Contratti riservati a un team

Riservare un contratto a un team significa renderlo visibile solo a un gruppo ristretto di persone, invece che a tutta l'organizzazione. È utile per le pratiche sensibili o per separare il lavoro tra divisioni.

Chi vede un contratto riservato a un team

Quando un contratto è assegnato a un team, possono vederlo:

• i membri di quel team;
• chi ha creato il contratto;
• chi ha il permesso di vedere tutti i contratti.

I contratti che non sono assegnati ad alcun team restano invece visibili a tutta l'organizzazione. Se in seguito elimini il team, i suoi contratti non vengono cancellati: tornano semplicemente visibili a tutti.

Riservare un contratto a un team

Dal contratto:

1. Apri la scheda Gestione del contratto.
2. Nel blocco Team · visibilità del contratto, apri il menu e scegli il team.
3. Alla conferma vedi "Contratto riservato al team «»", e sotto compare lo stato "Riservato al team ".

Per riportarlo visibile a tutti, scegli l'opzione che rimuove il team. Vedi anche Assegnare un contratto a un team.

Scegliere il team al caricamento

Quando carichi contratti, se la tua organizzazione ha almeno un team compare il blocco Team di destinazione. Apri il menu e scegli il team, oppure lascia Nessuno — tutta l'organizzazione per non riservarli.

Assegnare più contratti in blocco

Dall'archivio puoi riservare più contratti in una volta sola:

1. Seleziona i contratti che ti interessano.
2. Nella barra delle azioni, premi Assegna a team ▾.
3. Nel menu Assegna N a un team scegli il team di destinazione.

L'assegnazione avviene un contratto alla volta; al termine ricevi la conferma dell'operazione.

Problemi comuni

• "Assegnazione team non riuscita" — l'operazione è stata bloccata perché non hai i permessi per riservare quel contratto: verifica con un amministratore o con il titolare.