Più fatture per lo stesso contratto

Partire da un contratto è il modo più rapido per preparare una fattura, ma funziona una sola volta per contratto. Se devi fatturare lo stesso contratto più volte, per esempio a rate o con un canone mensile, le fatture successive si creano dalla controparte.

La regola: una fattura per contratto

Genera da contratto (nella vista Fatturazione) e Crea fattura da questo contratto (nella scheda Fatture del contratto) creano una bozza solo se quel contratto non ha ancora nessuna fattura, in qualunque stato: bozza, trasmessa, consegnata o scartata. Lo stesso vale per la bozza automatica alla firma: se il contratto ha già una fattura, non ne viene creata un'altra.

La regola evita i doppioni, per esempio due bozze create da due clic ravvicinati o da due colleghi nello stesso momento.

Fatturare di nuovo lo stesso contratto

Per acconti, rate, canoni ricorrenti o una nota di credito:

1. Nella vista Fatturazione, filtro Emesse, apri il pannello Crea una fattura.
2. Scegli la controparte del contratto dal menu Scegli una controparte….
3. Premi Nuova fattura: si apre l'editor con la controparte già impostata.
4. Scegli il Tipo documento adatto (per esempio TD02 — Acconto/anticipo su fattura o TD04 — Nota di credito), compila le righe e, se ti è utile, indica nella Causale il riferimento al contratto e il periodo; con Mostra sconto e periodo puoi indicare anche il periodo di competenza di ogni riga.
5. Salva e trasmetti come una fattura normale: vedi Emettere una fattura e Trasmettere allo SDI.

Una fattura creata così è collegata alla controparte ma non al contratto: la trovi nella scheda Fatture del dossier della controparte e nell'elenco Emesse, non nella scheda Fatture del contratto.

Se la prima fattura è ancora una bozza

Se il contratto ha solo una bozza mai trasmessa, non serve crearne un'altra: aprila dall'elenco Emesse (o dalla scheda Fatture del contratto) e correggila. Se invece vuoi ripartire da zero, elimina la bozza con Elimina bozza e genera di nuovo dal contratto. Una fattura già trasmessa non si può eliminare: vedi Permessi e conservazione.

Problemi comuni

• "Esiste già una fattura per questo contratto: aprila dall'elenco invece di crearne una nuova." — il contratto ha già una fattura: aprila dall'elenco, oppure crea la nuova fattura dalla controparte come spiegato sopra.
• "Una bozza per questo contratto è appena stata creata: aprila dall'elenco invece di crearne un'altra." — la bozza è stata creata un istante prima, da un tuo doppio clic o da un collega: aprila dall'elenco Emesse.
• "Creazione bozza non riuscita" — riprova tra qualche istante.