Creare e gestire i team

I team ti permettono di organizzare i membri in gruppi (per esempio divisioni o aree) e di riservare contratti a un gruppo specifico. Si gestiscono da Impostazioni → Team. Senza il permesso di gestire lo staff, la sezione è in sola lettura.

Creare un team

1. Nel box Crea un nuovo team, scrivi il nome nel campo con segnaposto Es. Divisione commerciale.
2. Premi Crea team: vedi "Team creato".

Rinominare un team

1. Premi Rinomina sul team: il nome diventa modificabile in linea.
2. Digita il nuovo nome e premi Salva (oppure Annulla per lasciare tutto com'è).
3. Vedi "Team rinominato".

Aggiungere o togliere membri

1. Sul team, apri il menu Aggiungi membro… (elenca solo chi non ne fa ancora parte) e premi Aggiungi: vedi "Membro aggiunto al team".
2. Per togliere qualcuno, premi Rimuovi accanto al suo nome: vedi "Membro rimosso dal team".

Chi appartiene a un team può vedere i contratti riservati a quel team. Per il dettaglio su chi vede cosa, vedi Contratti riservati a un team.

Eliminare un team

1. Premi Elimina sul team: si apre la finestra Eliminare il team ""?.
2. La finestra ti avvisa che i contratti già assegnati non vengono eliminati: tornano semplicemente visibili a tutta l'organizzazione.
3. Premi Elimina team: vedi "Team eliminato".

Eliminare un team è quindi un'operazione sicura per i documenti: non perdi nessun contratto, cambia solo la loro visibilità, che torna estesa a tutta l'organizzazione.

Problemi comuni

• "Solo chi ha il permesso di gestire lo staff può creare o modificare i team." — stai visualizzando la sezione in sola lettura: chiedi il permesso a un amministratore o al titolare.
• "Configura un'organizzazione per gestire i team." — non c'è ancora un'organizzazione attiva: creane o selezionane una prima di gestire i team.