Permessi e conservazione

L'accesso alla fatturazione è governato da quattro permessi distinti, così puoi separare chi consulta, chi gestisce, chi trasmette e chi importa lo storico.

I quattro permessi della fatturazione

• Vedi fatture — aprire e scaricare le bozze e il registro (sola lettura).
• Gestisci fatture — creare, modificare ed eliminare le bozze, attivare la fatturazione elettronica e registrare le fatture ricevute.
• Trasmetti allo SDI — trasmettere le fatture al Sistema di Interscambio; è separato da Gestisci fatture (vedi Trasmettere allo SDI).
• Importa storico fatture — importare lo storico da un altro gestionale (consuma crediti).

Vedi fatture è il permesso di sola lettura: chi ce l'ha consulta e scarica ma non modifica nulla. Vedi Permessi di sola lettura.

Chi può fare cosa

Nei ruoli predefiniti, Titolare e Amministratore ricevono tutti e quattro i permessi. Responsabile, Operatore e Sola lettura non hanno alcun permesso di fatturazione di default. Il Titolare può comunque assegnare i singoli permessi tramite ruoli personalizzati.

Immutabilità delle fatture emesse

Solo le bozze si possono modificare o eliminare: i pulsanti Modifica ed Elimina bozza compaiono unicamente su una bozza. Una fattura emessa o trasmessa non si può alterare né cancellare — è un vincolo fiscale, non un limite dell'app. Se provi a modificare una fattura non-bozza, il sistema risponde "Solo le bozze sono modificabili".

Conservazione a norma (10 anni)

L'opzione Conservazione a norma (10 anni), scelta al momento della configurazione, attiva l'archiviazione conforme eIDAS delle fatture inviate, come richiesto dalla normativa. Le fatture restano conservate per dieci anni con azione di sola archiviazione: non vengono mai eliminate automaticamente. L'opzione non è modificabile dopo l'attivazione — per configurarla vedi Attivare la fatturazione per la tua azienda.