Chi vede e chi gestisce la fatturazione

L'accesso alla fatturazione è governato da due permessi distinti: uno per la sola consultazione, uno per la gestione. Così puoi far vedere consumi e crediti a chi ne ha bisogno, per esempio a chi tiene la contabilità, senza dargli la possibilità di cambiare il piano o il metodo di pagamento. La stessa pagina Fatturazione & Pagamenti si comporta in modo diverso a seconda del permesso di chi la apre.

I due permessi

• Consulta fatturazione — vedere abbonamento, consumi e crediti dell'organizzazione, senza poterli modificare.
• Fatturazione — gestire abbonamento, metodo di pagamento e fatture dell'organizzazione.

Chi ha il permesso Fatturazione può sempre anche consultare: la gestione include la consultazione.

Cosa può fare chi gestisce

Con il permesso Fatturazione puoi: scegliere e cambiare piano, annullare un cambio piano programmato, aprire il portale pagamenti e fatture, ricaricare i crediti, attivare la ricarica automatica e impostare i tetti di spesa dei membri. Da Impostazioni → Zona pericolosa puoi anche disdire l'abbonamento e annullare la disdetta (vedi Disdire l'abbonamento).

Cosa vede chi consulta soltanto

Con Consulta fatturazione vedi lo stato dell'abbonamento, Utilizzo del piano, Consumi per utente, il saldo dei crediti e i movimenti; in Zona pericolosa vedi anche lo stato della disdetta. I pulsanti di modifica sono disattivati: passandoci sopra leggi Serve il permesso «Fatturazione». La sezione Tetti di spesa per utente non viene mostrata a chi non gestisce.

Senza alcun permesso di fatturazione

Chi non ha nemmeno la sola consultazione non vede la sezione Fatturazione & Pagamenti nel menu delle Impostazioni; se ci arriva da un collegamento diretto legge Non hai il permesso per accedere a questa sezione. In diversi blocchi (per esempio crediti esauriti o abbonamento non attivo) chi non gestisce può comunque avvisare gli amministratori via email.

I permessi si assegnano tramite i ruoli, dalla gestione dell'organizzazione. Per la logica generale del vedere-senza-modificare vedi Permessi di sola lettura.