La trasparenza sull'AI

Accordyx usa l'intelligenza artificiale — che in tutta l'app chiamiamo Accordyx AI — in modo trasparente: ti segnala sempre quando un contenuto è generato dall'AI e spiega come vengono trattati i dati. Il quadro completo è nella pagina pubblica Trasparenza AI.

Come riconosci i contenuti generati dall'AI

• Ogni output dell'AI mostra un banner di trasparenza, ad esempio "Generato con Accordyx AI — verifica prima dell'uso", con un link alla pagina Trasparenza AI.
• Accanto trovi un pulsante (i) che apre un riquadro con il motore usato (Accordyx AI), la data di generazione, l'impronta (hash) del prompt, il numero di token e la latenza. Come indicato nel riquadro, viene registrata solo l'impronta del prompt a fini di verifica: il testo completo del prompt non viene memorizzato.
• Alcuni documenti prodotti con l'AI, per esempio il file DOCX di una bozza generata e gli atti di un inadempimento, riportano a piè di pagina la dicitura "Documento generato con Accordyx AI tramite la piattaforma Accordyx. Verifica obbligatoria prima dell'uso.", con l'impronta (hash) del documento, la data di generazione e il collegamento alla pagina Trasparenza AI. Come precisa la pagina Trasparenza AI, non è promessa una dicitura fissa su ogni contratto.

Come vengono trattati i dati

Quando usi una funzione AI, il testo o le parti del documento necessarie, le istruzioni e i metadati utili vengono inviati al fornitore dei modelli, che li elabora su infrastruttura globale, inclusi gli Stati Uniti, con le garanzie previste dal GDPR per i trasferimenti internazionali (Clausole Contrattuali Standard, Data Privacy Framework quando applicabile e misure supplementari). Anche la lettura delle scansioni (OCR) e l'estrazione dei dati dai contratti usano modelli di AI. Password, chiavi e dati di pagamento completi non vengono inclusi di proposito nelle richieste.

I contenuti della tua organizzazione sono trattati secondo le istruzioni e il DPA, non per marketing né per l'addestramento generalizzato non autorizzato dei modelli. Il database e l'archivio dei file principali si trovano in Irlanda. Fornitori, stato dei moduli e trasferimenti sono indicati nella pagina pubblica Sub-responsabili.

Cosa puoi modificare e dove dare un giudizio

I testi operativi (bozze e redline, atti e comunicazioni, dati estratti come parti, importi e scadenze) restano modificabili prima di salvare, inviare o firmare. Analisi e sintesi sono invece rapporti di sola lettura, non vincolanti: puoi rigenerarli o ignorarli. I pulsanti pollice su e pollice giù per dire se un output ti è stato utile compaiono sotto l'analisi AI del contratto, sotto le risposte dell'Assistente AI e sotto quelle della chat di assistenza; il voto resta salvato. Con il pollice giù si apre anche un campo facoltativo, Cosa non ha funzionato? (opzionale), dove puoi spiegare il problema prima di inviare.

Le decisioni restano tue

La pagina Trasparenza AI precisa che alla piattaforma non è attribuita una categoria di rischio generale: la classificazione dipende dalla funzione, dalla finalità e dal contesto, e Accordyx non va destinato a casi ad alto rischio o a pratiche vietate senza una verifica e un accordo separati. Accordyx non prende decisioni interamente automatizzate: l'ultima parola su firme, approvazioni e invii è sempre tua. L'AI ti fornisce analisi e bozze da verificare, non atti definitivi.

Segnalare un errore dell'AI

Per segnalare un errore dell'AI usa il pollice giù con un commento, dove disponibile, oppure scrivi ad assistenza@accordyx.it, l'indirizzo indicato nella pagina Trasparenza AI. Puoi anche usare la chat di assistenza e scegliere Parla con il team.

Per capire come l'AI analizza i contratti e ne stima i rischi, vedi Panoramica: l'analisi AI dei rischi.