Dati aziendali, logo e colori

L'identità della tua azienda dentro Accordyx si imposta in due sezioni di Impostazioni: Dati aziendali per l'anagrafica e Personalizzazione azienda per logo, colore e soglie di avviso.

Dati aziendali

Da Impostazioni → Dati aziendali compili l'anagrafica: Nome azienda, Denominazione / Ragione sociale, Partita IVA, Codice fiscale aziendale, Regime fiscale, Sede legale, Nazione (scelta dall'elenco), PEC e la Scadenza predefinita firme (giorni) (da 1 a 90; se lasci il campo vuoto vale 14). Al termine premi Salva dati aziendali: vedi "Dati aziendali aggiornati ✓". Se il salvataggio non riesce davvero, compare "Dati aziendali NON salvati" al posto di una finta conferma.

I campi si riempiono una volta sola all'apertura: quello che scrivi resta tuo finché non salvi, anche se nel frattempo l'organizzazione viene aggiornata da un'altra schermata. Se cambi organizzazione con lo switcher, i campi si ricaricano con i dati dell'altra azienda.

Senza il permesso Impostazioni organizzazione vedi gli stessi dati in sola lettura, con un riquadro che dice perché e a chi chiederlo, e il pulsante di salvataggio spento con il motivo scritto sotto.

Domini riconosciuti come tuoi

Sotto i dati aziendali trovi il riquadro Domini riconosciuti come tuoi: i domini che Accordyx considera dell'organizzazione, ricavati dal dominio con cui è nata l'organizzazione, dalla PEC, dal sito aziendale e dalle caselle email collegate. Servono a evitare che la posta interna venga agganciata a una controparte: nessuno di questi domini può essere registrato come dominio aziendale di una controparte (vedi Contatti e domini email). Se il riquadro è vuoto, compila la PEC o il sito aziendale e salva: il dominio compare subito.

Colore della piattaforma

Da Impostazioni → Personalizzazione azienda, nel riquadro Colore della piattaforma, scegli uno dei sette colori disponibili: Blu (predefinito), Indaco, Viola, Turchese, Verde, Rosa e Ambra. L'anteprima è immediata e la scelta viene salvata: vedi "Colore piattaforma aggiornato ✓".

Logo aziendale

Nel riquadro Logo aziendale premi Carica logo (o Sostituisci se ne hai già uno). Il file deve essere PNG o JPEG e non superare i 2 MB. Per toglierlo usa Rimuovi. Vedi "Logo aggiornato ✓" o "Logo rimosso". Il logo compare nell'intestazione, nei documenti esportati in PDF e DOCX e nelle email di invito; col tema scuro un logo scuro viene schiarito da solo, uno colorato resta intatto.

Soglie di alert scadenza

Sempre in Personalizzazione azienda, i campi Giorni avviso (giallo) e Giorni critico (rosso) stabiliscono con quanto anticipo le scadenze diventano gialle e poi rosse. Premi Salva soglie: vedi "Soglie alert aggiornate ✓".

Profilo aziendale AI

Da Impostazioni → Profilo aziendale AI puoi indicare il Sito web aziendale e premere Salva; con Scansiona ora (o Aggiorna scansione) Accordyx AI raccoglie informazioni pubbliche sulla tua azienda. Il testo risultante è modificabile nella casella Profilo aziendale (modificabile), che salvi con Salva profilo. Questo profilo viene usato come contesto quando l'AI ti aiuta a redigere i contratti.

Problemi comuni

• "Solo il titolare (owner) dell'organizzazione può modificare la personalizzazione aziendale." — stai visualizzando logo, colore e soglie in sola lettura: solo il titolare può modificarli.
• "I giorni 'critico' (rosso) devono essere inferiori ai giorni 'avviso' (giallo)." — la soglia critica deve scattare prima di quella di avviso: usa un numero di giorni più basso.
• "La scadenza predefinita delle firme deve essere tra 1 e 90 giorni." — inserisci un valore compreso in quell'intervallo, oppure lascia il campo vuoto per usare 14 giorni.
• I campi sono grigi e non modificabili — non hai il permesso «Impostazioni organizzazione»: chiedi al Titolare o a un Amministratore.