetti allo SDI (o usa lo stesso pulsante dall'editor). Il pulsante è attivo solo se la configurazione SDI è attiva e hai il permesso.
Al successo compare il messaggio "Fattura trasmessa allo SDI ✓".

Se la trasmissione non è ancora attiva per la tua organizzazione, il pulsante appare come Trasmetti allo SDI · da attivare ed è disabilitato: nel frattempo puoi comunque preparare e scaricare le bozze.

Stati della trasmissione

Dopo l'invio la fattura mostra un badge (Emessa, Trasmessa, Consegnata, Scartata, Errore) e una riga di dettaglio in italiano, ad esempio "SDI: inviata allo SDI", "SDI: consegnata al destinatario" o "SDI: scartata dallo SDI".

Ritrasmettere una fattura

La (ri)trasmissione è possibile solo dagli stati Bozza, Errore e Scartata: in questi casi compare Ritrasmetti allo SDI. Il numero della fattura resta riservato e ogni tentativo usa un identificativo distinto, quindi non si crea un doppione.

Clienti esteri e Pubblica Amministrazione

Clienti esteri — nel Cessionario / committente indica il Codice Destinatario XXXXXXX oppure la PEC del cliente (il valore 0000000 verrebbe scartato).
Pubblica Amministrazione — il Codice Destinatario è a 6 caratteri e serve la Firma digitale attiva nella configurazione (opzione non modificabile dopo l'attivazione). Vedi Attivare la fatturazione per la tua azienda.

Una volta trasmessa, la fattura non è più modificabile: solo le bozze si possono cambiare (vedi Permessi e conservazione).

Problemi comuni

"Fattura già trasmessa (stato: …)." — la fattura è già stata inviata e non è in uno stato ritrasmettibile.
"Attiva la fatturazione elettronica in Impostazioni → Fatturazione prima di trasmettere." — completa prima la configurazione.
"Le fatture verso la PA richiedono la firma digitale: attivala in Impostazioni → Fatturazione." — abilita la firma digitale (non modificabile dopo l'attivazione).
"La fattura non supera la validazione FatturaPA." — correggi i dati segnalati nell'editor e riprova.
"Trasmissione non riuscita presso il provider. La fattura è in stato errore: puoi ritrasmetterla." — riprova la trasmissione.