Le cartelle cloud (SharePoint/OneDrive, Dropbox)

Se archivi già i contratti in una cartella condivisa, puoi collegarla ad Accordyx: ogni documento PDF o Word nuovo diventa automaticamente un contratto, pronto per essere completato e analizzato.

SharePoint / OneDrive (Microsoft 365)

1. Nel tab Gestionali, premi Collega sulla card "SharePoint / OneDrive (Microsoft 365)".
2. Segui la guida: registra un'app in Microsoft Entra ID con i permessi applicativi Microsoft Graph per leggere file e siti, e concedi l'admin consent — ti serve un amministratore Microsoft 365/IT.
3. Inserisci Tenant ID, Client ID e Client Secret.
4. Se vuoi limitarti a una cartella, indicala nel campo opzionale Cartella (es. "/contratti"); lasciandolo vuoto, Accordyx guarda tutta la cartella principale.
5. Premi Collega e verifica.

Dropbox

1. Premi Collega sulla card "Dropbox".
2. Crea un'app sulla console developer di Dropbox con i permessi di lettura su file e metadati, e genera un access token.
3. Incolla l'Access token e, se vuoi, indica una Cartella opzionale.

I token generati dalla console Dropbox possono scadere dopo poche ore: se la sincronizzazione si ferma con un errore legato al token, rigeneralo e aggiornalo nella stessa pagina.

Come funziona la sincronizzazione

Ogni PDF o DOCX nuovo nella cartella collegata diventa un contratto in Accordyx, marcato come importato; se lo stesso file viene modificato, Accordyx crea una nuova versione dello stesso contratto invece di duplicarlo. La sincronizzazione gira ogni ora (configurabile), oppure puoi forzarla con Sincronizza ora.

L'analisi AI non parte da sola sui documenti importati: arrivano nello stato "da analizzare" e sei tu a lanciarla dal dettaglio del contratto quando vuoi. Vedi Caricare contratti.

Problemi comuni

• "Test di connessione fallito: controlla le credenziali." — verifica le credenziali inserite e, per SharePoint/OneDrive, che l'admin consent sia stato concesso.
• Sincronizzazione ferma con errore di token (Dropbox) — il token è scaduto: rigeneralo dalla console Dropbox e reincollalo nella connessione.